7 astuces Multi-Taskers experts ne vous ont jamais dit

Une qualité admirable que partagent les personnes qui réussissent est la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Cependant, ce serait une hypothèse fausse que leur succès soit dû à leur capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Ce n'est pas quelque chose avec lequel nous sommes nés, mais plutôt une approche à laquelle nous sommes obligés d'adopter. En d’autres termes, vous n’avez pas plus de temps libre si vous pouvez effectuer plusieurs tâches à la fois, mais vous pouvez le faire parce que vous exécutez beaucoup trop souvent. En ce qui concerne cela, le produit final du multitâche ne peut jamais triompher en qualité, comparé à ce que vous auriez réalisé si un certain projet avait eu toute votre attention..

Le multitâche est une nécessité, une compétence généralement développée après nos réalisations initiales. C'est également la raison pour laquelle certaines lignes de travail, qui ont été louées pour leur qualité au tout début, commencent à manquer de leur excellence antérieure. En d'autres termes, effectuer plusieurs tâches signifie parfois sacrifier la qualité au profit de la quantité. Cependant, affiner votre trait signifie également que de moins en moins de qualité est sacrifiée à chaque tentative, alors que la partie de la quantité livrée reste la même. Voici quelques exemples d'experts polyvalents et en quoi leur succès est étroitement lié à cette capacité..

Ils segmentent les tâches copieuses et empilent les travaux compatibles - Chef de projet

Une forme de productivité accrue consiste à identifier des éléments compatibles de plusieurs tâches et à savoir comment manoeuvrer votre travail de manière à pouvoir exécuter plusieurs tâches simultanément. Si vous pouvez exécuter ceci, alors vous pouvez dire que vous seriez un excellent gestionnaire de projet. Les gestionnaires de projets compétents élaborent en permanence des tactiques afin de trouver le moyen le plus efficace et le plus économe en énergie de traiter davantage de problèmes, voire un problème volumineux. Je peux illustrer cette affirmation en utilisant une histoire personnelle.

Je travaille comme écrivain et la plupart de mes emplois incluent des descriptions de produits pour divers clients en ligne. De temps en temps, les délais commencent à se chevaucher, ce qui signifie que je dois accélérer considérablement. Heureusement, la demande de plusieurs clients est multiple ou, dans mon cas, plusieurs types de produits attendent leur description. Ces descriptions justifient également une quantité suffisante de recherche pour être perspicaces et uniques. Par conséquent, afin de réduire le temps requis pour la recherche, notre responsable de projet m’assigne les produits qui appartiennent au même créneau ou ont un certain degré de synergie. Le seul inconvénient est que les produits, plus étroitement liés à la recherche que j'ai conduite, ont des descriptions un peu plus perspicaces et plus détaillées, laissant un client très satisfait du travail accompli, tandis que l'autre est simplement satisfait, mais pas impressionné..

Notre chef de projet fait un travail impressionnant. Il parcourt tous les codes de différents clients, classe les produits en fonction de leur niche et attribue à chacun de nous des missions qui concernent désormais la recherche et l’écriture sur un sujet particulier. Il classe également les tâches en fonction de leur difficulté et de leur importance, puis veille à ce que les tâches les plus pénibles soient effectuées le matin de bonne heure, alors que nous sommes encore tous frais et énergiques. La publicité

Ils planifient leur journée en utilisant des listes de tâches - Housewives

En ce qui concerne l’art du multitâche, les ménagères sont les défenseurs incomparables du domaine. Je parle des femmes au foyer qui ont passé la majeure partie de leur journée à s'occuper des enfants, à les conduire à l'école et à passer ensuite aux tâches ménagères et à l'entretien de la maison. Il n’est pas besoin d’un récit pour le démontrer - j’ai récemment déménagé pour vivre avec mes amis et, jusqu’à présent, nous avons du mal à entretenir la maison correctement, pour le moins qu'on puisse dire. Notre liste de choses à faire semble être en croissance constante, ce qui est assez accablant.

Je ne peux qu'imaginer à quoi ça ressemble pendant les fêtes, comme les anniversaires ou les vacances. La quantité de nourriture à préparer et le nombre de tâches à accomplir dans la maison augmentant de manière significative, je n'ai jamais essayé de travailler aussi souvent de la même manière: préparer plus de repas, organiser les décorations, nettoyer, réorganiser le mobilier, faire les courses, etc. vous avez des compétences et une concentration incroyables en matière de gestion du temps. C'est pourquoi nous (mes amis et moi-même) finissons par externaliser une partie de nos tâches ménagères..

