6 habitudes simples au travail qui vont instantanément augmenter votre productivité

L'odeur du café frappe vos sens olfactifs, la vapeur monte de votre tasse pour ajouter une touche agréable.

Ah, le début de chaque matin en semaine. Vos haricots fraîchement moulus trempés dans de l'eau bouillante fermement dans la main, vous vous dirigez vers votre bureau, prêts à attaquer la journée avec un peu de vigueur. Après tout, votre esprit est libre de tout drame et de toute distraction. Au moins temporairement.

Mais dès que vous vous asseyez dans votre fauteuil et que vous vous apprêtez à courir, les distractions vous volent à la force. Votre attention, pour le moins, commence par son déclin rapide. Cette tasse de café fraîche fait de son mieux pour vous garder sous contrôle et dure peut-être une heure. Mais c'est une bataille perdue d'avance. une bataille que nous semblons perdre presque quotidiennement.

Cependant, il existe des moyens de lutter contre de telles difficultés, et la bonne nouvelle est que vous les contrôlez complètement. La meilleure nouvelle est qu'ils ne nécessitent pas de tasse de café supplémentaire. Ce dont vous avez besoin, c'est de construire des habitudes simples au travail.

Les 6 suggestions suivantes constituent des moyens simples de modifier vos habitudes de travail pour augmenter instantanément votre productivité..

1. Se mettre au travail plus tôt

À ce stade, vous êtes probablement en train de me crier dessus. Hé, je n'ai pas dit que ça serait facile, juste que ça vaudra le coup.

Il a été scientifiquement prouvé que beaucoup de gens font leur meilleur travail tôt le matin. Votre esprit est à l'abri de la plupart des distractions et vous pouvez vous appliquer à la tâche à accomplir..

Se rendre au travail tôt sert deux objectifs: la publicité

Premièrement, cela vous permet de tirer parti du fait que nous sommes capables de nous concentrer sur les choses les plus difficiles le matin. Et deuxièmement, cela vous permet de vaincre la précipitation de vos collègues et de contribuer à votre manque de concentration..

Pensez-y comme ça:

À 7 heures, personne n'est encore au bureau. Cela signifie que personne ne va passer à votre bureau pour discuter de votre week-end ou de la situation de vos enfants, car vos collègues ne sont pas encore là. Cela signifie également que personne ne vous posera de problèmes par e-mail ou par le biais d'un client de discussion interne que vous utilisez pour la même raison: ils n'y sont pas encore.

Moins de gens autour et moins de courriels, qui sont deux des plus gros draineurs de temps pris en charge.

En comparaison, si vous arrivez au travail à 9 heures du matin, la plupart des gens sont probablement déjà là ou juste derrière vous. Tu n'as vraiment pas la chance d'être “seul”, pour ainsi dire.

2. Placez votre téléphone face cachée ou en mode avion

Si vous êtes assis à votre bureau et que votre téléphone est allumé, vos yeux s’y tournent droit. Une fois qu'ils ont fait cela, oubliez d'essayer de le vérifier plus tard - vous devez le vérifier maintenant. Parce que, après tout, nous aimons ce petit succès de la dopamine que nous recevons quand une nouvelle notification arrive.^[1]

Au bureau, vous n’avez pas le luxe de jeter votre téléphone à travers la pièce ou de le laisser ailleurs. Donc, vos options deviennent doubles. Soit placez-le face cachée et arrêtez l'habitude de vérifier constamment. Ou mettez-le en mode avion. Idéalement, gardez-le également face cachée.

Si c'était votre maison ou si vous aviez des clients importants qui vous appelaient, je vous dirais de mettre votre téléphone dans une autre pièce pendant que vous vous concentrez sur votre travail. La publicité

Je sais que cela semble incroyablement simple, mais vous seriez surpris de la facilité et de l'efficacité de cette astuce lorsque vous essayez de vous concentrer.

3. Ne vérifiez pas les courriels immédiatement

Lorsque vous vous êtes assis pour la première fois, vous avez probablement collecté pas mal de courriels en une nuit. Mais essayez de ne pas tirer avec vos réponses.

Vérifier vos courriels le matin n'est pas bon pour vous. Voici pourquoi.

N'oubliez pas que vous faites votre meilleur travail tôt le matin la plupart du temps. Ne perdez pas votre temps à vérifier les courriels et à élaborer des réponses qui ne nécessitent pas beaucoup de cervelle.

Lorsque vous sentez l’apaisement de l’après-midi ou que vous avez besoin d’une petite pause, prenez le temps de traiter vos emails..

Se concentrer mieux est comme un jeu d’essayer de comprendre quand on est le plus efficace, puis “piégeage” cet état et l'utiliser à votre avantage. C'est une compétence qu'il faut du temps pour maîtriser. Nous pouvons être incroyablement inefficaces parce que nous n'utilisons pas notre temps correctement.

