7 façons d'utiliser Evernote

  • Peter Atkinson
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La semaine dernière, Leon Ho, fondateur de Lifehack, m'a présenté l'application de prise de notes bêta Evernote. Evernote dispose de nombreuses fonctionnalités qui en font une excellente application, notamment la synchronisation automatique entre le Web et vos autres appareils, des fonctions de marquage et de tri, un client en ligne qui le rend accessible de partout et une fonction de recherche permettant même de rechercher du texte stocké à l'intérieur. images.

Des développeurs eux-mêmes:

Evernote vous permet de facilement Capturer informations dans n’importe quel environnement en utilisant l’appareil ou la plate-forme que vous trouvez le plus pratique, et rend ces informations accessible et consultable à tout moment, de n'importe où.

Je suis un grand fan de tout ce qui permet de garder mes données synchronisées entre les périphériques, et encore moins de manière totalement automatique. J'avais donc envie d'essayer Evernote. Il a grandi sur moi dans un court laps de temps. Idéal pour conserver des bribes d’informations, remplacer les stickies, prendre des notes et coller des recherches à partir du Web dans.

Il comporte un ensemble assez unique de fonctionnalités et comble une lacune dans mon flux de travail que je cherchais à combler en termes d'applications, nous allons donc examiner sept façons d'utiliser Evernote pour vous simplifier la vie..

Pour mémoire, je ne suis en aucun cas affilié à Evernote et je n’avais aucune communication avec les développeurs auparavant. C’est une application extrêmement utile qui peut profiter à toute personne intéressée par la productivité..

1. Le nettoyeur de bureauEn règle générale, lorsque j’ai mis à zéro ma boîte de réception de courrier électronique et mon ordinateur de bureau, j’ai constitué une collection de fichiers texte que j’utilisais pour prendre des notes instantanées. Si le téléphone sonne, j'ouvre un nouveau fichier texte pendant que je réponds. si j'ai une idée pendant que je travaille sur quelque chose, ça va directement dans un fichier texte. C'est juste plus encombré qu'il est difficile de trouver un endroit approprié à la fin de la journée. La publicité

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Il en va de même pour les notes autocollantes collées sur les bords du moniteur et même pour les bouts de papier qui flottent autour du bureau (et du sol… et du plafond!). L’une des utilisations les plus simples et les plus simples d’Evernote a été de stocker ces extraits quotidiens d’informations d’une manière plus organisée et moins encombrée. Laissez Evernote nettoyer votre bureau.

2. Partagez des informations discrètement: au lieu d'être “ce mec” qui envoie chaque dernière information, pertinente ou non, dans un nouvel e-mail à dix personnes à la fois, stocke ces informations avec Evernote et les partage avec les personnes concernées; vous ne bloquerez plus leur courrier électronique, et ils auront plus de contrôle sur leur propre temps. Il est difficile de mettre à zéro une boîte de réception lorsque tout y est envoyé, que vous ayez besoin de la gérer maintenant ou pas..

3. Faufiler du travail à la maison à l'insu: a un conjoint qui devient sarcastique quand vous ramenez le travail à la maison avec vous? Ne le rendez pas si évident. Enregistrez simplement votre matériel en tant qu’entrée Evernote et synchronisez-le à votre retour à la maison. Il est moins susceptible d'être repéré que le dossier volumineux avec lequel vous avez franchi la porte la semaine dernière..

À part les conjoints, travailler dans Evernote peut vous faciliter la tâche en rapportant votre travail à la maison par courrier électronique ou par transfert sur un PDA ou un ordinateur portable avant votre départ. Appuyez simplement sur le bouton Sync et vous avez terminé. La publicité

Tant que nous sommes sur le sujet, du point de vue de la productivité, le travail ne devrait être ramené à la maison que lorsque cela est inévitable - un bon équilibre travail-vie est important pour le maintien d'une efficacité optimale..

4. Créer un seul document de recherche: J'ai récemment écrit un article sur la gestion des droits numériques qui impliquait de nombreuses recherches en ligne, que je stockais en conservant les signets dans Firefox. L'inconvénient était que lorsque je revenais écrire, je devais rouvrir tous mes onglets et trouver les sections appropriées sur chaque page..

Il est beaucoup plus facile de prendre le contenu pertinent de chaque page, y compris un lien au cas où vous deviez revenir en arrière, et de les coller dans une seule entrée Evernote qui vous fournira toutes les informations nécessaires dans un format plus concis et plus facile à gérer. Si seulement je le faisais à l'époque!

Au lieu de mettre en signet vos ressources lorsque vous effectuez une recherche en ligne, compilez les informations pertinentes de chaque page dans un fichier de recherche dans Evernote. La publicité

5. Prendre des notes pendant les réunions sans transcrire, ou d'ailleurs les transférer sur d'autres appareils. Tapez au fur et à mesure que votre patron bavarde et avant que vous ne retourniez à la cabine, les notes sont sur votre bureau (excellent si vous traitez les notes en éléments d'action GTD immédiatement après une réunion)..

6. Conserver un fichier d'idées toujours accessible: l'une des meilleures choses qu'un écrivain ou un blogueur puisse faire est de créer un fichier d'idées. Il peut être difficile de penser constamment à de nouvelles idées, et lorsque vous en proposez une, cela a tendance à se produire dans un endroit très étrange et délicat. Evernote signifie que vous ne serez presque jamais pris au dépourvu sans moyen de le capturer et de compiler un fichier d'idées - une fois que la liste commence à se remplir, vous ne manquerez plus jamais de sujet sur lequel écrire..

7. Planifiez de grands projets dans Evernote - Commencez un nouveau bloc-notes pour un projet particulier et triez différentes tâches et sujets de recherche à l'aide de la fonction des balises. Maintenant, tout ce que vous pourriez vouloir rappeler ou agir concernant un projet sera au même endroit.

Invitations Evernote La publicité

Si vous souhaitez éviter l'attente pour accéder à la version bêta, j'ai cinq invitations dans mon compte Evernote que je peux donner. Je les enverrai à cinq commentateurs qui trouveront un moyen vraiment unique d’utiliser Evernote au cours des douze prochaines heures..




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