Les 7 conseils d'un gestionnaire pour réussir son projet

Je suis Simon et je suis chargé de compte chez Higher Click. Auparavant, je travaillais pour l'une des plus grandes compagnies d'assurance au monde. Mon poste actuel se situe entre un rôle purement de gestion et celui d'un cadre supérieur. Je participe donc à pas mal de gestion de projet. Cet article va résumer tout ce que j'ai appris au fil des ans.

La tâche principale d'un chef de projet est de mener à bien un projet particulier, dans les délais impartis et dans les limites du budget. Un projet peut dévier de nombreux facteurs, tant internes qu'externes, mais des mesures peuvent être prises pour que votre projet subisse le moins de perturbations possible. La publicité

Avec la planification et la préparation, vous pouvez mettre votre projet dans la meilleure forme possible avant même de commencer et, espérons-le, minimiser les types d'interruptions pouvant faire dérailler les plans les mieux conçus. Un travail correct avant de commencer un projet peut également garantir que toute occurrence imprévue puisse être traitée rapidement et efficacement.

1. Assurez-vous de disposer de tous les détails du projet dès le départ

Une portée de projet complètement détaillée, avec l'approbation de toutes les parties prenantes, est une nécessité. Assurez-vous que la portée comprend des étapes intermédiaires, un calendrier détaillé et un budget suffisant pour couvrir tout le travail requis..
Si vous obtenez tout par écrit au début du projet, vous disposez d'une excellente base sur laquelle bâtir. Le changement est inévitable, mais vous devez garder le contrôle et signaler lorsque le projet commence à ressembler à quelque chose de complètement différent de ce qui avait été décrit à l'origine. Cela est essentiel pour éviter un désastre si votre client tend vers “fluage portée,” qui est quand quelqu'un demande “encore une petite chose” à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'effort soit devenu beaucoup plus ou différent de celui où il a commencé.
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2. Fixer des attentes réalistes

Un Premier ministre que je savais autrefois adorait dire, “Vous pouvez avoir deux des trois: bon, rapide, bon marché. Vous NE POUVEZ PAS avoir les trois.”
Assurez-vous que tous les membres de l'équipe, y compris le client, comprennent les limites du projet. Vous pouvez terminer une tâche avec succès dans les délais et dans les limites du budget, dans la mesure où les attentes sont raisonnables. Vous ne pouvez probablement pas faire de miracles si les attentes ne sont pas raisonnables et ne vous préparer que pour l'échec du projet. Ne commencez pas votre projet avec un échec presque prédestiné.

3. Établir des critères mesurables et consignés pour le succès

Comment pouvez-vous savoir si votre projet va réussir si vous n'avez aucun moyen de mesurer le succès? Vous aurez besoin de jalons intermédiaires, en particulier pour une entreprise qui durera longtemps, afin de pouvoir déterminer si vous restez sur la bonne voie ou si vous vous écartez des objectifs du projet..
Vous devez avoir à la fois des points de contrôle internes et des points de contrôle client. Ne laissez jamais incorporer les commentaires d'un client jusqu'à la toute fin du projet, sauf si vous souhaitez risquer de devoir retravailler des composants importants si le client n'est pas satisfait. La publicité

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4. Sélectionnez les membres de l'équipe et attribuez les responsabilités avec soin

Rassemblez vos ressources humaines et assurez-vous que les compétences correspondent aux rôles requis. C'est une première étape importante: si vous affectez la mauvaise personne à une tâche, vous réduisez vos chances de réussite avant même que le projet ne commence..
Assurez-vous que chaque membre de l'équipe sait clairement ce qu'on attend d'eux et quand. Encouragez-les à poser des questions pour clarifier tout ce qui peut être incertain, et à venir à vous chaque fois que quelque chose semble être hors de propos ou en train de tourner mal. Une communication claire et ouverte est essentielle à la mission.

5. Embrasser votre rôle de leader

Vous êtes le directeur de ce projet, alors assurez-vous de jouer le rôle et ne laissez aucun autre membre de l'équipe affirmer sa domination sur votre position. C'est votre travail de tirer le meilleur travail possible des membres de votre équipe, de sorte que vous soyez coach, mentor et motivateur. Vous devrez peut-être créer une atmosphère d'équipe parmi les personnes qui n'ont pas encore travaillé ensemble. Assurez-vous d'inclure des exercices de renforcement de l'équipe si nécessaire. Vous êtes également la liaison avec le client, soyez donc précis dans vos communications internes et externes..
Assurez-vous d’assurer un leadership fort et calme à votre équipe si votre projet rencontre des turbulences. Il est bien plus difficile d’être un bon leader en période de stress, mais c’est précisément au moment où votre équipe a le plus besoin de vous. La publicité

6. Gérer les risques du projet

Espérons que vous avez défini les risques les plus probables lors de la préparation du projet. Vous disposerez donc déjà de plans d'urgence pour certaines occurrences. Si vous pouvez voir quand un risque est imminent, vous pouvez prendre des mesures préventives pour l'éviter, ou vous pouvez intervenir rapidement avec des mesures correctives si nécessaire..
Soyez prêt à arrêter un projet si le risque devient inacceptable. Une partie de votre rôle en tant que leader consiste à savoir quand les choses ont commencé à se déplacer inexorablement vers un point d'échec.

7. Évaluez le projet une fois terminé

Une fois qu'un projet est terminé, il est important de faire un “autopsie” rapport, même si c’est uniquement à des fins internes. Vous pouvez identifier ce qui s'est bien passé et ce qui a bien fonctionné, déterminer ce qui pourrait ou aurait dû être fait différemment et définir les meilleures pratiques à utiliser dans les entreprises futures..