7 stratégies pour augmenter la productivité en milieu de travail

  • Dominick Harrison
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En tant qu'employeur, vous savez que l'augmentation de la productivité sur le lieu de travail peut être très bénéfique pour votre entreprise. C'est pourquoi vous vous efforcez toujours de tirer le meilleur de vos employés..

Vous savez aussi que ce n'est pas toujours la chose la plus facile à faire.

La productivité sur le lieu de travail se réfère à l'efficacité avec laquelle vos employés atteignent les objectifs et les tâches qui leur sont assignés.

Selon le type d’entreprise que vous dirigez, la productivité des employés peut être légèrement différente d’une entreprise à l’autre. L'augmentation de la productivité pourrait signifier atteindre un taux de satisfaction client supérieur, respecter les délais précédents ou créer des produits plus rapidement..

Il est à noter que la productivité ne doit pas toujours être mesurée par le nombre d'heures travaillées. Au lieu de cela, il devrait être mesuré par le travail qu'ils mettent dans leurs heures.

Par exemple, le fait que quelqu'un reste en arrière et fait beaucoup d'heures supplémentaires ne signifie pas nécessairement qu'il est plus productif que quelqu'un qui n'a travaillé que 40 heures standard. Ils ont peut-être accompli le même travail, mais il leur a fallu plus de temps pour le faire..

Alors, comment pouvez-vous augmenter la productivité sur le lieu de travail? Voici sept stratégies à essayer:

1. Armer les employés avec les bons outils

Fournir à vos employés les bons outils pour faire leur travail est une évidence. Mais le type d’outils avec lequel vous les armez peut faire toute la différence dans leur fonctionnement. La publicité

Un exemple d’outils que vous pourriez utiliser:

  • Slack for chat communication
  • Todoist ou Wunderlist pour les tâches quotidiennes
  • Zenkit, Basecamp ou Asana pour la gestion des tâches
  • Zendesk ou Helpscout pour l'engagement du service client
  • Zoho Creator pour une base de données
  • Clockify pour le suivi du temps

Soyez attentif lors de la sélection des outils et assurez-vous de bien peser toutes vos options.

Vous pouvez être enclin à opter pour la marque qui est moins chère, mais si elle a moins de fonctionnalités et de capacités que celle qui coûte un peu plus cher; alors, vous constaterez peut-être que vos employés devront faire deux fois plus d'efforts ou prendre deux fois plus de temps pour terminer la tâche. Qui, à la fin, ne vous sauvera pas autant que vous l'aviez initialement pensé.

Voici d'autres options d'applications de productivité que vous pouvez envisager: 18 Meilleures applications et outils de gestion du temps (Mise à jour en 2019)

2. Investir dans la formation et le développement

En tant qu'employeur, il est dans votre intérêt de veiller à ce que vos employés grandissent et se développent pendant qu'ils travaillent pour vous. Parfois, la nature d'un travail peut changer et, naturellement, vous voudriez que votre employé soit capable de suivre. Investir dans la formation et le développement peut assurer exactement cela.

Non seulement cela leur est bénéfique, mais ce le sera également pour l'entreprise. Améliorer les compétences de vos employés élargira non seulement leurs compétences, mais cela les incitera à faire un meilleur travail. Votre volonté d'investir dans le développement de leurs compétences leur montre que vous êtes attaché à leur croissance et à leur développement, ce qui, espérons-le, les incitera à investir tout autant de travail acharné dans l'entreprise..

Un groupe d'employés mieux informés et plus compétents peut contribuer à façonner l'avenir de votre entreprise. Pour rivaliser avec les meilleurs et réussir, vous devez suivre les tendances et les méthodes en évolution. Investir dans la formation et le développement peut encourager la croissance au niveau individuel et au niveau des entreprises..

3. Évitez la microgestion

Aux yeux de l'employé, il n'y a rien de pire qu'un employeur qui microgère. La publicité

La microgestion montre non seulement à vos employés que vous contrôlez un peu, mais elle indique également qu’ils ne leur font pas suffisamment confiance pour faire du bon travail eux-mêmes. Et en cas de manque de confiance, comment pouvez-vous espérer que vos employés soient motivés à travailler de manière productive??

Une fois que vous avez attribué une tâche ou un projet, définissez vos attentes, donnez quelques instructions, puis laissez vos employés vous accompagner. Toujours être disponible s'ils doivent poser des questions, mais laissez-les prendre en charge leur propre travail.

En ne surveillant pas chacun de leurs mouvements et en leur disant quoi et comment faire les choses, vous permettez à vos employés d'apprendre et de prendre des décisions par eux-mêmes..

Une autre raison pour laquelle vous devriez vous écarter de la micro-gestion est que, si vous ne passez pas votre temps sur les épaules de vos employés pendant qu'ils accomplissent les tâches qui leur sont assignées, vous libérez du temps dans votre emploi du temps chargé pour rattraper votre travail..

4. Établir la transparence

Vos employés sont le cœur et l’âme de votre entreprise. Il est impératif de les garder au courant et les informant du bon fonctionnement de votre entreprise..

Un manque de transparence vis-à-vis de vos employés peut réduire la productivité sur le lieu de travail. Si vous laissez les employés dans l’ignorance avec les informations de la société, cela pourrait nuire à la confiance créée.

