8 choses que vous pouvez faire pour bien jouer même à la dernière minute

L'occasion ne vous avertit pas toujours suffisamment… ou parfois, tout Attention. Cela ne signifie pas que vous devriez le laisser passer. Suivez plutôt ces conseils simples mais puissants pour bien performer même lorsque vous n’avez pas le temps de vous préparer..

1. Arrêtez-vous et regardez autour de vous

Prenez quelques respirations profondes pour calmer votre rythme cardiaque et votre cerveau. Lorsque des choses nous arrivent soudainement, même des choses positives, notre cerveau peut les interpréter comme des menaces. Vous devez prendre un moment pour respirer, prendre en compte votre environnement et interpréter pour votre cerveau l’opportunité qui s’offre à vous..

Par exemple, si vous venez de découvrir que votre supérieur attend un rapport de votre part au cours de la réunion qui commence dans cinq minutes, passez un instant dans la salle de bain, enfermez-vous dans la cabine et concentrez-vous. Dites à votre cerveau que c'est une opportunité, pas une menace.

2. Imaginez le positif

Combattez la panique qui règne en imaginant les choses se dérouler de la manière la plus positive possible. Cela vous aide à rechercher des réponses positives plutôt que négatives. Nous avons tendance à nous focaliser sur le négatif, et quand nous le voyons, cela peut nous jeter dans une spirale qui produit simplement des réactions plus négatives. Au lieu de cela, demandez à votre cerveau de trouver le positif dans ce qui se passe. La publicité

Avant de quitter la salle de bain et de vous rendre à cette réunion, imaginez la salle de réunion elle-même. Imaginez votre patron en souriant. Imaginez-vous confiant, souriant et calme, faisant un rapport. Puis va et fais correspondre cette image dans ta tête.

3. Évaluer et trier

Lorsque vous avez peu ou pas de temps de préparation, vous ne pouvez tout simplement pas tout faire, peu importe l'ampleur de vos souhaits. Si un client lance un projet urgent de dernière minute à votre guise, vous savez immédiatement que vous ne pouvez pas couvrir tous les détails comme vous le feriez normalement. Donc, vous évaluez et triez.

Evaluer en examinant le projet et en déterminant quels sont les besoins et les solutions potentielles.

Ensuite, effectuez un triage en attribuant rapidement à chaque besoin et à la solution correspondante un niveau de priorité allant de un à cinq, l’un étant la priorité la plus élevée et cinq le moins élevé. Commencez ensuite par les besoins prioritaires de premier niveau. Une fois que vous avez terminé, répondez aux besoins prioritaires du deuxième niveau, puis au troisième niveau, etc. Continuez jusqu'à ce que votre temps soit écoulé, et bien que vous n'ayez peut-être pas tout fini, vous saurez que vous avez terminé l'essentiel. La publicité

4. Reculez sur vos points forts

Lorsque Joe a appris qu'il était assis à côté de deux hauts dirigeants lors du dîner de la conférence annuelle des ventes, il a un peu paniqué. Il aurait aimé avoir le temps de se préparer mentalement, peut-être de faire une petite recherche sur leurs rôles, de réfléchir à des questions intelligentes.

Au lieu de cela, il s'est retrouvé dans une conversation sans préparation, alors il a reculé sur ce qu'il savait pouvoir faire: poser des questions et trouver un terrain d'entente. La conversation s’est mieux déroulée qu’il aurait pu le prévoir car il ne se concentrait pas sur ce qui lui manquait, mais sur ce qu’il avait.

Vos forces naturelles sont toujours là pour vous, même sans la préparation que vous souhaiteriez avoir. Nous utilisons l’avertissement préalable pour consolider nos faiblesses; alors quand vous n'avez pas l'avertissement, dépendez de vos points forts.

5. Demander de l'aide

Demander de l'aide est une bonne idée à tout moment, mais surtout lorsque vous êtes confronté à un calendrier plus serré que d'habitude. Lorsque vous planifiez soudainement le mariage de votre sœur, le pique-nique d'entreprise ou le stand lors de la conférence technique, utilisez ces compétences de mise en réseau à votre avantage. La publicité

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Appelez à l'aide: amis, membres de la famille, collègues. Vous obtiendrez la meilleure réponse en leur demandant d'assumer des rôles ou des tâches spécifiques. Les gens ont tendance à éviter les demandes d'aide ouvertes, soit parce qu'ils ne savent pas trop comment répondre, soit parce qu'ils craignent que cela ne devienne un engagement très fastidieux. Soyez donc précis: allez-vous trouver un fleuriste local? Aurez-vous le coût de la restauration pour un nombre X de personnes? Voulez-vous tenir le stand pendant une heure pour que je puisse aller prendre un déjeuner et lire ces notes?

6. Ne pas trop expliquer

Il est facile, lorsque vous vous sentez nerveux face à une situation, d'essayer d'expliquer ce qui se passe, pourquoi vous n'êtes pas aussi préparé que vous le souhaitez, etc. Mais trop expliquer et s'excuser sans cesse ne fera que vous faire paraître pire.

Si vous devez, présentez une brève excuse ou une explication: “Je suis désolé, je n'ai pas les remises que je voudrais normalement,” ou “Puisque je n'ai pas mon portefeuille avec moi, voici l'adresse de mon site Web où vous pouvez le voir à tout moment..”

7. Procéder avec confiance

Avez-vous déjà été dans le public lorsqu'un artiste visiblement nerveux a pris la scène? Cela vous rend nerveux, n'est-ce pas? Vous commencez juste à retenir votre souffle, en attendant que l'interprète se dérange. La publicité

Votre nervosité crée de la nervosité et de l'inconfort chez les autres. Il est donc difficile pour eux de vous encourager mentalement, car au lieu de cela, ils sont bouleversés mentalement à la vue des nerfs..

La réponse est d'agir avec confiance, même si vous vous sentez nerveux. Prenez une profonde respiration, avalez cette boule dans votre gorge et avancez la tête en avant. Si vos mains tremblent, mettez-les dans vos poches ou reliez-les derrière votre dos. Souriez, grand et large, et regardez les gens droit dans les yeux. Agissez comme si vous étiez complètement préparé. La confiance que vous dépeignez incitera les gens à se sentir à l'aise avec vous, ce qui vous aidera à vous sentir plus à l'aise et à faire un meilleur travail..

8. Trouver des points de connexion

Vous avez donc envoyé un message au rédacteur en chef du magazine Big-Shot il y a quelques semaines et vous n'avez rien entendu. Dans votre esprit, cela ne se produit pas jusqu'à ce que vous répondiez à un appelant inconnu et que vous vous retrouviez en train de parler à l'éditeur. L'éditeur big-shot. Du grand magasin. A propos de votre pitch, ce qu'elle aime.

Ne panique pas. Respirez profondément, écoutez et souvenez-vous que, aussi intimidante que puisse être sa position, son origine ou son rôle, elle est humaine. Comme toi. Trouvez ce que vous avez en commun. Trouver des points de connexion. Poser et répondre à des questions. Rappelez-vous que vous conversez avec un autre humain qui a des intimidations, des objectifs et des moments inconfortables, tout comme vous. Concentrez-vous sur le terrain commun au lieu de la fracture perçue et vous obtiendrez plus de points de connexion que vous auriez pu imaginer.

Crédit photo présenté: Mister Wilson via flickr.com