Page d'accueil Productivité 6 stratégies pour organiser une messagerie électronique submergée par le flot d'informations

6 stratégies pour organiser une messagerie électronique submergée par le flot d'informations

  • Timothy Sherman
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Pour beaucoup, le problème de la surcharge de la boîte de réception ne concerne pas simplement le travail lourd dans la messagerie électronique, mais bien le déluge d'informations entrantes. Les lettres d’information, les avis de vente, les courriels marketing, les blagues, les mises à jour sur les réseaux sociaux et divers blogs et sites Web peuvent constituer une grande partie des courriers accumulés quotidiennement dans votre boîte de réception. Bien que ces communications soient souvent nécessaires, voire souhaitées, elles peuvent toutes devenir trop, si elles ne sont pas contrôlées. Ils envahiront totalement votre boîte de réception et submergeront même les plus organisés et les plus efficaces d'entre nous. Cependant, nous pouvons prendre quelques mesures simples pour lutter contre ce dribble insidieux d’informations entrantes. Oui simple; facile non. Nous, les humains, sommes câblés pour rechercher des informations. Nous voulons rester informés, informés et informés. Nous détestons ne pas suivre tout ce qui se passe autour de nous. Nous pourrions même aller jusqu'à dire que notre insatiable curiosité s'est transformée en une dépendance à l'information. Bien que beaucoup d’entre nous nient toujours cela…

Stratégies pour enrayer l'inondation et effacer les e-mails

  1. Cool it avec les newsletters. Vraiment. Abonnez-vous aux newsletters uniquement si les informations vous sont réellement utiles. Utile, informatif ou divertissant, c'est bien, mais si vous vous retrouvez fréquemment écraser ou effacer sans même lire, il est temps de vous désabonner..
  2. Utilisez un lecteur RSS. Au lieu de vous inscrire à des courriels quotidiens ou hebdomadaires, abonnez-vous au flux RSS du site (par exemple: Voici le flux de Lifehack) et utilisez Google Reader ou quelque chose de similaire pour stocker et gérer vos informations. Sortez-le de votre boîte de réception si vous le pouvez!
  3. Soyez très sélectif lors du transfert des emails. Blagues, courriels en chaîne, liens vidéo, photos, etc., mais dans l'ensemble, il serait peut-être préférable de poster ce genre d'informations sur votre mur Facebook. Tout le monde aime un animal de compagnie mignon ou un bon rire; de temps en temps c'est bien, mais pas sur une base régulière.
  4. Désactiver ces alertes de vente. Si vous devez acheter quelque chose, vous pouvez rechercher sur Internet des ventes ou des remises. Si vous n'en avez pas besoin, vous ne devriez pas perdre de temps à recevoir des alertes à ce sujet. C'est une perte de temps et d'espace précieux dans votre boîte de réception et vous fera probablement économiser de l'argent aussi!
  5. De même, désactivez ces courriels marketing. Presque chaque fois que vous vous inscrivez sur un site Web et que vous distribuez votre courrier électronique, vous allez être placé sur une liste de diffusion. Si vous n'attendez pas des informations spécifiques du site Web, décochez cette case lors de la procédure d'inscription. S'il n'y avait pas d'option ou si vous l'aviez manquée, désinscrivez-vous ou désabonnez-vous dès que les courriels marketing apparaissent..
  6. Obtenez-le en format digéré si possible. Au lieu de recevoir une notification chaque fois que quelqu'un publie sur votre profil LinkedIn, Twitter ou Facebook, optez plutôt pour des e-mails de synthèse. Une autre option consiste à utiliser un filtre de boîte de réception pour les rediriger vers un dossier séparé, obtenir des alertes de texte ou désactiver complètement les notifications. Vous pouvez toujours vous connecter quotidiennement pour regarder.

Il y a tellement de stratégies que nous pouvons utiliser pour organiser les courriels, les éliminer et les réduire. Avec un peu de diligence, nous pouvons nous rapprocher un peu d’une boîte de réception efficace et rationalisée, qui est un outil utile pour partager des informations précieuses.. N'est-ce pas ce que c'est supposé être de toute façon?? La publicité

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Crédit photo vedette: Homme d'affaires avec des pancartes qui lui volent des mains via Shutterstock Advertising

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