Ils divertissent et annoncent - Vloggers

Un grand nombre de personnes, y compris moi-même, passent énormément de temps sur YouTube, parcourant différents canaux et visionnant des vloggers parlant de toutes sortes de sujets. Nous le faisons principalement à des fins d’éducation et de divertissement, mais ne nous y trompons pas, les vloggers sont bien plus que des enseignants et des artistes de spectacle; ils sont incroyables multi-tâches.

YouTube est le 3ème site Web le plus important du Web, mais certaines personnes parviennent à créer de tels canaux suffisamment attrayants pour générer des bénéfices substantiels. Cela ne se fait pas simplement en enregistrant quelque chose pour lequel vous êtes doué et en le téléchargeant. Il faut beaucoup plus d'efforts et de stratégie. Après tout, les bénéfices proviennent du marketing de YouTube et être remarqués dans une communauté aussi vaste est en réalité un travail ardu. Cela ne semble être que de la pure chance, mais en réalité, il existe toute une procédure derrière une seule vidéo avec un potentiel viral. De plus, une vidéo virale ne compte pas comme un succès. Audience ou abonnés, et la cohérence sont de vrais paramètres qui définissent un bon canal. La publicité

Vous devez trouver quelque chose pour lequel vous êtes vraiment bon en tant que sujet et trouver le moyen de le rendre intéressant pour un public encore plus large. Par exemple, si vous avez un bon sens de l'humour, utilisez-le, faites rire les masses, tout en essayant d'incorporer des sujets plus sérieux et abordez des problèmes graves pour informer les gens. Utilisez beaucoup d’aides visuelles et travaillez votre performance. Des gens comme Ray William Johnson, John Oliver, Nice Peter, etc. - ils ont tous des chaînes YouTube qui attirent un public via l'humour, mais offrent en même temps une si merveilleuse perspective sur des sujets tels que l'histoire, la politique actuelle et l'actualité, la discrimination, etc. Si vous êtes capable de créer un canal aussi polyvalent, vous méritez d'être payé. Ces personnes ne semblent que faire des gaffes, mais elles font en réalité plus d'un travail à la fois..

Ils utilisent la technologie et restent vigilants - Bloggers / Freelancers / Business Owners

Vous êtes-vous déjà demandé comment les ambitions occupent toujours des postes élevés dans certaines entreprises, mais quand vous les rencontrez en dehors du travail, vous avez le sentiment de partager le même niveau de compétences. Vous commencez à vous demander: pourquoi d'autres personnes ont-elles trouvé cette personne si fiable? Vous avez également des connaissances et des amis qui pourraient probablement surclasser la personne en question, mais il est leur supérieur hiérarchique..

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En vérité, les compétences et les connaissances ne sont pas les seuls facteurs qui influent sur le succès. L’état d’esprit joue un rôle important, de même que la capacité à effectuer des tâches multiples sur de nombreux fronts en ligne. Les personnes qui jouissent du statut de professionnel ont travaillé sur leur réputation professionnelle, ont fait un effort supplémentaire pour laisser une bonne première impression et ont veillé à ce que cela reste ainsi. Ne soyez pas envieux, mais plutôt apprendre d'eux. De nos jours, les gens peuvent apprendre beaucoup de choses sur vous ou, pour être plus précis, assumer beaucoup de choses sur vous, simplement en vous regardant en ligne..

Vos profils de réseaux sociaux peuvent vous représenter en tant que professionnel et vous faire en même temps ressembler à un alcoolique enfantin si vous permettez à tous ceux que vous avez connus de vous taguer. Nous voyons des choses comme celles-ci tous les jours, les gens adorent les bons commérages et quand quelqu'un a soif d'attention, il peut évoquer toutes sortes d'histoires. Vous pouvez facilement être accusé de quelque chose qui n'a aucun sens et, que cela vous plaise ou non, les gens vont commencer à douter. Hommes d’affaires de renom, aspirants et talentueux pigistes travaillent tous sur leur réputation en ligne. Ils ne laissent rien au hasard et utilisent un logiciel de réputation sur tous les fronts, sans jamais baisser la garde..

Ils mettent en œuvre le travail de groupe, tout en socialisant - Étudiants (groupes d'étude)

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Pendant vos études, vous expérimentez probablement ce que signifie effectuer plusieurs tâches pour la première fois, en particulier à l'approche de la mi-session. Ces moments de pression nous obligent à utiliser pleinement notre capacité mentale et à découvrir un aperçu de ce que nous appelons “apprentissage holistique.” Nous élaborons une tactique dans laquelle les sujets sont compatibles les uns avec les autres et essayons de trouver le moyen d'explorer leur synergie. C’est pourquoi le travail de groupe est vraiment utile lorsqu’une crise à moyen terme se produit.

