7 raisons d'emprunter le minuteur aux œufs de grand-mère

Si vous avez cherché à obtenir l’avantage de votre liste de tâches, vous devriez envisager d’investir dans une minuterie. Reprendre une minuterie est la seule chose que j'ai faite qui a considérablement augmenté ma productivité.
Quel est l'avantage d'un morceau de plastique avec quelques fils à l'intérieur? Après tout, quelque chose que vous pouvez acheter au magasin à un dollar ne peut pas avoir une influence énorme sur notre capacité à faire avancer les choses, sinon nous en aurions déjà un. Il s’avère que ce n’est pas le gadget qui procure vraiment l’avantage, du moins pour moi: c’est la possibilité de fixer des limites fermes à mon emploi du temps

Combien de fois avez-vous ouvert votre courrier en jurant que vous ne recherchiez qu'un seul message et que dès que vous y répondriez, vous fermeriez votre courrier? Et combien de fois ce courrier électronique prend-il vingt minutes de lecture et de tri du courrier indésirable? J'ai remarqué que lorsque mon temps est compté - lorsque la sonnerie de ma minuterie me rappelle que mon temps est écoulé - je reviens aux tâches sur lesquelles je dois vraiment travailler. La publicité

Votre minuterie n’a même pas besoin d’être sophistiquée: vous pouvez vous procurer une minuterie à l’épicerie (ou l’emprunter dans la cuisine), installer un logiciel, utiliser la minuterie de votre micro-ondes - vous pouvez même utiliser une chanson comme chanson. minuterie, ou un album si vous avez besoin d’un réglage plus long. La clé d'une bonne minuterie est de savoir quand votre temps est écoulé. La publicité

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1. Faites la course contre la montre. Il y a certaines tâches que je veux simplement accomplir, comme certaines tâches ménagères. Plutôt que de les remettre à plus tard et d’être misérable à l’égard de ce que j’ai en réserve, j’ai réservé dix minutes le matin pour faire ces tâches. Je règle mon chronomètre et essaie de tous les terminer dans le temps imparti, comme une course contre la montre. La plupart des jours, je peux tout faire dans cette course de 10 minutes, bien que cela me prenne une heure à me morfondre avant de pouvoir le faire sans mon chronomètre.
2. Prendre une pause. J'essaie de rompre chaque jour mon travail en m'éloignant de l'ordinateur. Je pourrais me donner 15 minutes pour lire un livre ou 30 minutes pour faire une promenade. Mais, sans le type de limite que mon chronomètre fournit, je passe souvent au-dessus. Je vais lire sans regarder dans un livre et constater que je lis depuis une heure et que je mange tout le temps que je prévoyais consacrer à une tâche donnée. Je ne suis pas un vérificateur de veille compulsif: sans que mon chronomètre me dise l'heure, je ne sais pas si je suis passé dessus.
3. Traiter des tâches similaires. J'ai toujours des courriels à répondre, des blogs à lire et d'autres tâches similaires, tâches auxquelles je pourrais consacrer des heures par jour. Au lieu de cela, je règle mon minuteur sur environ 20 minutes et essaie de traiter les courriels les plus importants (ou d’autres tâches). J'ai découvert que j'entrais dans un creux et que je peux en réalité traiter un plus grand nombre d'actions similaires, tout simplement parce qu'elles sont regroupées et que je sais que je peux leur consacrer les 20 prochaines minutes..
4. Fixer des délais. Je travaille mieux avec des délais - ne pas savoir quand une tâche doit être terminée peut me rendre fou. Mais avec une minuterie, je peux fixer un délai dans ma journée de travail: une tâche donnée doit être terminée en 30 minutes pour pouvoir passer à la prochaine tâche à accomplir aujourd'hui. Bien sûr, je ne serai peut-être pas en mesure de terminer une tâche dans ce court laps de temps, mais vous pourriez être surpris par tout ce que je peux faire. Je sais aussi immédiatement combien il me faut ajuster l'horaire de la journée en.
5. Prenez le temps de bouger. Diverses études ont indiqué que vous deviez vous écarter de l'ordinateur de temps en temps. Le nombre exact varie, mais il se situe entre une fois toutes les 20 minutes et une fois toutes les heures. Mais je ne me souviens jamais que je dois réellement me déplacer. Donc, je règle mon chronomètre toutes les 30 minutes environ et je m'assure que mon action immédiate après son extinction est de me lever et de m'étirer. Après cela, je peux m'asseoir ou faire tout ce dont j'ai besoin pour commencer ma prochaine tâche..
6. Démarrer de grands projets. Les grands projets sont intimidants. Il est souvent difficile de se lancer, car vous savez que vous travaillerez sur le projet pour toujours - ou du moins, cela semble être le cas. Mais vous pourrez peut-être commencer plus petit. Essayez de choisir une petite tâche pour commencer - de préférence quelque chose que vous pouvez gérer en 15 minutes. Vous pouvez aborder n'importe quel projet par incréments de 15 minutes.
7. Suivez vos heures facturables. Le fait de savoir comment vous avez passé la dernière heure peut vous donner une bonne idée du montant que vous avez gagné pendant cette période. Ce chiffre peut être plus que motivationnel: il peut également vous donner une idée du fait que certaines tâches valent réellement le temps que vous leur consacrez et montrer où se situe le poids mort dans votre journée. Si vous parvenez à vous débarrasser de ce poids mort, vous pourrez gagner plus de temps dans votre journée et potentiellement augmenter vos revenus..

Les minuteries sont des appareils utiles. Il existe de nombreuses façons de les utiliser pour augmenter votre productivité et, si vous cherchiez le moyen d'augmenter votre productivité d'un autre cran, envisagez une minuterie..

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