9 choses que vous ne devriez pas faire avec votre email

Le courrier électronique est l’un de nos principaux moyens de communication, et pourtant, beaucoup de gens y font tellement d’erreurs. Si quelqu'un ne répond pas à quelqu'un quand on lui parle en personne, c'est considéré comme extrêmement impoli. mais en quelque sorte, est-il normal de laisser une conversation par e-mail brusquement? Pas cool. Voici 9 choses à ne pas faire avec le courrier électronique.

1. Vous ne devriez pas laisser quelqu'un pendu.

Pour beaucoup de correspondances, il suffit de deux lettres pour répondre à un email: o et k. En fait, la personne qui reçoit va probablement vous comprendre avec juste un k. Envoyez une lettre ou deux pour confirmer que vous avez reçu le courrier électronique de quelqu'un. Mieux encore, donnez-leur une idée du moment où vous allez leur revenir. Mais, à tout le moins, laisser quelqu'un s'attarder est quelque chose que vous ne devriez pas faire avec le courrier électronique. La publicité

2. Vous ne devriez pas demander quelque chose d'urgence dans un email.

Même si nous avons tous nos comptes de messagerie sur nos smartphones, tout le monde ne les verra pas, à moins que vous ne leur en donniez la raison. Si vous avez besoin d'une réponse d'ici la fin de la journée, n'hésitez pas à prendre le téléphone. Attendre qu'ils vérifient leurs messages est quelque chose que vous ne devriez absolument pas faire avec le courrier électronique..

3. Vous ne devriez pas écrire une nouvelle dans un email.

Presque personne ne lira plus de 1000 mots, et même cela le pousse. Compressez la plupart de vos messages en 500 mots ou moins. La publicité

4. Vous ne devriez pas utiliser votre boîte de réception comme une liste de choses à faire.

Un email est une liste de tâches à faire terrible. Sauf si vous envoyez des mémos régulièrement par courrier électronique, tout ce que vous devez faire en une journée ne va pas apparaître dans votre boîte de réception. Cependant, le courrier électronique peut faire une grande seconde liste de choses à faire. Utilisez l'application Mailbox (pour iOS, Android et Beta pour OS X) pour enregistrer des chaînes de courrier que vous n'êtes pas prêt à archiver..

5. Vous ne devriez pas laisser votre boîte de réception s'accumuler.

Laisser vos messages s'empiler est une chose à ne pas faire avec le courrier électronique. Votre objectif devrait être de réduire votre adresse e-mail à zéro, ou le plus près possible de zéro. L'application Mailbox est à nouveau utile ici, vous permettant de trier des emails en listes et d'en sauvegarder d'autres pour plus tard, de sorte que vous puissiez atteindre zéro avec une relative facilité. La publicité

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6. Vous ne devriez pas trop penser à un email.

Vous pouvez certainement passer trop de temps à rédiger un courrier électronique. Après un moment, vous ne pouvez rien faire pour améliorer votre courrier électronique. En fait, si vous y passez trop de temps, vous commencerez probablement à aggraver votre message. Lorsque vous êtes sûr à 95% de son contenu, laissez simplement le courrier électronique s'envoler..

7. Vous ne devriez pas sous-penser à un email.

J'ai mentionné ci-dessus que vous devriez envoyer un email lorsque vous avez une certitude de 95%. Tout niveau de contrôle inférieur à cela est dangereux. Les erreurs de grammaire et les fautes de frappe sont un coup fatal lorsque vous postulez à un emploi ou que vous essayez de trouver un nouveau client. De même, si vous envoyez un courrier électronique très sérieux et très personnel, assurez-vous que le message a exactement le ton voulu. La publicité

8. Vous ne devriez pas écrire quelque chose d'original pour chaque email.

Seules les personnes qui découvrent Lifehacking ont un nouveau message à adresser à tous leurs destinataires. C'est une habitude que vous ne devriez absolument pas faire avec le courrier électronique. Les experts en productivité enregistrent les modèles de messages courants qu’ils doivent envoyer par courrier électronique dans un service de prise de notes tel que Evernote ou OneNote. Un vrai pro a même une application d’extension de texte qui ne nécessite que quelques touches pour envoyer un long message.

9. Vous ne devriez pas être trop exclamatif dans vos emails.

Un excès de points d'exclamation est vraiment ennuyeux !!!! Il en va de même pour les points d'interrogation, les ellipses et surtout les émoticônes. Si vous écrivez des emails avec désinvolture, la personne à qui vous envoyez des emails ne vous prendra pas au sérieux. Même si vous échangez simplement des courriers électroniques avec un ami, vous pouvez utiliser un langage professionnel pour en prendre l'habitude..

Crédit photo présenté: Recrea HQ via flickr.com