8 raisons pour lesquelles vous n'êtes pas aussi productif que possible (et comment les corriger)

Vous passez parfois des heures à votre bureau, mais vous n'arrivez pas à faire beaucoup? Voulez-vous être plus productif pour votre temps?

Si oui, je peux raconter. Passionné par la croissance personnelle et l'obtention de résultats optimaux, je cherche constamment des moyens d'en faire plus pour mon temps. Je suis également passionné d'aider les autres, y compris vous-même, à obtenir les meilleurs résultats possibles dans la vie. Au cours des cinq dernières années, j'ai travaillé avec des centaines d'individus pour atteindre leur plus grand succès. Ils sont passés de la procrastination à des étudiants A motivés, et de personnes fatiguées et brûlées à des personnes auto-initiées et super productives..

Certains pensent peut-être que la productivité consiste simplement à travailler dur et à faire preuve de discipline, mais j’ai constaté que ce n’était pas nécessairement le cas. Il existe plutôt des habitudes clés qui différencient les personnes très productives des personnes moins productives, et ne pas les pratiquer conduit naturellement à une baisse de votre productivité, peu importe qui vous êtes. Si vous avez des difficultés à faire les choses, un (ou plusieurs) de ces facteurs s’applique probablement:

1. Vous n'avez défini aucun objectif

Dans mon dernier livre avec Lifehack, 10 règles des personnes super productives (achetez-le maintenant à la librairie Lifehack avec le coupon READNOW pour un rabais d'une durée limitée!), je partage les 10 principes de productivité sous-jacents qui différencient les personnes super productives et non productives. La première règle concerne la règle la plus ancienne et la plus importante du développement personnel - la fixation d'objectifs. Plus précisément, fixer les bons objectifs.

Le problème avec la plupart est qu’ils soit (a) ne fixent pas d’objectifs ou (b) ne se fixent pas de mauvais objectifs (voir la section suivante). “droite” buts). Sans objectifs, ils n'ont aucune vision personnelle de ce qu'ils veulent que leur vie soit. Cela peut sembler une belle vie sans stress, mais la vérité est que cela crée une “flotteur” syndrome - où ils passent tous les jours “flottant” d’une chose à l’autre, être soumis aux caprices et aux demandes des autres, et n’avoir fondamentalement aucun objectif plus élevé. Il se passe des jours et des semaines sans que rien ne soit fait, et avant même de s'en rendre compte, ils ont déjà atteint l'âge de 40, 50 ou 60 ans et se demandent où est passée la moitié de leur vie.

Comment régler ceci:

• Fixez-vous des objectifs, en particulier pour les domaines les plus importants de votre vie: carrière, relations, finances, santé et développement personnel. Où vous voyez-vous dans ces domaines dans les trois, cinq et cinq prochaines années??
• Ecrivez ces objectifs, puis travaillez vers eux. Créez votre tableau de vision et gardez-le en vue tous les jours pour que vos objectifs vous rappellent.

2. Vous n'avez pas les bons objectifs

Fixer des objectifs ne suffit pas - vous devez définir les bons objectifs. Fixez-vous de mauvais objectifs et vous vous mettez sur le chemin de l'échec! La publicité

Qu'est-ce qui définit “bons objectifs” bien que? Dans Des gens super productifs, Je partage les quatre critères des grands objectifs: (1) inspirant, (2) énorme, comme BHAG-énorme (c.-à-d. Gros, poilu et audacieux), (3) spécifique et (4) limité dans le temps. Les objectifs qui correspondent à ces critères ont tendance à avoir le plus grand succès, tout est maintenu constant.

Malheureusement, beaucoup d’entre nous ont la “faux” objectifs - objectifs qui ne nous inspirent pas, sont trop petits, trop vagues ou n’ont pas de date limite. Puisque nos objectifs ont un impact direct sur nos actions et sur nos résultats, si nous fixons des objectifs erronés, nous obtenons peu ou pas de résultats, ce qui crée une situation de blocage pour nous-mêmes..

