8 façons d'être impitoyable avec votre temps

Il y a un million et une demandes sur votre temps et, que ces demandes soient légitimes ou non, il est difficile de ménager le temps nécessaire pour assumer vos responsabilités. Vous devez être impitoyable avec votre temps - vous devez prendre en charge des tâches importantes avant de traiter des problèmes qui ne sont tout simplement pas cruciaux. Vous devez définir vos propres règles pour décider de la façon dont vous allez utiliser votre temps, et ces règles peuvent ne pas rendre heureux tout le monde autour de vous. Mais vous êtes le seul à pouvoir décider de ce que vous ferez aujourd'hui: décider impitoyablement et faire votre travail.

1. Dis non. Allez au-delà de ce que l'on vous a dit et dites «non» à toutes les demandes de votre temps qui ne font pas avancer votre travail. Vous pouvez être gentil à ce sujet, mais évitez de vous lancer dans de nouveaux projets. Je sais que vous pensez que vous ne pouvez pas simplement dire à tout le monde que vous n'allez pas les aider, et bien sûr, si vous avez du temps libre, rien ne vous empêche de donner un coup de main . Mais votre travail doit venir avant d'aider les autres.
2. Arrête de frapper snooze. Je vais me battre avec mon réveil jusqu'au jour de ma mort. Mais céder à la tentation du bouton de répétition ne vous fera que perdre un temps précieux. C'est une mauvaise habitude de commencer et difficile à arrêter. Aussi longtemps que vous dormez suffisamment, vous devez vous lever lorsque la sonnerie retentit. Si vous avez besoin d'une heure de plus dans la journée, pourquoi voudriez-vous passer une heure à vous endormir au lit après le déclenchement de votre alarme??
3. Tergiverser. En fait, je vous suggère de tergiverser sans vergogne. En tant qu'écrivain indépendant, je tiens à travailler sur des projets dans l'ordre de leurs échéances. Cela signifie que je termine souvent des projets des heures ou même des minutes avant leur échéance. Cela signifie également que je n'ai pas à m'inquiéter d'incorporer des modifications de dernière minute, car je peux le faire la première fois. J'ai eu beaucoup de projets annulés à mi-parcours, aussi. Si je tergiverse, je peux éviter de perdre mon temps sur un travail pour lequel je ne serais peut-être pas payé.
4. Mettez les grandes tâches en premier. Obtenez votre plus grande tâche ou projet fait en tout début de matinée. Vous aurez besoin de plus de temps dans votre journée pour les grands projets. De petites tâches (même si elles sont importantes) peuvent être effectuées dans les quinze minutes qui séparent les réunions ou l’attente du bus. Développez votre capacité à estimer la durée d’une tâche: avez-vous besoin de vous asseoir et de passer un peu de temps pour la terminer? Ou pouvez-vous le faire en allant à votre prochain arrêt?
5. Partir tôt. Si vous pouvez arriver quelque part même quelques minutes à l’avance, vous devrez probablement attendre - ce qui est une perte de temps, non? Faux! Vous vous souvenez de ces petites tâches que vous souhaitez accomplir aujourd'hui mais que vous n'avez pas encore terminées? Profitez de ces quelques minutes précieuses pour répondre à un appel téléphonique, rédiger un mémo ou planifier la journée de Vous devrez peut-être faire glisser quelques fournitures de bureau (je garde personnellement un cahier et un stylo à tout moment), mais vous seriez surpris de ce que vous pouvez faire. Si la journée est agréable, pensez à vous asseoir dans votre voiture avec les vitres baissées. Vous profiterez même d'un peu d'air frais supplémentaire.
6. Ignorer les inadéquations. Aussi pénible qu'il soit d'éteindre votre courrier électronique, même pour quelques minutes, ce n'est probablement pas pertinent pour le projet sur lequel vous devez travailler actuellement. Soyez impitoyable avec vous-même et désactivez votre courrier électronique et les autres sources de distraction (messagerie instantanée, téléphone et tout le reste). Vous pouvez toujours répondre plus tard - et si c'est une véritable urgence, comme si l'immeuble vous brûlait aux oreilles, quelqu'un viendra probablement à votre bureau pour vous en informer..
7. Reste au courant. À environ deux heures chaque après-midi, je sens que la seule chose que je veux faire, c'est faire une sieste. Mais je sais que je peux me rendre plus conscient - assez, au moins, pour me concentrer sur mon travail - en me promenant au grand air et en buvant un soda. Rester concentré est essentiel pour mener à bien un projet: si vous ne savez pas trop sur quoi vous travaillez, vous courez non seulement le risque de commettre une erreur, mais vous prendrez également beaucoup plus de temps. terminez votre projet. Et plus vous passez de temps sur une tâche particulière, moins vous avez de temps pour tout ce que vous voulez faire aujourd'hui..
8. Planifiez votre journée. Bien que vous ayez peut-être besoin d'un plan flexible pour votre journée, vous avez tout de même besoin d'un aperçu de la journée. Énumérez ce que vous devez absolument faire aujourd'hui, les réunions que vous avez planifiées et toute autre note dont vous aurez besoin pour la journée. Bien que vous ne deviez pas être strict au point de refuser de faire quoi que ce soit qui ne soit pas dans votre plan, avoir un emploi du temps réel pour votre journée peut vous aider à être impitoyable avec les demandes des autres dans votre temps: “J'aimerais beaucoup t'aider, Jane, mais je suis complètement planifiée aujourd'hui.”

Tout comme vous devez être impitoyable dans la gestion de vos responsabilités, vous devez être impitoyable pour vous assurer de faire votre propre travail. Vous ne pouvez pas vous dire que vous ne relâcherez que cette fois, car une fois devient deux, puis trois, puis assez pour que vous vous demandiez où tout ce temps libre que vous avez passé.

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