6 façons de faire plus avec votre temps

Vous vous êtes assis à votre bureau pendant 3 heures et vous avez réalisé que tout ce que vous aviez accompli était de commencer le courrier électronique que vous deviez écrire, de vérifier le temps qu'il faisait et de battre votre meilleur niveau sur Flappy Bird. Ça arrive aux meilleurs d'entre nous. Parfois, il est difficile de se concentrer et de s'attacher.

Nous disons que nous voulons faire plus, puis nous n'avons ni le temps ni l'énergie, et nous ne savons pas par où commencer. Voici quelques conseils pour vous aider à aller dans la bonne direction. La publicité

1. Passez plus de temps à travailler.

Tiens le téléphone! Vous voulez dire, je dois faire plus que mes 40 heures habituelles chaque semaine? Non, ce n'est pas ce que je dis à

tout. Je dis planifier votre travail. Ma productivité augmente lorsque j'ai commencé à définir des heures spécifiques pour des tâches spécifiques, au lieu d'essayer de créer plusieurs tâches à la fois. La publicité

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Il existe un outil extraordinaire appelé le minuteur Pomodoro. Il vous permet de régler le chronomètre sur un maximum de 25 minutes, ce qui vous permet de rester concentré sur une tâche. Après 25 minutes, faites une petite pause et réglez à nouveau le chronomètre (ou celui de votre téléphone portable comme moi) et passez au projet suivant..

2. Déléguer et / ou éliminer votre travail.

Il y a probablement des choses que vous devez faire et il y a des choses que vous pouvez déléguer ou externaliser. J'ai lu Stephen Covey “7 habitudes des gens très efficaces” et il a décomposé quelques choses qui le mettent vraiment en perspective pour moi. Je devais écrire TOUTES les tâches qui, à mon avis, devaient être accomplies. Ensuite, je devais les séparer entre les choses urgentes et importantes, celles qui étaient urgentes et non importantes, celles qui étaient importantes et non urgentes et celles qui étaient non importantes et non urgentes. La publicité

Pour les tâches non importantes et non urgentes, je devais laisser ces tâches aller. Pour les importants et non urgents, je pourrais les déléguer. Je suggérerais de créer un processus / système pour que tout le monde ait les instructions complètes lorsque quelqu'un le fait pour vous. Pour les autres, vous pouvez planifier des horaires pour les faire. Évidemment, effectuez les tâches urgentes et importantes le plus rapidement possible, puis créez un processus ou un système pour la tâche suivante, ce que vous pouvez déléguer par la suite..

3. Exercez votre cerveau.

Lorsque vous faites des exercices cérébraux, cela vous aide à être plus productif, à penser plus vite et à vous aussi plus créatif! De plus, cela vous fait du bien de savoir que vous augmentez la puissance de votre cerveau, n'est-ce pas? Droite! La publicité

4. Utilisez la technologie à votre avantage.

L'utilisation de la technologie peut être à la fois une malédiction et une aubaine. Quelque chose que j’ai trouvé utile pour moi, c’est d’éteindre mon Internet ou d’utiliser une des applications qui bloque certains sites Web à certains moments pour que je puisse en faire plus. De plus, j'utilise Google Agenda pour planifier toutes mes réunions ou dates d'achèvement, ce qui m'aide à rester informé de ce qui doit être fait avant pour ne pas laisser tomber les balles..

5. Fixer des objectifs et les diviser en étapes.

Ceci est important pour moi parce que j'ai tendance à être une personne plus grande. J'adore le regarder dans son ensemble, mais je suis dépassé par la situation et je ne fais pas les choses comme je devrais. Pour résoudre ce problème, j'écris l'idée principale, puis je la divise en étapes plus petites (ou jalons) qui m'aideront à atteindre l'objectif final. Quand je décompose, je ne suis pas aussi débordé et je fais plus vite plus vite.

6. Prenez le temps pour vous.

C'est un peu comme programmer du temps pour le travail, mais programmer du temps pour vous-même. Quand je passe 2, 3 ou 4 heures sans prendre de pause, je ne fais pas plus. Je commence à me relâcher et mon esprit commence à errer, puis mon téléphone intelligent sort et je recommence à jouer à Flappy Bird et à ne pas être productif. Mais, si je sais qu’après 1 ou 2 heures de travail, j’ai 15-20 minutes de “moi” Cela m'aide à me rappeler que je pourrai consulter mon Facebook ou faire quelques “moi” des trucs pour un peu.

Quels sont les trucs et astuces qui vous ont aidé à être plus productif et plus productif?