Comment régler ceci:

1. Assurez-vous de ne définir que les objectifs que vous souhaitez pour VOUS-MÊME, par opposition aux objectifs que les autres souhaitent. Ne vivez jamais votre vie pour quelqu'un d'autre que vous-même.
2. Viser des buts énormes, pas petits. “Augmenter ma clientèle de 200% et être le leader du marché,” ne pas “Obtenez un ou deux autres clients afin que je puisse avoir assez pour joindre les deux bouts.
3. Soyez aussi spécifique que possible. “Gagnez 10 000 $ par mois d'ici décembre 2014,” ne pas “Augmenter mes revenus.”
4. Fixez une échéance pour chaque objectif, ce qui nous amène au point suivant…

3. Vous n'avez pas de date limite

Dans la règle n ° 2 du Des gens super productifs, Je parle de l'importance de fixer des délais, en particulier des délais. Si vous connaissez les conseils relatifs à la productivité personnelle, vous devez avoir entendu parler de la loi de Parkinson - l'adage qui dit “les travaux se développent de manière à combler le temps disponible pour son achèvement.” Cela signifie que, contrairement à la croyance populaire selon laquelle le temps nécessaire à une tâche dépend de sa difficulté et / ou de notre efficacité, la loi suggère que le principal facteur est en réalité… le temps que nous allouons à cette tâche.!

Cela signifie que si vous fixez un délai de quatre heures pour une tâche nécessitant réellement deux heures, vous volonté prend inévitablement quatre heures pour la tâche. Si vous fixez un délai d’une semaine pour une tâche nécessitant réellement deux jours, vous volonté prendre une semaine entière pour la tâche. Et… si vous ne fixez aucune échéance du tout, la tâche peut durer une éternité. Sens, il ne sera jamais terminé.

Comment régler ceci: Fixez des délais pour vos tâches et objectifs. En particulier, définissez un calendrier, qui comprend une répartition détaillée des étapes et des jalons pour atteindre vos objectifs. (Je partage étape par étape des procédures pour créer votre feuille de route en fonction de vos objectifs, y compris des exemples pratiques Des gens super productifs.)

4. Vous essayez de tout faire

Jamais entendu parler de ce dicton, que “Moins est plus?” Eh bien, voici un autre: “Essayer de tout faire ne mènera à rien..” Notre société aujourd'hui se concentre beaucoup sur faire plus et faire plus. Et même si je suis tout à fait d'accord sur l'importance de faire plus et de faire plus, essayer de tout faire peut entraîner un manque de concentration, sans parler du fardeau et du stress. En fait, au cours de mes cinq années d’entraînement, c’est l’un des problèmes les plus courants chez mes clients. Nous parlons d’individus extrêmement talentueux qui ont beaucoup accompli sous leur nom! La publicité

Comment régler ceci: Arrête d'essayer de tout faire. Concentrez-vous plutôt sur les choses les plus importantes et faites-les bien. Quelles sont les 20% de tâches à fort impact répertoriées sur votre liste et comment pouvez-vous travailler dessus? Pour les tâches moins importantes, vous pouvez soit les vider, les regrouper (à réaliser en une fois), soit les déléguer. Cela nous amène au point suivant…

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5. Vous essayez de tout faire vous-même

Je remarque ce problème chez beaucoup de perfectionnistes, y compris moi-même: nous insistons pour tout faire nous-mêmes. Pourquoi? Parce que nous refusons de lâcher prise. Nous pensons que lorsque nous lâchons prise, nous perdons le contrôle, les gens risquent de tout gâcher, tout deviendra un désastre, et nous devra nettoyer le “désordre” plus tard.

Je comprends, parce que je suis comme ça parfois. J'étais beaucoup plus “possessif” sur mon travail aussi, en choisissant de tout faire moi-même pour que je puisse tout faire comme je le voulais. Cependant, j'ai appris qu'aucun homme n'est une île. Pensez-y: quel que soit votre niveau de productivité, vous ne pouvez jamais accomplir la même quantité de travail que 10 fois ou 100 fois celle que des personnes (aussi compétentes que vous) peuvent accomplir dans le même temps. Beaucoup de mains font un travail léger, et deux esprits valent mieux qu'une (la plupart du temps).

Comment régler ceci: Abandonnez la nécessité de tout faire vous-même. Déléguez des tâches aux membres de votre équipe, aux employés et / ou aux fournisseurs. Le hoquet peut arriver, mais il s'agit de les inciter à bien faire les choses. (Plus d'informations sur la délégation dans la règle n ° 9 du Des gens super productifs.)

6. Vous n'avez pas un environnement de travail propice

Évaluez votre environnement de travail actuel. Sur une échelle de 1 à 10, 10 étant le meilleur environnement de travail, comment l’évalueriez-vous? Souhaitez-vous lui donner un 1 à 3 (mauvais)? 3 à 5 (moyenne)? 6 à 8 (d'accord)? Ou 9 à 10 (très bien)?

