7 façons de tirer parti de votre temps pour augmenter votre productivité

Nous sommes tous des gens occupés. Certaines personnes, cependant, sont plus occupées que nous ne l’aurions jamais imaginé, mais sont néanmoins capables de rester au courant de la situation si bien qu’elles semblent mener leur vie de façon insouciante, pendant que nous luttons pour produire un bon travail et entretenir un foyer. . La publicité

Quel est leur secret? Pourquoi semblent-ils avoir tout compris? toujours sans stress et prêt à partir?

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Bien sûr, des tactiques comme le maintien “faire” des listes (ou “terminé” listes), la définition d’objectifs et la diminution du nombre et de la durée des réunions peuvent être utiles. Mais en réalité, ce sont toutes des tactiques qui entrent dans une catégorie stratégique de tirer parti de notre temps.

L'effet de levier est une force impressionnante: il nous permet de multiplier nos capacités en appliquant un peu de pression sur quelque chose. La publicité

Dans la vie, nous pouvons utiliser notre temps. Voici sept façons de le faire:

1. Sortez-le de votre tête. Si c'est dans votre tête, il y a des chances que cela prenne un espace de stockage précieux que vous pouvez utiliser pour faire avancer les choses. Chaque fois que vous pensez à une tâche, à une tâche ou à une idée, écrivez-la. Le faire sortir de votre tête vous permet non seulement de concentrer votre énergie ailleurs que d'essayer de vous rappeler des choses, il vous aide également à vider votre esprit afin que vous soyez plus efficace lorsque vous faire essayez de vous attaquer à cette liste massive de tâches ménagères.
2. Organisez votre journée. Allez-vous au travail et juste “sauter dans” à tout le travail qui est devant vous? Essayez plutôt ceci: organisez votre journée en tranches de temps: 10 à 15 minutes pour les courriels, une heure pour le gros projet prévu pour la fin du mois, etc. Concentrez-vous sur les éléments les plus importants de la liste, plus tôt dans la journée. jour pour augmenter votre productivité. À la fin de votre journée, les éléments les plus faciles ou les plus courts de la liste nécessiteront moins d’efforts, ce qui vous permettra de vous détendre en même temps..
3. Utilisez le temps des autres. L'une de mes tactiques entrepreneuriales préférées consiste à mobiliser d'autres personnes. Cela ne veut pas dire en utilisant d'autres personnes-personne n'aime ça. S'appuyer sur d'autres personnes signifie responsabiliser et permettre à des collègues et à des employés, voire à une aide externalisée, de vous aider dans l'exécution de certaines tâches de votre routine tout au long de la journée. Si vous exploitez un site Web, envisagez d'engager quelqu'un pour gérer le serveur, le site, les commentaires et les courriels..
4. Concentrez-vous sur le prix, mais travaillez dans “morceaux.” Ne laissez pas la pression imminente de terminer ce rapport massif vous décourager. Concentrez-vous sur son niveau, mais cherchez activement à “tronçon” en parties gérables sur lesquelles vous pouvez travailler régulièrement. Donnez-vous une petite récompense chaque fois que vous finissez un morceau, et oui, donnez-vous une grand récompense lorsque vous avez terminé le projet final!
5. Prévoyez du temps pour vous. L’un des aspects les plus négligés de la vie active américaine, qui entraîne des personnes stressées et trop éparpillées, est de donner le temps à toi même. Planifiez et notez un segment de chaque jour que vous pouvez prendre 10-15 minutes (au moins) pour vous détendre et ne rien faire. Ne pense pas, ne vérifie pas les courriels, n'appelle pas ton ami. Asseyez-vous, détendez-vous et laissez votre esprit se régénérer. Vous reviendrez rafraîchi et plus en mesure de tirer parti de votre temps. En outre, prenez une pause un jour par semaine ou toutes les deux semaines si possible pour augmenter votre productivité. Faites des tâches plus faciles ou “amusement” certaines parties de votre travail, mais ne vous laissez pas emporter par la transformation du dimanche après-midi en une autre journée de travail.
6. Utiliser la technologie. La technologie est une tentation diabolique pour la productivité. Elle peut nous engloutir avec des promesses de gestion simple des tâches, de planification et de maintien de la situation. Mais on peut facilement se faire prendre dans le tourbillon de plus en plus, plus technologie. Utilisez un gestionnaire de tâches simple si cela convient à votre style de travail, mais limitez-vous aux sites de réseautage social, à la vérification des e-mails et même à la messagerie texte (si tel est votre goût). Ironiquement, il existe des applications et des progiciels vraiment sympas qui contribuent à augmenter votre productivité. Soyez donc prudent et attentif à la manière dont vous exploitez leur aide..
7. Continue d'apprendre. Le jour où vous arrêtez d'apprendre est le jour où vous arrêtez de produire de bonnes choses. Continuez à lire, essayez de nouvelles choses et mettez-les en œuvre. Pour tirer parti de votre capacité de lecture, commencez à écouter des livres audio dans votre voiture, au travail et pendant vos séances d’entraînement. Ne laissez pas votre lecteur de flux RSS vous gêner pendant la journée, mais assurez-vous de garder un œil sur vos blogs et sites d'actualités préférés quelques fois par semaine, ne serait-ce que pour l'inspiration.

L'effet de levier ne nous est utile que si nous l'utilisons dans la bonne direction: si nous laissons les pressions de nos vies nous atteindre au point de nous noyer, il est à blâmer. Mais c'est un levier dans la mauvaise direction. La publicité

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Utiliser l'effet de levier droite manière et vous pouvez vous libérer des choses banales que vous ne voulez jamais faire, vous permettant de créer ce qui vous motive, vous inspire et vous permet de continuer vers le week-end.

Ou un meilleur demain!

Et vous? De quelles autres manières avez-vous été en mesure de tirer parti de votre temps au travail, à la maison ou ailleurs dans votre vie pour vous donner plus “vous” temps?

(Crédit photo: Gros plan du berceau de Newton via Shutterstock)