6 astuces pour écrire des emails qui vont s'ouvrir

Le courrier électronique est mon moyen de communication préféré.

C'est personnel, facile à exécuter et prend peu de temps. Dans le monde d'aujourd'hui, c'est le moyen le plus facile de contacter quelqu'un… cela ne fait aucun doute. Cependant, cela demande un peu de planification et vous oblige à réfléchir avant de composer un message. Vos amis et votre famille peuvent être ravis de recevoir un courrier électronique de votre part, mais cela pourrait ne pas être le cas lorsque vous écrivez dans un but professionnel..

Plus une personne est influente, plus elle est occupée. Ils pourraient recevoir des centaines de courriels en une seule journée. Contrairement à la plupart des gens, ils n'ouvrent pas chaque courrier électronique; Au lieu de cela, ils parcourent les lignes d'objet pour voir lesquelles attirent leur regard. La publicité

Vous ne vous rapprocherez de vos objectifs que s’ils ouvrent votre courrier électronique et le lisent. Voici 6 astuces qui augmenteront considérablement vos chances d'être lu - et d'y avoir répondu.

1. Clarté du but

Avant même de mettre vos doigts sur le clavier, pensez à Pourquoi vous voulez écrire l'email (son but) et quoi vous voulez que le destinataire fasse (action). Rassemblez toutes les informations que vous devez fournir.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous souhaitez contacter quelqu'un qui est très important pour vous:

• Entrez en contact avec un blogueur de premier ordre pour publier un post invité
• Faites savoir à un auteur célèbre à quel point vous admirez son travail
• Demander une référence à quelqu'un
• Envie d'interviewer quelqu'un d'important
• Adressez-vous à un prospect pour vendre vos services

Remarquez que toutes les raisons pour vous connecter avec quelqu'un sont très différentes les unes des autres. En étant clair dans votre tête, vous pouvez produire des courriels cohérents, concis et efficaces. La publicité

Lire la suite

La science de fixer des objectifs (et comment cela affecte votre cerveau)

Que faire quand on s'ennuie au travail (et pourquoi on s'ennuie vraiment)

25 meilleurs livres d'amélioration personnelle à lire, peu importe l'âge

2. Sujet effectif

Composez une ligne d'objet leur indiquant pourquoi ils doivent ouvrir le courrier électronique. Ne pas envoyer de messages avec des lignes d'objet vagues ou dogdy:

• Veuillez lire ceci (ou) Puis-je avoir 20 secondes de votre temps? (Ne prie pas pour l'attention)
• Très urgent (à moins que ce ne soit le cas et qu'il bénéficiera toujours de l'ajout d'informations supplémentaires)
• Bonjour (abstenez-vous des lignes d'objet d'un mot qui ne disent rien du message à l'intérieur)
• Puis-je vous prendre pour le déjeuner pour choisir votre cerveau? (Faire une demande est un énorme non-non!)
• Invitation à rejoindre notre programme d'affiliation (Faire en sorte que le message sonne comme s'il était automatisé et venait d'un site Web ou d'un service en ligne)
• Cadeau gratuit pour vous à l'intérieur (Spammy - éviter à tout prix même si vous envoyez un gage d'appréciation)

Dites ce que vous devez dire immédiatement, de préférence dans la ligne d'objet si possible. Les gens sont trop occupés ces jours-ci et si votre sujet ne les intéresse pas, ils ne cliqueront pas dessus. Écrivez une ligne d'objet qui résume le but de votre email (voir le point 1). Si votre message n’est pas très clair, vous aurez du mal à écrire un sujet intéressant qui incitera le lecteur à l’ouvrir..

3. Salutation amicale / Aller au point rapidement

Lorsque vous écrivez à quelqu'un que vous ne connaissez pas, il est préférable de commencer par un «bonjour» au lieu de dire «cher monsieur Smith». Ceci est trop formel et déplacé pour une communication informelle telle que le courrier électronique. Lorsque vous écrivez à une personne que vous connaissez, dites simplement «Bonjour (Nom)». N'essayez pas d'aller trop loin si vous ne les connaissez pas en dehors des milieux professionnels.

Le courrier électronique est conçu pour une communication simple et rapide. Dites ce que vous voulez dire, dites-le rapidement et dis-le simplemente. La publicité

4. Communication claire

Rendez le but de votre email clair. Dites-leur en quoi cela les concerne, sinon votre email sera supprimé rapidement..

Ils ne peuvent pas voir votre langage corporel ou le ton de votre voix pour savoir si vous plaisantez ou non. Il est plus probable que vos courriels soient mal interprétés. Les blagues ne sont généralement pas bien transmises, surtout lorsque vous écrivez à quelqu'un pour la première fois..

Rappelez-vous ces principes de communication efficace:

• Remplacez les mots plus longs par des mots plus courts.
• Gardez vos phrases courtes; utilisez des paragraphes moins nombreux et plus courts.
• Divisez vos paragraphes et utilisez des puces pour faciliter la lecture à l'écran..
• Faites attention à votre orthographe et à votre grammaire.
• Modifier pour le jargon. Sinon, vous faites preuve d'un manque d'attention portée aux détails et pouvez donner une image peu professionnelle..
• Soyez bref, bref et concis. Ne pas marcher.
• Donner des informations complètes; le destinataire ne devrait pas avoir à vous contacter pour plus d'informations. Éviter le risque de confusion et de retard.
• Ne fournissez pas de longues informations de base. Joindre un fichier si des informations supplémentaires sont requises.
• Lorsque vous écrivez en réponse au courrier électronique de quelqu'un, reflétez son approche. Comment communiquent-ils habituellement avec les gens? Ont-ils écrit deux phrases à vos quatre paragraphes email? Faites correspondre leur style pour obtenir des résultats de vos efforts d'écriture.

5. Informel - pourtant courtois

Ecrivez comme si vous leur parliez. Restez en conversation, mais ne dites jamais rien que vous ne diriez pas au visage de quelqu'un. Lorsque vous vous sentez émotif, écrivez votre email et enregistrez-le sous forme de brouillon Examinez-le lorsque vous vous sentez plus calme et révisez. Toujours écrire des emails polis. La publicité

Pensez toujours que le courrier électronique est public. Présumez que n'importe quel email que vous écrivez peut être lu par quelqu'un d'autre - et écrivez en conséquence.

6. Plan d'action clair

Que voulez-vous qu'ils fassent?

• Effectuer une action spécifique. Ils doivent vous donner plus de détails sur un projet.
• Répondre avec des informations. Ils doivent confirmer s'ils sont disponibles pour une téléconférence le lendemain..
• Lecture seulement. Ils ont besoin de lire votre message pour bien comprendre quelque chose. Aucune réponse n'est nécessaire. Vous êtes absent et devez reprogrammer une réunion. Vous recontacterez.

Terminez par un court merci. Et n'oubliez pas d'ajouter une signature électronique, vos coordonnées, votre site Web, etc. Ecrivez toujours un e-mail professionnel en gardant à l'esprit que tout le monde est occupé et reçoit beaucoup d'e-mails..

Suivez ces conseils et vous pourrez non seulement envoyer de meilleurs emails, mais également ceux qui valent la peine d'être ouverts.

(Crédit photo: Button Mail via Shutterstock)