La plupart d’entre nous travaillent dans un “3 à 5”, environnement moyen. Des espaces de travail désorganisés à la mauvaise hauteur de table menant à une circulation bruyante (en particulier pour ceux d'entre nous qui travaillent à domicile), en passant par les conversations, aux postes de travail ennuyeux, nous luttons constamment contre notre environnement pour que les choses se passent bien. C’est mauvais, car au lieu de consacrer notre énergie à notre travail et de le convertir en résultat constructif, notre énergie est drainée par notre environnement..

Comment régler ceci: Dans la règle n ° 4 de Des gens super productifs, J'introduis le concept d'un environnement d'écoulement - terme que j'ai inventé pour désigner “un environnement qui vous procure une expérience de travail maximale et vous permet d'entrer facilement dans le flux.” Vous savez que vous êtes dans votre environnement de flux lorsque vous pouvez facilement passer en mode de travail et que vous vous sentez tout le temps sous tension! Trouvez votre environnement de flux (ou créez-le si vous devez) et regardez votre productivité grimper en flèche! La publicité

7. Vous pensez que le travail ne peut être effectué que lorsque vous avez des blocs d'une heure pour vous

Vous pensez qu'une pause de cinq ou dix minutes ne peut pas changer votre liste de tâches sans fin? Eh bien, détrompez-vous. Connu sous le nom de poches de temps, ces petites fenêtres de temps entre les activités peuvent faire une énorme différence lorsqu'elles sont utilisées efficacement.

Exemple: lorsque j'étais à l'université, j'étais le Lister du doyen pour chaque semestre universitaire, pour finalement devenir le meilleur étudiant en marketing en administration des affaires. C'était en dépit de la jonglerie entre les activités de base, le fait de donner des cours particuliers et de gérer mon entreprise de graphisme. Comment est-ce arrivé?

Eh bien, c'était grâce à mon utilisation des poches de temps. Comme j'étais très occupé et que je n'aimais pas étudier à la maison (pour ceux d'entre vous, vous n'êtes pas seuls!), Je cherchais des miettes de temps entre les cours, pendant les cours et après les heures de travail. . Plutôt que de rester détendus, de bavarder avec des camarades de classe ou de m'endormir pendant ces moments difficiles, je travaillais sur mes affectations à venir ou révisais mes notes pour avoir plus de temps pour d'autres activités plus tard..

En conséquence, je n'ai jamais eu à passer plus de temps en dehors de l'école pour étudier et je n'avais qu'à réviser les examens quelques jours avant les épreuves (parfois même la nuit précédente).!

Comment régler ceci: Saisissez vos poches de temps, même si elles ne durent que cinq minutes. Ne sous-estimez pas la différence qu'une petite poche peut faire dans votre vie. Vous serez surpris de voir comment la pratique de cette habitude peut changer les choses.

8. Vous négligez d'autres domaines de votre vie

La plus grande idée fausse à propos de la productivité est peut-être que vous devez mettre de côté les domaines non liés au travail - par exemple, la famille, les relations sociales, les relations amoureuses et la santé - pour progresser dans le travail.. “J'irai à ceux plus tard,” est ce que la plupart d'entre nous disent.

Ce n'est pas vrai cependant. Le travail ne fait pas toute votre vie, et le travail ne peut pas combler les lacunes que seuls les espaces non professionnels peuvent combler. Tandis que négliger les autres domaines de la vie (social, amour, famille, santé ou bien-être personnel) peut vous donner un avantage sur la productivité de votre travail au départ, ceci est temporaire - une telle configuration ne peut pas durer dans le temps. Cela ne fera que créer une réaction en fin de compte à mesure que “affamé” dans vos autres domaines de la vie et ne plus être motivé à même travailler. Certaines personnes appellent cela “Burnout,” d'autres appellent cela un “marasme.” La publicité

Comment résoudre ce problème: Identifiez les domaines de votre vie que vous négligez. Ensuite, agissez en respectant vos priorités de travail. La productivité provient de la gestion holistique de votre vie. une personne / un parent / un conjoint / un enfant heureux sera naturellement inspiré (e) et motivé (e) à travailler dur pour offrir le meilleur de son travail.

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N'hésitez pas à me poser des questions, que ce soit dans les commentaires, sur Facebook ou sur Twitter - je me ferai un plaisir de les aborder!

Crédit photo en vedette: anieto2k via flickr.com