Afin de tirer le meilleur parti de votre temps restant, organisez un groupe d'étude, puis distribuez quel membre du groupe doit couvrir quoi. Le but de cet exercice multitâche est de maîtriser une partie du matériel de l’examen au point de transférer efficacement ces connaissances à vos collègues. Ensuite, organisez une session d’étude afin de bien partager votre partie du matériel et essayez d’unifier les connaissances dans un tout. Honnêtement, cela peut être loin de la perfection, et vous ne passerez peut-être pas haut la main, mais si l'échec n'est pas une option, c'est le meilleur moyen de l'éviter..

De plus, s’il s’agit de votre première année, c’est une occasion en or de socialiser avec de nouveaux collègues tout en apprenant. Avoir des amis et des contacts fiables est un autre élément important de la réussite, et ces personnes sont intéressées par le même créneau, ce qui en fait des collaborateurs potentiels pour l’avenir. Toutes choses considérées, ce sont des relations d'une grande importance.

Ils essaient de s'exprimer et de rester fidèles à leur public - Artistes / Designers

Les bons artistes et designers sont effectivement doués, ou constituent un groupe de personnes talentueuses, avec un spectre émotionnel très large et profond. Il faut un type de travail et des compétences particulières pour transférer une partie de cette complexité à une œuvre d'art, ce qui peut évoquer ou inspirer les observateurs à expérimenter une partie de l'être intérieur de l'artiste. Ces cadeaux méritent d'être encouragés, cependant, lorsque des musiciens, des graphistes, des écrivains, etc. travaillent pour quelqu'un, un problème se pose. Les employeurs ou les clients exigent généralement ce que les artistes doivent faire et très souvent, le type de travail n’utilise qu’une petite partie de leur véritable capacité. Les personnes ayant de grandes compétences ne craignent pas que leur nom soit diminué.

Les artistes et les concepteurs doivent donc tout le temps s’efforcer de trouver le moyen de remplir leur travail tout en le personnalisant et en lui donnant une partie de leur propre étincelle créatrice, de sorte qu’ils puissent enfin: être, dans une certaine mesure, fier de ce travail. Ce genre de choses peut être très difficile en raison des nombreuses restrictions qui freinent les artistes. Cependant, ces types de tâches peuvent en fin de compte réveiller un véritable potentiel créatif. Travailler sous contrainte vous oblige à aller plus loin dans les limites de la tâche et ainsi à donner plus de profondeur à votre produit final. La publicité

Je suppose que le personnage principal du film “Forrest Gump” illustre parfaitement ce qui est impliqué ici. Le personnage incarne la vraie beauté et la brillance de la simplicité, une véritable œuvre d'art. Bien sûr, personne n'a ordonné au créateur du personnage de faire Forest de cette façon. Le fait est que même lorsque quelque chose semble limité, vous pouvez trouver plus que ce que vous voyez, une fois que vous y réfléchissez et que vous avez plus de chance..

Ils travaillent sur eux-mêmes tout en améliorant leur interprétation - Acteurs / Animateurs / Artistes de stand-up

Enfin, il s’agit d’une forme rare de multi-tâches difficile à maîtriser. Elle utilise vos capacités cognitives et physiques en même temps. Avant que ce genre de vie ne devienne une routine, la vie elle-même est un enfer vivant.

Quiconque est allé à l'opéra ou au théâtre a très probablement vu au moins une pièce dans laquelle un ou plusieurs acteurs rampaient authentiquement à un moment donné et chantaient ou parlaient à voix haute en même temps. Nous n'y pensons généralement pas beaucoup puisque nous sommes complètement immergés dans le spectacle et son intrigue, mais ce type de multi-tâches est extrêmement difficile. Se concentrer sur vos mouvements, votre respiration, vos lignes et votre sonorité, sans parler du ton, en même temps, et exécuter la scène parfaitement, est sans aucun doute impressionnant.

Pour être capable d'un tel exploit, il faut beaucoup de courage, ce qui implique de nombreux exercices pour mémoriser les lignes et, enfin, une extrême ténacité mentale pour combiner les deux. Les applaudissements en écho des artistes en direct gagnés après chaque spectacle spectaculaire sont bien mérités et tout à fait justifiés, car ils ont vécu de grandes difficultés pour vous impressionner..