7 applications pour vous aider à gagner des heures supplémentaires chaque jour

Êtes-vous à court d'heures? Combattre des incendies sans fin au bureau et à la maison? Peur de dormir parce que tu te réveilleras sur un autre champ de bataille? Dans notre monde fortement multitâches de notifications et de notifications, aucun de nous n'aura jamais assez de temps.

Le travail est ramené à la maison et très vite les signes d’épuisement professionnel sont partout. Paradoxalement, plus nous sommes avancés sur le plan technologique, plus nous sommes obligés de le faire. Regardez ce que Blackberry a fait à une génération d'utilisateurs.

Mais ça ne doit pas forcément être comme ça. Il existe des applications qui vous aident réellement à mieux gérer votre temps et, collectivement, à réduire vos heures de travail et à vous fournir les marges dont vous avez besoin dans la vie..

Voici sept de ces applications:

1. Outlook Mobile

Acquis par Microsoft, Outlook Mobile (anciennement Accompli) vous permet de gagner du temps en divisant votre boîte de réception en deux groupes: ciblé et autres. Sur la base de leur algorithme propriétaire, vos courriels sont automatiquement triés à leur arrivée. Ceux qui répondent à vos courriels ou à une personne de votre liste de contacts apparaissent sous Focused.

Votre newsletter, les courriels d'annonces seraient stockés sous Autres. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps inutile à parcourir une douzaine de newsletters juste pour atteindre le courrier électronique de votre patron. La publicité

2. espace libre

Comment commencez-vous habituellement votre journée? Rattraper vos emails? Vous parcourez les flux de la chronologie que vous avez manqués parce que vous dormiez? Votre début dictera souvent votre fin. Commencez en mode urgent et vous finirez plus ou moins par là.

Au lieu de cela, donnez à votre esprit un “réchauffement »en passant par un exercice de méditation relaxant. C'est facile avec Headspace. Ils s'appellent eux-mêmes l'abonnement de gym pour l'esprit. Il propose des cours sur la méditation guidée, dispensés via un app ou en ligne.

Leur session de démarrage ne prend que 10 minutes.

3. Wunderlist

Avec tant de choses à faire, se souvenir de toutes est un exploit. Et si vous en manquiez, la répercussion pourrait être douloureuse. La publicité

Wunderlist vous aide à suivre toutes vos tâches dans votre liste de tâches personnalisée. Vous pouvez avoir plusieurs listes et même les partager avec d'autres. Des rappels récurrents pourraient également être mis en place.

Avoir une liste de tâches efficace vous aiderait à mieux planifier votre journée et à la rendre productive et non pas occupée.

4. SunRise

Voulez-vous aller au-delà des listes de tâches? Calendrier chaque chose que vous êtes censé faire. Cela inclut les pauses, le temps de réfléchir et de réfléchir, l’exercice et, bien sûr, le travail.

Jeff Weiner (le PDG de LinkedIN) est célèbre pour n'avoir rien programmé dans son calendrier. Pendant ces périodes, il ne faisait que réfléchir profondément à la stratégie à long terme de l'entreprise..

Sunrise vous aide à gérer plusieurs calendriers sur un seul écran. Il s'intègre bien à EventBrite, Facebook et à de nombreux autres sites Web pour intégrer ces événements à votre calendrier centralisé. La publicité

5. OverDrive

La plupart des problèmes de productivité que j’ai appris se font par le biais de livres, mais je ne les achète plus rarement car ils sont très volumineux. Néanmoins, les livres sont le meilleur moyen pour nous de mettre à niveau notre propre système d'exploitation - notre cerveau..

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OverDrive se connecte à votre bibliothèque locale et vous permet d'emprunter des livres électroniques ou des livres audio. Il est livré avec une fonction de signet pour que vous puissiez faire une pause quand vous le souhaitez et continuer quand vous en avez envie.

Avec votre bibliothèque dans votre poche, il n'y a aucune excuse pour ne pas acquérir plus de sagesse, un trajet à la fois.

6. SanSan

Nous sommes en 2016, mais les cartes nominatives ne vont pas disparaître de sitôt, mais leur gestion est pénible et prend donc beaucoup de temps. Vous devez les trier par ordre alphabétique, cela pourrait disparaître et s'effondrer et vous ne pourriez jamais finir de toutes les saisir dans votre CRM. La publicité

SanSan élimine cette douleur et utilise la technologie OCR presque parfaite pour numériser automatiquement vos cartes de visite..

Vous pouvez même partager ces données avec vos collègues, ce qui permet à tous de gagner un temps précieux sur la gestion des données contradictoires et des efforts de saisie de données.

7. Base vocale

Une fois, j'ai connu quelqu'un qui pourrait taper 90wpm. Elle est si rapide que c'est devenu son seul travail au bureau malgré son titre plus complet. Nous ne pouvons pas tous ou ne voulons pas devenir un expert en dactylographie. Mais chaque rapport et courriel nécessite toujours une entrée. Il n'est pas nécessaire que ce soit via le clavier.

Voicebase est un expert en reconnaissance de la parole et en analyse de la parole. Leur application téléphonique vous permet d'enregistrer et de télécharger votre discours sur leur serveur, pour que celui-ci soit automatiquement transcrit en texte. Il pourrait même choisir des mots clés pour rendre votre recherche tellement plus intuitive.

Crédit photo vedette: Sozialhelden e.V. via flickr.com