6 conseils pour estimer votre temps plus efficacement.

Avez-vous de la difficulté à estimer le temps qu’il vous faudra pour mener à bien une tâche ou un projet?

Avez-vous déjà souhaité pouvoir estimer votre temps avec plus de précision? La publicité

Voici six conseils pour vous aider à mieux estimer et gérer votre temps à la maison, au travail ou ailleurs.!

1. Utilisez des expériences et des activités antérieures similaires comme guide.

Il y a quelque chose à dire sur l'apprentissage d'un passé. Si vous ne savez pas comment prévoir votre temps pour une nouvelle activité, parcourez simplement la mémoire pour voir combien de temps vous avez consacré à une activité similaire. Si vous ne savez pas combien de temps il vous faudra changer après votre cours de Zumba et vous dirigez vers votre prochain rendez-vous, vous pouvez envisager, par exemple, combien de temps il vous a fallu pour changer de tenue de travail, prendre une douche, mettre un nouvelle tenue et sortir dîner avec un ami. Vos expériences passées ne doivent pas nécessairement être des répliques exactes de vos activités actuelles, mais recherchez uniquement des éléments similaires, tels que la préparation et le temps de déplacement. La publicité

2. Identifier correctement les activités et actions dépendantes du temps.

Lesquelles de vos activités actuelles dépendent vraiment du temps et sont sensibles au temps? Y a-t-il des délais spécifiques que vous devez garder à l'esprit? Cela pourrait être aussi simple que de changer vos priorités. Par exemple, il est un peu plus important d'estimer le temps qu'il vous faudra pour mener à bien vos recherches préliminaires en vue de la création d'un premier article de blog d'une nouvelle publication de 2 500 mots qui doit être publié au plus tard une semaine à compter de mercredi. vous pour parcourir les numéros de ce mois-ci de vos magazines de mode préférés à la maison.

3. Suivez votre temps.

Le meilleur moyen de vous assurer que vous avez bien estimé votre temps est de le suivre. On ne peut nier la lecture sur une minuterie numérique ou un cadran d'horloge analogique; Il est clair que combien de temps a passé et / ou combien de temps vous avez passé. Essayez de suivre votre temps sur une série d'instances répétées. Vous pouvez essayer de suivre la durée de vos réunions d'enregistrement hebdomadaires au travail ou le temps que vous passez sur Google+ chaque jour. Votre journal de temps vous aidera à prendre de meilleures décisions et vous aidera en fin de compte à estimer votre temps plus efficacement. La publicité

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Faites défiler pour continuer à lire l'article

4. Faites une liste détaillée des tâches à accomplir.

Vous ne savez pas combien de temps il vous faudra pour planifier la fête du 90e anniversaire de votre grand-mère? Essayez d’écrire une liste détaillée de tâches plus petites liées à un projet plus important. Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez écrire, “Créer une liste d'invités,” “Envoyer des invitations,” “Acheter des décorations,” “Acheter de la nourriture,” “Commande de gateau,” etc. Vous pouvez ensuite estimer le temps qu'il vous faudra pour effectuer chacune de ces tâches plus petites. Lorsque vous avez terminé, additionnez simplement toutes ces estimations de temps et vous aurez une idée générale du temps dont vous aurez besoin pour mener à bien le projet plus vaste en cours..

5. Ajouter dans un tampon de temps.

L'un des moyens les plus simples de mieux gérer votre temps est simplement de vous donner une réserve de temps supplémentaire. Un tampon de temps peut vous faire gagner du temps si vous êtes pris dans des embouteillages ou des intempéries, si vous recevez une demande de travail urgente ou si vous ne vous donnez pas assez de temps pour faire quelque chose. En cas de doute, donnez-vous plus de temps! La publicité

6. Savoir combien de temps il vous faut pour terminer une tâche.

Combien de temps cela vous prend-il pour parcourir vos emails le matin? Que diriez-vous de promener votre chien, de préparer un rapport financier ou de mettre la dernière main à un nouveau logo pour un client? Réfléchissez un instant au temps qu'il vous faut pour terminer une tâche spécifique. Si vous avez encore besoin d'ajuster vos estimations, demandez-vous si cette tâche vous est familière ou non. S'il s'agit d'un problème familier, vous pourrez probablement le compléter assez rapidement. sinon, il est probablement sage d'ajouter un peu plus de temps à votre estimation.

Comment estimez-vous votre temps? Utilisez-vous les expériences du passé comme guide ou faites-vous une supposition éclairée? Laissez un commentaire ci-dessous.

Crédit photo en vedette: clocks / blue2likeyou via flickr