6 conseils de productivité pour vous aider avec la gestion d'équipe

Atteindre une productivité élevée est un rêve devenu réalité pour tous les chefs d’équipe. Diriger avec succès une équipe productive est une tâche très difficile, car travailler avec des personnes peut être très engageant. Cependant, réussir à diriger une équipe fera le bonheur de tous, du leader, des membres de l'équipe et de la société dans son ensemble. Rappelez-vous que les meilleures entreprises du monde ont du succès parce qu'elles sont composées d'équipes incroyables. Donc, si vous êtes un chef d’équipe, voici quelques conseils qui vous aideront à améliorer votre productivité ainsi que celle de votre équipe..

Travailler sur la communication

La communication est la chose la plus importante qu'une équipe puisse avoir. Si vous n'établissez pas une bonne communication, de nombreux problèmes peuvent survenir. Il existe deux manières d'améliorer la communication entre les membres de l'équipe. L'une est davantage centrée sur le personnel, l'autre sur le professionnel.

Rapprocher les gens sur le plan personnel est une chose qui peut être obtenue grâce à des événements de consolidation d'équipe tels que des dîners, des excursions d'une fin de semaine ou des types d'activités similaires. Cela permettra aux gens d’en savoir plus les uns sur les autres, ce qui ouvrira davantage de canaux de communication. Après tout, il est beaucoup plus facile de communiquer avec une personne que vous connaissez bien qu'avec un étranger assis à côté de vous. Par ailleurs, il est très important d’établir des limites de communication professionnelle. La publicité

Vous ne voulez pas créer une atmosphère où les gens vont parler de leur vie privée pendant les heures de travail, car c'est une distraction pour toute l'équipe. Par conséquent, il est très important d’établir des règles sur les éléments à communiquer, les éléments dont les membres de votre équipe doivent être informés et de nombreux autres éléments liés aux affaires. Plus ces deux canaux de communication évoluent, meilleure est la productivité..

Assurez-vous de faire des pauses

Vous ne serez pas un meilleur chef d'équipe si vous forcez simplement les membres de votre équipe à travailler plus longtemps. Le fait est que nous sommes tous des êtres humains et que des pauses sont nécessaires si vous souhaitez rester concentré sur votre travail pendant 8 heures. Quelle que soit la qualité de votre équipe, il est impossible de garder un niveau de concentration élevé pendant une période de 8 heures. Une bonne idée est d'encourager ce type de comportement en prenant des pauses vous-même en tant que chef d'équipe.

Cela indiquera aux gens qu'ils peuvent également se reposer. Une période de 15 minutes est le temps idéal pour détendre votre cerveau et le laisser se reposer. Faire 3 ou 4 de ces pauses pendant les heures de travail est le temps de pause idéal pour toute votre équipe. Cela garantira qu'ils sont moins ennuyés, moins fatigués et les rendra plus productifs. Il existe une science précise derrière les pauses. Assurez-vous de les utiliser pour réduire le stress et augmenter la productivité - votre équipe adorera ça..

Façonner l'esprit des membres de l'équipe

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Transformer votre équipe en une machine bien huilée prend beaucoup de temps et d’engagement. Il faut tenir compte d'un facteur psychologique. Il est très important que chaque membre de l'équipe sache qu'il fait partie d'un élément plus important, d'une partie de l'équipe, qui fait lui-même partie intégrante de l'entreprise. Ceci engagera chaque membre de l'équipe à donner plus à toute l'équipe et au projet. Il est très important d'insister sur la situation dans son ensemble, car elle finira par séduire les gens.

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Ce qui est plus important que l’augmentation de la productivité est le fait que lorsqu’une personne s’implique davantage dans une tâche au travail, il y a beaucoup plus de chances qu’une nouvelle idée puisse amener l’ensemble de la société dans une nouvelle direction. Vous ne savez jamais à quel point quelqu'un est talentueux et prêt à travailler. Donc, si vous voulez que votre équipe devienne plus innovante, façonner l’esprit de toute votre équipe est un point de départ essentiel..

Fixer des objectifs réalistes

Fixer des objectifs réalistes est très important car le sens de la réussite est l’un des facteurs qui motiveront davantage les gens. Par exemple, vous devez éviter d'impliquer votre équipe dans des projets dont la réalisation nécessite plus de 3 mois. Si vous devez les affronter avec ce type d'obligation, il est nécessaire de scinder le projet en réalisations plus petites et plus courtes. Cela donnera aux gens un sentiment d'amélioration après chaque étape achevée, même si le projet est beaucoup plus grand..

D'autre part, une tâche qui prend jusqu'à un mois à compléter procurera à votre équipe un grand sentiment de réussite. Les petites victoires au bon moment entraîneront votre équipe beaucoup plus loin, alors soyez prudent lorsque vous déterminez la façon dont vous allez planifier les tâches. La publicité

Donner des crédits aux membres de l'équipe

Quelle que soit la tâche effectuée, peu importe si la tâche a été réussie ou non, il est très important de montrer sa reconnaissance pour toutes les personnes impliquées dans le projet. Cela permettra à chaque membre de l’équipe de se sentir important et apprécié. Si une tâche est achevée sans crédits, les personnes se sentiront moins motivées pour s'engager davantage dans les tâches à venir, car elles ne sentiront pas que l'énergie qu'elles investissent est suffisamment appréciée..

Donc, peu importe la façon dont une tâche est exécutée, il est important de donner une sorte de discours d'encouragement qui motive les gens autour de vous. Sur une plus longue période, l'appréciation des membres de l'équipe augmentera non seulement la productivité, mais instaurera également un sentiment d'appartenance à une famille, une loyauté accrue et une confiance accrue..

Faire un environnement vraiment professionnel

Toutes les choses ci-dessus sont importantes à établir, mais la base sur laquelle toutes ces choses devraient être construites est un excellent environnement de travail. Créez un environnement insonorisé et isolé qui permettra à vos coéquipiers d’être productifs. En outre, même si cela peut paraître dur pour certaines personnes, l'accès à une variété de sites Web et de réseaux de médias sociaux, qui vous font perdre du temps, devrait être interdit. La publicité

Ce sont quelques-unes des façons dont les gens perdent un temps précieux, alors que les réseaux de médias sociaux leur échappent pendant de longues périodes. D'un autre côté, tout en protégeant les personnes des accès à Internet, il est important de s'assurer qu'il n'y a pas d'intrus dans le bureau. Tout type d'interruption est très gênant pour toute l'équipe, ce qui peut réduire considérablement la productivité de toute l'équipe.

Voici quelques conseils qui encourageront un comportement spécifique et augmenteront la productivité de votre entourage. Cependant, il est également important d'appliquer certaines étapes pratiques afin que les personnes gagnent en efficacité. Si vous combinez tous ces conseils, votre équipe se sentira comme une grande famille, ce qui les aidera à faire le travail efficacement et avec enthousiasme..

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