Le niveau de transparence pouvant être offert aux employés est différent dans chaque entreprise. Ce que vous choisissez de partager dépend bien entendu de votre discrétion et de votre politique d'entreprise. Toutefois, à tout le moins, des informations telles que les résultats et les mises à jour sur ce qui se passe dans l'entreprise doivent être partagées pour encourager un lieu de travail productif..

Des rattrapages réguliers sont un bon moyen de préserver la transparence au sein de l'entreprise. Cela n'a pas besoin d'être formel ou de prendre trop de temps. En fonction de la taille de votre entreprise, vous pouvez le faire par département et faire des réunions occasionnelles tous les matins, pendant lesquelles tout le monde discute de ce qu'il fait et où les employés sont informés de l'actualité de l'entreprise. La publicité

5. Autoriser le travail flexible

De nombreux employés de bureau rêvent de pouvoir sauter le trajet de l'heure de pointe et de travailler dans le confort de leur propre maison. Selon le Future Workforce Report 2019[1] qui a sondé plus de 1 000 directeurs d’embauche aux États-Unis, le travail à distance est devenu la nouvelle norme. D'ici 2028, on estime que 73% des départements auront des travailleurs à distance et 33% des travailleurs à temps plein travaillent à distance.

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L'implémentation d'un effectif flexible peut devenir un avantage supplémentaire qui motive les employés à travailler de manière plus productive. Avoir cette flexibilité est non seulement attrayant pour ceux qui veulent travailler à la maison, mais également pour les parents et les employés qui ont d'autres engagements qui peuvent aller de pair avec des heures de travail normales.

Pour les employés qui ont prouvé leur dur labeur, vous pouvez les récompenser en négociant un horaire leur permettant de travailler à distance une fois par mois environ. Cela établit la confiance et leur donne un sentiment d'indépendance. Cela ouvre également une nouvelle façon de travailler qui pourrait éventuellement donner un résultat plus productif pour certains travailleurs.

6. Promouvoir la santé et le bien-être

La santé et le bien-être des employés jouent un rôle important dans l'augmentation de la productivité sur le lieu de travail. Votre cerveau est comme un muscle, plus il fonctionne sans repos, plus vite il se fatigue. Et la dernière chose que vous voulez, c'est que l'un de vos employés s'épuise.

Boire beaucoup d'eau et maintenir un régime alimentaire sain sont également importants pour rester concentré et concentré au travail. Bien que vous ne vouliez pas dicter ce que vos employés mangent, vous pouvez encourager une alimentation équilibrée en fournissant des collations saines telles que des fruits et des noix..

Un excellent moyen de promouvoir la santé et le bien-être consiste à vous assurer que vos employés prennent réellement leur pause-déjeuner et à le faire loin de leur bureau. Les employés de bureau mènent une vie sédentaire, alors laissez à vos employés le temps, toute la journée, de se dégourdir les jambes ou de prendre l'air..

7. Créer un espace de travail confortable

La plupart des personnes qui travaillent à temps plein dans un bureau passent une grande partie de leurs heures de veille enchaînées à leur bureau. C'est pourquoi il est important de s'assurer qu'ils travaillent dans un environnement confortable.

La recherche a suggéré que des facteurs environnementaux tels que l'éclairage, la température et les conditions de bruit peuvent avoir une incidence sur la concentration et la productivité sur le lieu de travail.[2] Et les employés satisfaits de leur environnement physique sont plus susceptibles de produire de meilleurs résultats. La publicité

En tant qu'employeur, vous pouvez prendre des dispositions pour que le bureau soit organisé de manière à optimiser la productivité:

Vérifiez qu'il y a de l'air frais et de la lumière naturelle provenant des fenêtres. Si vous n'avez pas le luxe d'une fenêtre, installez des ampoules de bonne qualité qui ne produisent pas d'éclairage fluorescent.

Un autre investissement intéressant est l’équipement ergonomique. Bien qu'elles semblent coûteuses au début, cela pourrait en réalité faire économiser davantage à l'entreprise à long terme. Pensez au temps et à l’argent économisés sur la compensation des problèmes de dos ou du syndrome du canal carpien.

Dernières pensées

L'augmentation de la productivité sur le lieu de travail présente de nombreux avantages. Elle peut générer des bénéfices, réduire les coûts opérationnels, optimiser les ressources et améliorer le service à la clientèle. Les autres avantages notables que cela peut apporter sont un renforcement de l'engagement des employés et un environnement de travail globalement heureux et sain..

Les employés engagés constituent l'un des meilleurs atouts de votre entreprise. Lorsqu'un employé déploie plus d'efforts et de zèle dans son travail, il est fier de ce qu'il fait et est heureux de faire partie d'une équipe. Non seulement cela peut-il être économiquement avantageux, mais cela réduit également les chances de changer de société..

Chaque employeur aspire à accroître la productivité sur le lieu de travail, mais ce n’est pas toujours la chose la plus facile à réaliser. Vous devez motiver vos employés à faire leur travail de la manière la plus efficace et la plus efficace possible. Pour ce faire, vous avez besoin de stratégies en place..

Bien que les sept susmentionnés ne transforment pas, comme par magie, vos employés pour devenir le groupe le plus productif du jour au lendemain, la mise en place d'un ou de plusieurs d'entre eux peut les orienter dans la bonne direction..

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Crédit photo en vedette: Damian Patkowski via unsplash.com

Référence

[1] ^ Upwork: Le futur rapport sur l'effectif 2019
[2] ^ Procedia Engineering: Aperçu de l'influence des environnements de bureau physiques sur les employés



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