7 habitudes pas si évidentes pour maximiser votre productivité

J'étais un grand partisan de la productivité et, à certains égards, je le suis toujours. J'ai très tôt adopté GTD et, pendant des années, j'ai fait mes revues hebdomadaires avec la discipline d'un moine zen. Mais finalement, j'ai heurté un barrage routier. GTD consiste à obtenir des choses “terminé”, mais dans la vie, nous avons beaucoup plus à expérimenter que “Faire”. Nous ressentons. Nous rêvons. Nous apprécions les choses sans la pression d'une boîte de réception vide. Et, la plupart du temps, nous le sommes tout simplement. Nous existons. Et ça va.

Donc, j'avoue que je suis tombé du wagon GTD. Progressivement, j'ai développé mon propre cadre, qui est passé d'une approche basée sur la productivité à une approche basée sur la gestion de la vie. Je l'utilise depuis environ un an et, autant que je sache, jusqu'à présent, tout va bien. Si je compare ce que je réalise maintenant avec ce que j’avais accompli il ya un an, je suis abasourdi. Non seulement parce que je “faire” beaucoup plus qu'avant, mais parce que je vis plus.

Mais assez avec toute cette intro sans scrupule de promotion personnelle. Je comprends que mon cadre peut parfaitement fonctionner pour moi, mais peut avoir peu d’importance, voire aucune, pour vous..

Ainsi, au lieu de faire une présentation du cadre d'évaluation - Décider - Do, j'ai choisi d'isoler seulement 7 astuces simples pour le post d'aujourd'hui. Ils n'ont besoin d'aucun cadre pour être intégré et ils peuvent être mis en œuvre par n'importe qui, avec un peu de conscience. Essayez-les pendant une semaine, une pour chaque jour de la semaine.

En fait, ils sont même organisés comme tels. Comme vous le verrez, il existe une raison pour laquelle chaque conseil est attribué à un jour spécifique, mais si vous estimez que ce n'est pas vraiment votre tasse de thé du lundi, par exemple, n'hésitez pas à les alterner à votre guise. La publicité

1. Lundi - Ignore The Unimportant

Je crois fermement que l'art de l'ignorance devrait être enseigné dans les écoles. Nous vivons dans une société aussi riche en informations, et notre objectif est tellement mis en cause par des dizaines ou des centaines de stimuli chaque seconde que nous avons vraiment du mal à nous concentrer sur ce qui compte vraiment..

Surtout le lundi, lorsque toutes les choses non traitées de la semaine précédente semblent se bloquer sur nous, essayez de les appliquer. Concentrez-vous uniquement sur ce qui compte. Si vous avez une présentation à terminer en une heure, supprimez tout - et je veux dire: TOUT - ça n’y est pas connecté.

Couper Twitter, Facebook, email. Eteignez la musique. Fermez la porte après avoir mis un grand signe avec “Abandonnez tout espoir, vous qui entrez ici” d'un autre côté. Avec le temps, vous deviendrez meilleur à cela. La frustration cachée que “tu manque quelque chose” va disparaître.

2. Mardi - Récompensez-vous constamment

Chaque petite tâche que vous terminez est un exploit. Nous oublions trop souvent que nos grands succès sont en réalité de grandes chaînes de petites tâches effectuées quotidiennement. Donc, afin de continuer ce processus d'enchaînement, mettez une petite récompense à la fin de chaque petite tâche.

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Les mardis sont parfaits pour cette habitude, car ils sont le premier maillon après le début de la semaine. Juste faire quelque chose de gentil à la fin de chaque tâche. Écoutez votre chanson préférée ou lisez votre blog préféré (ce serait bien sûr Stepcase Lifehack) pendant les cinq prochaines minutes..

Même si nous ne voulons pas l'admettre, ce gars de Pavlov avait raison. Et je ne parle pas des chiens ici. Je parle de toi. Parce que tu dois être ton propre Pavlov et que les chiens seront tes habitudes de productivité. Entraîne-les constamment. Et, au besoin, donnez-leur du sucre de temps en temps. La publicité

3. Mercredi - Négocier le consommable

C'est le milieu de la semaine et, à présent, il doit y avoir des déchets accumulés. Certaines choses que vous n'avez pas vraiment besoin de faire, mais qui sont toujours dans votre liste de choses à faire. C'est le moment idéal pour négocier ce genre de choses. A-t-il vraiment besoin d'être sur votre liste de tâches?

