9 façons de minimiser les interruptions au travail

  • Matthew Goodman
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Vous vous asseyez et votre PC, inspiré, prêt à rester coincé dans votre travail lorsque le téléphone sonne. Vous répondez, c'est votre patron. Elle veut que tu viennes dans son bureau. Tout est fait, de retour à votre bureau, vous êtes prêt à recommencer. En chemin, votre collègue de travail dans le couloir vous interroge sur un projet sur lequel vous avez travaillé tous les deux le mois dernier. Vous discutez un peu, il s'en va, vous êtes prêt à recommencer, quand quelques-uns de vos collègues assis autour de vous commencent à discuter des récents événements politiques. Vous entendez quelqu'un faire un commentaire avec lequel vous êtes fortement en désaccord, vous ne pouvez donc pas vous empêcher de dire votre mot. Trois heures après votre première séance, vous ouvrez le fichier pour commencer. Votre estomac gronde et vous recevez un message instantané: “Tu es prêt pour le déjeuner?”

Ceci est un scénario bien connu dans les bureaux modernes. Les conceptions ouvertes rendent difficile l'exécution des tâches. Il peut être difficile de bloquer le bruit et l'activité qui se passe autour de vous. De votre patron à vos amis, de vos collègues à votre famille, personne ne semble vouloir que vous travailliez. La publicité

Voici quelques suggestions qui peuvent vous aider à minimiser les interruptions et à rester concentré au travail:

1. Désactiver les notifications

Désactiver toutes les notifications sur votre email et votre téléphone. Si les notifications par courrier électronique sont activées, vous serez distrait à chaque fois que vous serez informé de nouveaux messages. Il faudra beaucoup de volonté pour rester concentré et ne pas être tenté de vérifier. La publicité

2. Fermer les programmes inutiles

Fermez tous les programmes que vous n'utilisez pas actuellement: courrier électronique, navigateurs, Skype et tout ce qui pourrait vous déranger par rapport à ce que vous avez prévu de faire..

3. Éteignez vos téléphones

Si vous voulez vraiment faire la mise au point, éteignez votre téléphone ou du moins mettez-le en mode silencieux. Les textos, appels vocaux et courriels constants rendent presque impossible la mise au point correcte et le travail réel. La publicité

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4. horaire

Si vous planifiez l'heure dans votre emploi du temps, vous êtes beaucoup plus susceptible de ne pas permettre que des interruptions perturbent votre concentration. Vous savez combien de temps vous avez alloué pour faire ce travail afin que vous soyez plus motivé pour le faire.

5. Travailler à domicile

Si possible, travailler à domicile peut être une solution astucieuse aux interruptions incessantes du bureau. Si vous pouvez l'organiser, essayez-le - vous serez beaucoup plus productif et concentré chez vous. La publicité

6. Déménager des bureaux

S'il est impossible de travailler à domicile, pensez à vous déplacer dans une salle de réunion ou dans un endroit de votre bureau qui ne sera pas dérangé. Seulement laisser vos supérieurs savoir où vous êtes. Cela minimisera vos interruptions et vous permettra de faire plus de travail.

7. Commencez le travail plus tôt

Se rendre au bureau avant le reste de votre équipe peut être une solution simple pour gagner du temps de travail paisible. En une heure non perturbée, vous pouvez trouver que vous faites plus de travail que vous ne le faites en une demi-journée normale.

8. Ne pas déranger

Si vous avez la chance d'avoir un bureau, investissez dans un panneau «Ne pas déranger» pour votre porte. Vous pouvez également mettre ce signe sur Skype ou des services de messagerie instantanée..

9. Soyez assertif

Votre dernier espoir est de s'affirmer et d'apprendre à dire, “Non.” Ne soyez pas prêt à aider à tout moment. faites savoir aux gens que vous travaillez sur quelque chose et vous aiderez quand vous aurez une minute. N'oubliez pas que votre temps est plus important pour vous. Quand tu dis, “Oui,” à quelqu'un d'autre, vous dites, “Non” à vous-même ou peut-être même à un être cher. Affirmez-vous et réduisez au minimum ces interruptions. De cette façon, vous aurez plus de travail et peut-être même une vie.




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