4. Apportez un casque

Avoir une paire d'écouteurs vous sert deux fois.

Premièrement, vous pouvez utiliser le temps nécessaire pour écouter des livres audio ou de la musique si votre environnement devient trop distrayant. La musique a fait ses preuves pour nous mettre dans la bonne ambiance au bon moment, en fonction de ce que nous écoutons. Nous pouvons également aller de l'avant avec nos lectures et nous nourrir de connaissances en écoutant des livres audio. La publicité

La deuxième façon pourrait être encore meilleure - les collègues vous laisseront seuls. Nous connaissons tous ces personnes au bureau qui aiment se promener et qui perdent beaucoup de temps en petites discussions. Écoutez, nous comprenons. Vos enfants et votre femme vont très bien et vous êtes également misérable, car vous semblez ne pas pouvoir vous asseoir et vous concentrer sur votre propre travail. Vous venez donc me voir dans l'espoir que je serai aspiré par le profondeurs de votre petit trou noir.

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Votre seule chance de survie? Don ces écouteurs. Vous aurez moins de petites discussions puisque vous ressemblez à la zone. Et personne ne veut interrompre quelqu'un dans la zone.

5. Calendrier des réunions pour l'après-midi

Pour la même raison exacte, afin de ne pas consulter vos courriels le matin, essayez de planifier la plupart des réunions pour l'après-midi..

De toute façon, les environnements d’entreprise sont connus pour leur pléthore de réunions, alors au lieu de les espacer tout au long de la journée, laissez-les aller jusqu’à ce que vous en ayez absolument besoin..

Si la réunion implique de la stratégie et de la créativité (en d’autres termes, elle nécessite une certaine puissance cérébrale sérieuse), ce n’est pas une mauvaise idée de l’organiser le matin. Et certaines réunions sont inévitables le matin, notamment parce que ce n'est pas votre choix.

Mais en règle générale, remettez-les à plus tard dans la journée lorsque vous n'avez pas à vous soucier de votre concentration.

Et si vous souhaitez que vos réunions soient efficaces, voici comment:

12 secrets d'une réunion très productive que vous devriez connaître Publicité

6. Dormez suffisamment

Last but not least, dors! Cela semble cliché, mais c’est le plus important et celui qui vous donnera le meilleur retour sur votre investissement..

Dernièrement, j'ai remarqué une tendance sur les médias sociaux. Celui qui dit que pour réussir, vous devez cesser de dormir. Parce qu'apparemment, à mon insu, vous ne pouvez devenir la meilleure version de vous-même et obtenir les richesses que vous désirez ainsi si vous sacrifiez des yeux fermés et sérieux.

Comme si la clé secrète du succès qui nous manquait tous était de rester éveillés plus tard que nos collègues et compatriotes. Ah, si seulement c'était aussi facile. Principalement parce que nous sacrifions déjà beaucoup de sommeil.

Si vous parvenez à rester un peu plus fermés sur une base relativement cohérente, le gain en vaut la peine. Je l'ai vu de première main moi-même. Votre besoin de caféine diminue, votre vigilance et votre concentration augmentent et votre désir d'être productif décuple..

En fait, des recherches suggèrent que dans une journée de travail typique de 8 heures, nous ne sommes productifs que pendant 2 heures et 53 minutes de ce temps..^[2] Cela tient en grande partie à notre état de fatigue constante. Voulez-vous augmenter instantanément votre productivité? Prenez l'habitude de vous coucher plus tôt.

Je comprends que ce n'est pas facile. Cela nécessite de ranger votre téléphone plus tôt la nuit précédente, de boire moins de caféine avant la soirée et de faire éventuellement plus d'exercice pour que vous puissiez vous sentir fatigué plus tôt. Mais obtenir la bonne quantité de sommeil est votre plus grande arme contre un manque de concentration.

Comme on dit, les meilleures choses de la vie ne sont pas gratuites. Bien que, financièrement, cela puisse être gratuit, au figuré, c'est loin d'être le cas.

Le résultat final

Avec quelques bonnes habitudes, vous pouvez améliorer votre productivité au travail sans avoir à compter avec huit tasses de café par jour. Certains peuvent nécessiter un peu plus de volonté et de discipline à mettre en œuvre, mais ils sont tous d'excellents moyens pour faire plus de travail.

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Crédit photo en vedette: Annie Spratt via unsplash.com

Référence

[1]	^	La psychologie aujourd'hui: pourquoi nous sommes tous accro aux textes, à Twitter et à Google
[2]	^	Inc .: Dans une journée de 8 heures, le travailleur moyen est productif pendant autant d'heures