6 règles pour travailler moins et être plus accompli

C'est impossible, non? Afin de faire plus, vous devez investir plus de temps. Travailler dix heures par jour vous rendra plus accompli qu'un collègue qui ne travaille que sept heures. Etudier trois heures par jour vous donnera de meilleures notes que le gars qui survole quelques chapitres avant l’examen. Plus de travail = plus de résultats.

Je ne suis pas d'accord. Travailler intelligemment, c'est travailler dur. Dans certains cas, travailler plus peut réellement nuire au travail accompli. Dans les deux cas, le degré d'effort correspondant aux résultats a été surestimé.

Travailler moins et accomplir plus n'est pas facile. Il faut penser de manière créative pour trouver des moyens plus efficaces de faire les choses. Mais vous devez d’abord être ouvert à la possibilité que vos méthodes ne soient pas aussi efficaces qu’elles pourraient l’être. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez chercher des moyens d’accomplir plus de choses sans augmenter simplement votre liste de tâches. Voici quelques lignes directrices pour commencer à chercher: Publicité

1) La règle des 80/20

La règle des 80/20 suggère fondamentalement qu'une petite quantité d'intrants contribue à une quantité beaucoup plus grande de résultats. Utiliser cette règle signifie minimiser le temps passé dans les 80% non productifs.

En pratique, vous ne pouvez pas simplement supprimer tout ce qui ne contribue pas directement à votre résultat net. Certaines choses, même triviales, doivent encore être accomplies. Le but de 80/20 est de vous forcer à être plus impitoyable dans la réduction du temps dans les domaines qui contribuent peu. Voici quelques suggestions:

• Réduisez le temps de messagerie pour investir davantage dans des projets plus importants.
• Dites non aux gens qui veulent des engagements qui ne contribuent pas assez de valeur.
• Passez plus de temps à étudier les concepts de base et les termes clés que les détails moins importants.

2) la loi de Parkinson

La loi de Parkinson stipule que “le travail occupera le temps disponible pour son achèvement.” C'est un effet secondaire de se concentrer sur le travail au lieu de mener à bien des projets. Donnez-vous des délais stricts et cultivez le désir de terminer des projets, ne vous contentez pas de cocher des tâches sur une liste de tâches. La publicité

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Voici quelques applications:

• Réglez une minuterie sur 90 minutes pour terminer un petit projet. Lorsque la minuterie sonne, vous ne pouvez pas continuer à travailler dessus, alors pensez vite et ne perdez pas de temps.
• Des morceaux de mammouth en petits morceaux. S'efforcer de terminer ces travaux, plutôt que de simplement travailler sur le projet sans but.

3) gestion de l'énergie

La gestion de l'énergie, par opposition à la gestion du temps, vous oblige à penser les résultats en fonction de l'énergie et non du temps investi. Travailler intensément pendant une courte période peut faire plus que travailler pendant des jours, fatigué et distrait.

Travailler vous-même en basse énergie peut réellement vous faire accomplir moins que si vous vous reposiez. Voici quelques idées: Publicité

• Travailler en rafale. Divisez-vous entre le repos complet et la concentration complète. Ne changez pas constamment entre les activités, ce qui ne vous laisse ni reposé ni productif.
• Tuer des projets. Ne répartissez pas des tâches qui ne prennent que quelques heures sur plusieurs jours. Asseyez-vous et terminez-les en une seule séance. Cette méthode de tuer les projets garde votre énergie concentrée et vous fait gagner du temps.
• Le repos, la santé et l’amusement comptent. En vous asservissant à votre travail, vous pouvez en faire moins. Maîtrisez la capacité de vous ressourcer quand vous en avez besoin.

4) Utilisez uniquement des outils pointus

Il y a une vieille histoire de deux bûcherons dans un concours de coupe d'arbres. Le premier prit une hache rouillée et courut immédiatement dans les bois pour commencer à couper des arbres. Le second a passé presque jusqu'à la fin du combat aiguiser sa hache. Après quoi il s’est approché et a rapidement abattu le plus grand arbre.

Le moral? Ne pas utiliser d'outils rouillés.

Ne perdez pas votre temps à faire des choses pour lesquelles vous ne voulez pas être excellent. Déléguez-les à quelqu'un qui a un outil tranchant. Et pour les choses que vous voulez maîtriser, donnez la priorité à l’affûtage de votre outil au-delà de ce qui est nécessaire de couper. La compétence fait gagner du temps. La publicité

5) règle avec des nombres

Les hypothèses sont la plus grande perte de votre temps. Lorsque vos intuitions sur le monde ne correspondent pas à son fonctionnement, vous ne pouvez jamais être efficace. La seule façon de combattre les fausses hypothèses est de les tester et de les suivre avec des chiffres. Les résultats d'un test peuvent vous faire gagner des centaines d'heures s'il montre qu'un processus en cours n'a aucun impact ou suggère une alternative plus rapide..

Voici quelques exemples:

• Tests A / B - Testez deux méthodes différentes simultanément. Cela peut vous permettre de savoir avec plus de précision quelle méthode fonctionne le mieux.
• Numéros de piste - Ne vous pesez pas et ne comptez pas les calories, suivez-les. Voyez comment ils montent, descendent ou changent avec le temps.

6) La règle marginale de qualité

Est-il préférable d'être perfectionniste ou négligent? On ne peut jamais obtenir un projet fini, l'autre nécessite des réparations constantes car ils perdent trop de temps. Je pense que la réponse est plus simple: lorsque l'input supplémentaire que vous investissez dépasse le rendement obtenu, arrêtez de travailler dessus.

Une extension encore meilleure de cette règle serait de dire que vous devriez arrêter de travailler sur un projet lorsque l'intrant supplémentaire investi donne un rendement inférieur à celui d'une tâche comparable. Voici quelques applications à essayer:

• Mesurez la différence entre les différentes durées passées. Essayez de faire votre courrier électronique pendant 30, 60 et 90 minutes par jour. Comparez les changements d'efficacité lorsque vous modifiez la quantité de temps. Pouvez-vous vraiment justifier de passer deux heures à envoyer des courriels??
• Comparez le temps passé à polir avec le temps nécessaire aux réparations. Si le polissage prend plus de temps que la réparation, il vaut mieux arrêter tôt. Si les réparations vous font perdre du temps et que le polissage est rapide, ralentissez et soyez prudent.