8 façons d'arrêter de travailler de longues heures

Travailler de longues heures peut être inévitable lorsque vous travaillez dans une entreprise, en particulier pour les personnes travaillant dans les opérations et les professionnels, tels que les comptables, les avocats, les ingénieurs et les finances. Il y a des délais constants et une charge de travail sans fin pour passer à travers.

En tant que comptable professionnel en exercice, je me trouve souvent obligé de travailler de longues heures pour terminer les rapports financiers et les déclarations de revenus afin que mes clients puissent les soumettre avant la date limite. Il y aura certains jours où je serai le premier à entrer au bureau et le dernier à en sortir. Cela a été particulièrement le cas pendant les premiers mois de création de mon cabinet comptable.

La publicité

Au début, je n’avais pas de personnel et j’ai donc tout fait moi-même: répondre aux demandes de renseignements, rencontrer les clients, clôturer des réunions, ramasser et trier des documents, tenir des comptes et préparer des déclarations de revenus, puis remplir et payer la déclaration de revenus à la réception. la banque et les bureaux du gouvernement. À mesure que le nombre de clients a augmenté, la charge de travail a également augmenté parallèlement, ce qui m'a amené à travailler plus longtemps.

Travailler pendant de longues heures m'a finalement épuisé et stressé. La pensée de cesser de fumer est entré dans mon esprit. L'entreprise a commencé à se sentir comme un fardeau au lieu d'une bénédiction. Une telle émotion négative a été déclenchée par le stress et l'épuisement.

Pour m'aider à faire face à la situation, j'ai parlé à mon mari pour lui demander son avis et j'ai également commencé à lire des livres sur la gestion: le temps et les affaires. Grâce à ces deux sources, j'ai appris à arrêter (ou du moins à minimiser) les longues heures de travail sans sacrifier la productivité, la qualité du travail et, bien sûr, les revenus. La publicité

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Faites défiler pour continuer à lire l'article

Dans cet article, je vais partager avec vous 8 façons de vous aider à réduire ou à arrêter de travailler de longues heures.

1. Commencez avec la fin en tête

Mon mari m'a rappelé un principe important que j'ai appris du livre, 7 habitudes des gens très efficaces. C'est-à-dire: commencez par la fin. Ce principe signifie simplement que, avant de commencer quoi que ce soit, vous devriez déjà penser à la fin, telle que le résultat ou la sortie future. Allouez votre temps et alignez vos actions à cette fin.

2. Identifiez la valeur ajoutée par rapport à la valeur non ajoutée

Maintenant que vous avez le but en tête, l'étape suivante consiste à identifier les activités à valeur ajoutée - tâches de grande valeur pour le résultat final - et les activités sans valeur ajoutée - tâches de moindre valeur au résultat final. Pour vous y aider, répertoriez toutes les tâches que vous effectuez, puis classifiez chaque tâche en tant que produit à valeur ajoutée ou non. Votre objectif est de multiplier les activités à valeur ajoutée tout en éliminant les activités sans valeur ajoutée. La publicité

3. Prioriser

Après avoir identifié les activités à valeur ajoutée, vous devez définir des priorités pour déterminer quelle tâche doit être effectuée en premier et quelle tâche sera la dernière. Lorsque vous définissez des priorités, vos critères peuvent être basés sur la valeur, l’importance, le temps et l’urgence.

4. planifier

Maintenant que vous connaissez déjà le résultat que vous voulez accomplir, que vous avez identifié les tâches qui ajoutent de la valeur et que vous avez défini des priorités, l'étape suivante consiste à planifier l'heure d'exécution des tâches dans un délai donné. C'est mieux si vous pouvez créer un plan hebdomadaire et mensuel, puis vous y tenir.

5. Délégué

Souvent, nous travaillons de longues heures parce que nous voulons tout faire nous-mêmes. Ceci est principalement dû au fait que nous ne faisons pas confiance aux autres personnes pour faire le travail comme nous le voulons. Mais pour que vous puissiez cesser de travailler de longues heures et grandir, vous devez commencer à faire confiance aux autres et leur déléguer des tâches. Rappelez-vous le dicton: “deux têtes valent mieux qu'une.” Lorsque vous déléguez des tâches à d'autres personnes, vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur des activités à valeur ajoutée afin d'obtenir davantage de résultats. La publicité

6. Focus

Un autre moyen important d’être plus efficace au travail est de rester concentré. J'avais l'habitude de croire au multitâche, c'est-à-dire de faire beaucoup de choses en même temps. Mais cela ne fait que m'épuiser. C'est mon mari qui m'a souligné l'importance de la concentration - ne faisant qu'une chose à la fois. Il a expliqué que lorsque vous vous concentrez sur une seule activité à la fois, vous êtes plus efficace dans la réalisation de votre tâche. Il élimine la confusion et l'épuisement provoqués par le multitâche.

7. Évitez les distractions comme les médias sociaux, la navigation sur le Web et les courriels

Les distractions improductives telles que la lecture de courriels personnels, l'envoi de SMS, la navigation sur Internet et la connexion constante à des médias sociaux tels que Facebook, LinkedIn, Twitter, etc., sont l'une des raisons pour lesquelles les personnes passent plus de temps au travail. Évitez ces activités distrayantes pendant les heures de travail. Il est préférable de les limiter à quelques minutes seulement pendant la pause..

8. Fixez une date limite pour vos tâches

Le dernier moyen, mais non le moindre, pour arrêter de travailler de longues heures consiste à définir un délai pour chaque tâche. Ceci est utile pour les activités professionnelles et non professionnelles. Fixer une échéance vous donne les signaux appropriés et vous permet de faire pression sur le moment de commencer et de terminer chaque tâche. Cela éliminera le temps d'inactivité passé à essayer de comprendre ce qu'il faut faire ou à quel moment arrêter.

Pour terminer, permettez-moi de partager avec vous une citation importante sur la gestion du temps:

En plus du noble art de faire avancer les choses, il y a le noble art de laisser les choses mal faites. La sagesse de la vie consiste à éliminer les éléments non essentiels. - Lin Yutang