8 secrets de gestion du temps seulement les personnes qui réussissent maître

  • Timothy Sherman
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Vous travaillez dur pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille et plaire à votre patron. Y a-t-il un moyen de travailler plus fort? Je n'en ai aucune idée, mais je suis sûr qu'il existe de nombreuses façons de travailler plus intelligemment. Les personnes qui réussissent ne travaillent pas nécessairement plus dur que vous, mais elles travaillent plus intelligemment. Voici quelques-unes des techniques qu'ils ont maîtrisées.

1. Ne cherchez pas seulement occupé

Lorsque le responsable de l'entreprise se promène dans le couloir, tout le monde est en communication, en réunion ou fait des courses. Ils ont l'air occupés, mais sont-ils vraiment occupés? Si vous demandez aux gens qui réussissent, ils diront “Non.” Tout ce qui précède est un signe fort de “productivité insensée.” Cela pourrait vous apporter beaucoup de reconnaissance de la part de vos collègues, mais cela ne vous assurera certainement pas une promotion - du moins, pas du tout. la promotion. En d'autres termes, travailler dur signifie que vous êtes sur la voie du succès, en parcourant 100 milles à l'heure… mais pas nécessairement dans la bonne direction. La publicité

2. Travailler plus intelligemment, pas plus difficile

La clé pour réussir est de travailler intelligemment, pas dur. Quitter le “robot” Etat et trouver de nouvelles façons d'aborder chaque tâche et chaque projet. Employer des règles strictes de gestion du temps etlogiciel, tel que TimeDoctor, et respectez le temps requis pour effectuer chaque tâche. Vous n'avez pas à réinventer la roue, mais vous devez trouver de nouvelles façons de l'utiliser et la regarder sous un angle complètement différent. Avec le temps, vous serez reconnaissant pour votre nouvelle routine.

3. Prioriser toutes vos tâches

La priorité est la clé pour les personnes qui ont du succès - elles ne résolvent pas uniquement toutes leurs tâches, elles résolvent les plus importantes en premier! Prenez exemple et trouvez les tâches les plus importantes de la journée juste après votre arrivée au bureau et résolvez-les. Lorsque les tâches les plus importantes sont terminées, vous pouvez dire que votre journée a été une réussite, même si vous ne parvenez pas à résoudre toutes les autres tâches de la journée. Ne laissez pas les détails vous traîner, ne pas tergiverser! Les perfectionnistes se perdent souvent dans les détails lorsqu'ils tentent de rendre tout parfait - c'est une erreur, aussi désagréable que cela puisse paraître. Concentrez-vous sur la réalisation des grands projets, puis jetez-y un deuxième coup d'œil en peaufinant des morceaux. La publicité

4. Gamify votre travail

La gamification au travail est un nouveau concept, mais elle apparaît déjà comme l’un des meilleurs moyens de renforcer votre engagement et de changer votre façon de travailler. Comme son nom l'indique, la ludification consiste à transformer le travail en jeu sans omettre le travail réel. La gamification augmente votre bien-être et vous permet d'objectiver vos réalisations. Comme dans un jeu, lorsque vous planifiez chaque tâche, vous pouvez diviser le travail en petits lots de 15 à 20 minutes. Ensuite, récompensez-vous avec une friandise lorsque chaque tâche est terminée. Ce traitement peut être tout ce que vous voulez, d'un smoothie à une petite promenade dans le parc ou à la vérification de votre compte de médias sociaux. L'un des avantages de la gamification est que vous saurez tout ce que vous pouvez faire en peu de temps, par exemple 15 minutes. Un autre avantage est le fait que vous prenez le temps d'apprécier ce que vous venez de faire, ce qui est un excellent moyen de rester motivé et concentré..

5. Tâches liées au groupe

Le cerveau humain est construit pour penser à une tâche à la fois. Lorsque vous devez effectuer plusieurs tâches différentes, vous devez utiliser plusieurs parties de votre cerveau, en utilisant différents types de pensées. Si vous regroupez des tâches connexes, votre cerveau ne sera pas obligé de passer d'un type de pensée à un autre, tel que l'analyse, à un autre, tel que la création Effectuer plusieurs tâches qui nécessitent le même type de réflexion consécutives augmente votre productivité et accélère votre travail. Le regroupement de tâches est un secret de gestion du temps, car il peut améliorer et révolutionner votre façon de travailler. Par exemple, si vous êtes un rédacteur et que vous devez documenter un livre électronique, documenter un rapport, puis réécrire deux articles et rédiger un éditorial, vous voudrez grouper le travail de documentation et le travail de rédaction. De cette façon, vous pourrez les faire plus rapidement et plus facilement. La publicité

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6. Organiser, organiser, organiser un peu plus

L’un des meilleurs hacks de la gestion du temps est l’organisation - il est crucial de s’organiser pour réduire les coûts. “morte” temps dans votre flux de travail. Élaborez un système et mettez-le en œuvre dès que possible. Vous remarquerez la différence énorme qui vient de savoir où sont les rapports de vente de la semaine dernière et de ne pas avoir à passer 30 minutes à les chercher..

7. Apprendre à refuser des projets

De temps en temps, il faut dire “Non.” Le surmenage n’est pas la voie du succès, mais le chemin de la fatigue et de l’épuisement. Les personnes qui réussissent maîtrisent la capacité de refuser certaines tâches afin de se concentrer sur des tâches plus importantes. Soyez pointilleux et ne choisissez que des tâches qui ont une signification pour vous et peuvent vraiment vous donner un coup de pouce. Consacrez tout votre temps à ces projets, en supprimant la procrastination et les distractions, en établissant un délai personnel pour la tâche à accomplir. Par exemple, promettez-vous de terminer un article en une heure. Lorsque vous aurez terminé l'article à temps ou même avant la date limite que vous vous êtes imposée, vous ressentirez une quantité incroyable d'accomplissement personnel. Cette émotion peut être écrasante et très motivante. La publicité

8. Savoir quand appeler un jour

Après tout ce temps de gestion, vous remarquerez qu'il reste encore une pile de travail sur votre bureau. C'est le moment où vous devez utiliser le secret le plus important des personnes qui ont réussi: le quitter et rentrer à la maison. Oui, c'est vrai - après toutes les stratégies pour réduire le “morte” temps, éliminez les tâches superflues et concentrez-vous sur la réalisation du projet, vous devez savoir à quel moment l'appeler une journée et rentrer chez vous. Comme je l'ai dit, tant que vous hiérarchisez les tâches et résolvez les plus importantes, vous êtes prêt à rentrer chez vous. Ne faites pas l'erreur d'essayer de tout résoudre. Au lieu de cela, terminez votre journée lorsque vous êtes fatigué et que vous sentez que vous faites une différence pour quelqu'un. Il y aura toujours plus de travail à faire, mais vous devez aussi vivre votre vie. L’appeler un jour fait partie du travail intelligent - le le plus important secret du travail intelligent, même, car il vous permet de vous déconnecter du travail et de profiter de la vie. C'est exactement ce qui fait votre succès!

Crédit photo vedette: Flickr / Ben Smith via flickr.com




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