6 façons de devenir un expert en productivité

Cherchez-vous à tirer le meilleur parti de chaque jour? Vous vous demandez comment augmenter votre productivité et passer au niveau supérieur? Voici six conseils qui vous aideront à prendre le chemin de la productivité et à tirer le meilleur parti de chaque jour..

1. Savoir ce qu'il y a de plus important à faire.

C'est probablement l'action la plus critique que vous puissiez entreprendre chaque jour. Sachez quelle est votre priorité numéro un et écrivez-le. Lorsque vous connaissez la tâche que vous devez accomplir pour que la journée se sente productive, cela devient beaucoup plus facile à accomplir. Ne créez pas de liste de tâches comportant 20 tâches à effectuer à la fin de la journée. Pourquoi? Parce que quand vous ne les atteignez pas tous, vous ne vous sentirez pas productifs. Fixez-vous un petit objectif réalisable chaque jour et lorsque le momentum reprendra, vous pourrez continuer à faire autre chose..

Parfois, il est tout aussi important de savoir quoi ne pas faire que de savoir ce que vous devez faire.. “J'ai commencé avec des projets que je voulais faire, mais j'ai ensuite réalisé que je n'avais pas vraiment le temps et qu'ils n'étaient pas assez haut sur ma liste de priorités pour investir le temps de les terminer… Vous pouvez terminer un projet en le laissant tomber… C'est important ne pas avoir de projets incomplets même si nous ne faisons jamais rien à leur sujet car ils drainent inconsciemment de l'énergie,” dit Arianna Huffington, qui a écrit le livre “Thrive: La troisième métrique pour redéfinir le succès et créer une vie de bien-être, de sagesse et d'émerveillement.” La publicité

2. Se lever tôt.

Si vous voulez vraiment créer concentration et productivité dans votre vie, il est essentiel de se lever tôt. L'heure ou les deux que vous avez le matin avant que votre famille se réveille, avant que vos collègues de travail ne vous distraient et avant que les e-mails ne dépassent votre boîte de réception est juste pour vous. Réservez vos tâches les plus difficiles et celles qui comptent le plus pour vous le matin. C’est à ce moment-là que votre énergie est à son maximum, alors profitez-en pour vous concentrer sur un travail qui compte.

Une fois que vous faites du réveil une partie de votre routine et que vous comprenez les avantages exceptionnels qu'elle apporte à votre productivité, vous ne reviendrez jamais. Hal Elrod est l'auteur de la “Miracle Matin,” qui vise à bien commencer la journée pour assurer la productivité. Elrod croit, “Si vous avez un matin productif et puissant, vous aurez un jour productif et puissant.”

3. Planifiez votre journée.

Avant d'aller au lit chaque nuit, planifiez votre prochaine journée. Planifiez vos rendez-vous. Prévoyez du temps pour votre priorité la plus importante et pour d'autres travaux dont vous avez besoin. Se préparer mentalement pour votre journée, armé d’un plan, assure que tout se passera mieux. Pourquoi risquer d'essayer de comprendre ce qui doit être fait le lendemain, quand vous pouvez vous réveiller et partir tout simplement? Planifiez donc votre journée, mais n'oubliez pas que cela comprend la prise de rendez-vous avec vous-même, que vous devez respecter autant que vous le feriez avec un responsable. La publicité

Selon Peter Voogd, entrepreneur et expert en productivité, “Un plan vous soulage du tourment de choix. Il restaure la concentration et fournit de l'énergie.”

4. Éliminer les distractions.

Allumez votre téléphone. Limitez le temps que vous passez sur les médias sociaux et sur Internet. La clé ici est de vous rappeler que votre temps est précieux et qu'il est essentiel d'être productif, alors ne le gaspillez pas pour des choses qui ne comptent pas. Si vous devez vous concentrer sur un projet, fermez Internet et configurez une minuterie sur au moins 30 minutes. Vous serez surpris de voir combien plus vous en ferez quand vous n'avez pas un million d'objets en compétition pour attirer votre attention. Faites attention à vos habitudes. Connaissez vos faiblesses et où vous passez votre temps de distraction et redirigez-les pour vous concentrer sur le temps.

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Selon une étude réalisée par Student Science, “Le traitement simultané de plusieurs flux d’informations est un défi cognitif, ce qui pourrait réduire l'efficacité des tâches qui se chevauchent..” En gros, vous n’êtes tout simplement pas aussi efficace lorsque vous essayez de faire plusieurs choses à la fois ou de distraire tout en essayant de travailler. La publicité

5. Inclure “maquillage” temps dans votre semaine pour les tâches qui doivent encore être faites.

Peu importe les efforts que vous déployez, parfois, vous ne pourrez tout simplement pas accomplir tout ce que vous voulez faire en une semaine, ce qui peut vous rendre improductif et incomplet. Ainsi, au lieu de vous contenter de ne pas atteindre vos objectifs hebdomadaires, prévoyez du temps pour rattraper le travail que vous avez manqué chaque semaine. Peut-être que vous prévoyez dans deux heures dimanche de terminer tout ce que vous ne pouviez pas arriver plus tôt? Peu importe le moment, mais le fait que vous sachiez que pendant votre semaine, vous avez le temps de vous remettre sur la bonne voie si vous n’avez pas été en mesure d’atteindre vos objectifs..

Paul J. Meyer, dirigeant et coach inspirant, a déclaré, “La productivité n'est jamais un accident. C'est toujours le résultat d'un engagement envers l'excellence, d'une planification intelligente et d'un effort ciblé.” Vous devez vous engager à être productif. Ce n'est pas quelque chose qui arrive, c'est une action délibérée que vous prenez chaque jour.

6. Passez en revue vos progrès.

Il est facile de se réveiller chaque jour en annulant les tâches que nous avons effectuées, mais si vous ne prenez pas le temps à la fin de la journée ou de la semaine pour examiner vos progrès, vous ne vous sentirez pas productif ou accompli. Avant de commencer votre programme hebdomadaire, ralentissez et reconnaissez tout ce que vous avez fait. C'est bon de prendre un moment pour vous féliciter. En fait, c'est encourageant, car une fois que vous réaliserez les progrès que vous réalisez, vous serez encore plus motivé pour continuer sur la voie de la productivité. La publicité

“Soyons honnêtes: si vous ne réfléchissez pas à vos objectifs, vous ne les réaliserez pas. La clé est de passer en revue ces objectifs et de définir des étapes à suivre chaque semaine. Si vous ne le faites qu'une fois par an, voire une fois par mois, vous ne vous en souviendrez pas quotidiennement.,” a déclaré Leo Babauta, fondateur et écrivain de “Habitudes Zen.”

Crédit photo vedette: Matt Gibson via flickr.com