La pression de constamment faire, livrer, accomplir nous a fait oublier que nous avons aussi cette option dans notre arsenal. Je parle de négociation. “Parler” avec la tâche. Ou avec la personne à l'autre bout de la tâche. Cela doit-il vraiment être fait maintenant?

Je compare ce processus de négociation à la suppression de l'eau d'un golfe. Si vous avez de la chance, vous verrez un naufrage ancien. C'est ta tâche. Ce n'est plus un yacht, c'est un naufrage. Vous allez commencer à réaliser que ce que vous pensiez être important ne sera peut-être même plus là. C'est juste le fantôme de la tâche.

4. Jeudi - Réutiliser les approches antérieures

Cela vient d'une longue histoire de programmation. Au fait, je le fais toujours, cette programmation, parce que je l'apprécie énormément. Essayez simplement de regarder ce que vous devez faire et de le comparer aux expériences précédentes. Comme “Ai-je déjà fait ça? Comment je l'ai fait?”

Les jeudis sont parfaits pour cela, car vous devez maintenant avoir une cohérence “semaine de travail” creuser à travers. Et, apparemment, vous êtes également à la pointe de votre potentiel. A partir de maintenant, il va commencer à descendre, en quelque sorte.

Donc, essayez d'identifier les similitudes dans votre travail avant de faire la même chose deux fois, simplement parce que vous ne vous en souvenez pas. Faites attention aux circonstances, car elles ne sont jamais les mêmes, mais isolez ce que vous pouvez répéter. La publicité

5. Vendredi - demander de l'aide

Si j'avais un dollar pour chaque fois que je ne demandais pas d'aide alors que j'aurais dû, je serais certainement millionnaire. Sérieusement. Étant “productif” a cette aura de “Je fais tout ça par moi-même. je suis tellement cool.” Eh bien, peut-être que vous êtes cool, mais vous n'avez rien à faire par vous-même.

Vous avez un ensemble unique de compétences. D'autres personnes possèdent leurs propres compétences. Si vous combinez votre jeu avec leur jeu, il est absolument évident que vous obtiendrez de bien meilleurs résultats qu'en utilisant uniquement le vôtre. C'est juste des mathématiques simples ici.

Et les vendredis sont parfaits pour tester cette habitude, car, admettez-le, vous êtes un peu fatigué. Et c'est aussi un bon prétexte pour une interaction sociale. Isolez une tâche que vous savez que quelqu'un d'autre fait peut-être mieux que vous et demandez leur aide.

6. Samedi - Changer de lieu de travail

Ok, nous n'avons pas à travailler le samedi. Comme je vous l'ai dit, vous pouvez mettre cette astuce n'importe quel autre jour de la semaine. Mais j'ai choisi les samedis car ils sont parfaits pour voyager. Courts voyages dans la ville, voir de nouveaux endroits, rencontrer de nouvelles personnes.

Essayez de faire la même chose avec votre lieu de travail. Voyez si vous pouvez travailler pendant une journée ailleurs. De la maison ou d'un café. Ou même dans un autre bureau. Ou, si vous ne pouvez pas vivre votre bureau, sur une chaise différente. Il suffit de changer quelque chose dans ton environnement.

Toutes nos habitudes sont façonnées par notre environnement. Plus vous modifierez l'environnement, plus vos habitudes deviendront cohérentes et cohérentes. Cette stimulation constante fera appel à des ressources énergétiques que vous ne saviez même pas que vous avez. La publicité

7. Dimanche - Changement de date limite dans Livelines

Je l'ai gardé de ma routine GTD, vous savez, la revue hebdomadaire. Je l'ai fait le dimanche, en essayant de projeter la semaine suivante. J'essaie encore de jeter un coup d'œil à la semaine juste avant qu'elle ne commence. Et maintenant, un peu d'explication sur le mot “liveline”.

J'ai arrêté d'utiliser le mot “date limite” il y a longtemps, car il a “mort” en elle. le “tâche slasher” approche. Je ne fais plus ça. Parce que rayer des tâches de vos listes de tâches finira par vous faire rayer toute votre vie de vos listes de tâches. Se précipiter directement vers sa propre mort, une tâche croisée à la fois. Changer cette perspective. Une date limite n'est pas la fin. Faites-en une liveline. En faire un début.

Et par là, je veux dire quelque chose en rapport avec autre chose. Un nouveau départ. Pensez en termes de nouveaux débuts et non en termes de fins. Si vous avez vraiment besoin d’atteindre la fin de quelque chose, utilisez le mot “Étape importante”. Et remplacer “date limite” avec “liveline” chaque fois que vous le pouvez.

Ce sera éclairant, croyez-moi. :)