Un outil de gestion de projet pour des équipes que vous ne connaissiez pas existait

  • Dominick Harrison
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Certains des premiers problèmes rencontrés par les pigistes et les entrepreneurs occupés sont un problème de gestion du temps. Au fur et à mesure qu’ils travaillent, le suivi des tâches de chaque client devient plus exigeant. Disposer d'un concentrateur centralisé pour communiquer et partager des fichiers avec les membres de l'équipe devient rapidement une nécessité lorsque vous êtes occupé: c'est choisir le meilleur logiciel de gestion de projet à utiliser qui bloque la plupart des gens.

Gestion de plusieurs emplois et membres de l'équipe virtuelle

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Comment gérer plusieurs tâches avec de nombreux autres membres de l’équipe ayant besoin d’accéder aux informations et aux fichiers du client? Viewpath est un excellent outil pour commencer. Viewpath est un logiciel de gestion de projet en ligne avec une édition gratuite qui n’expire pas. Ce programme puissant ne reçoit pas assez de temps et mérite une introduction attendue depuis longtemps. Cet écrivain l'utilise tous les jours.

Bien que la version gratuite comporte certaines limitations, c'est un excellent point de départ pour voir si vous pouvez réellement obtenir votre processus en étapes répétables. Obtenir votre cerveau sur papier peut être très révélateur. Vous pouvez vous attendre à modifier votre processus plusieurs fois au cours de votre croissance. L’expérience vous montrera également ce qu’un bon logiciel de gestion de projet est capable de faire sans vous précipiter dans le processus pour que vous puissiez apprendre et essayer à votre rythme. La publicité

Avec tous les membres de l'équipe à bord, il est facile de suivre les tâches qui sont à l'heure et en retard avec de simples points rouges marquant les tâches en retard. L'extension des dates d'échéance ou le déplacement des dates de début du projet peuvent être effectués en faisant glisser le projet visuellement ou en entrant la date souhaitée dans la tâche appropriée..

Tout cela concorde parfaitement avec l’aspect gestion des ressources du diagramme de Gantt, qui permet de jeter un coup d’œil rapide sur les personnes surbookées et pouvant accepter davantage de travail. Vous pouvez créer des projets illimités et inviter des invités illimités. “Invités” seront les membres de votre équipe virtuelle et pourront voir les tâches qui leur ont été assignées dans un projet pour accéder aux fichiers, les marquer comme terminées ou complétées, ainsi que pour ajouter des notes et des liens. La publicité

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Gestion de projet pour débutants

L’intérêt de débuter avec le logiciel de gestion de projet au début du jeu réside dans le fait que vous pouvez avoir une idée du temps qu’il faut pour décrire les tâches et suivre les progrès, de manière à ne pas vous étonner par la suite. Vous pourriez même découvrir que vous n'aimez pas cet aspect du travail et, sachant que cela vous aidera à embaucher le bon type de personnes ultérieurement. La publicité

Si vous débutez dans le logiciel de gestion de projet, vous devez savoir certaines choses. Ces programmes sont gros. Ils peuvent paraître simples, mais ils sont capables d’exécuter des centaines de tâches et de suivre des centaines d’employés. Il existe un processus de création de modèle, une fonction de création de rapports, des vues séparées, plusieurs catégories et des identifiants personnels..

Être grand signifie qu'ils peuvent grandir avec vous, mais ils nécessitent également plus d'attention au début. De nombreux pigistes se plongent et découvrent rapidement que pour utiliser réellement toutes les fonctions, il faut des heures d'apprentissage et encore plus de temps de planification. Cet investissement de temps peut sembler une tâche difficile au début, mais poser des questions difficiles simplifie le processus pour plus tard. Bien sûr, vous avez toujours la possibilité de l’utiliser immédiatement pour les tâches dont vous avez besoin et d’apprendre au fur et à mesure, mais ne vous attendez pas à une réponse rapide. “fin” à la courbe d'apprentissage.

15 astuces pour Viewpath qui vous feront gagner du temps:

  1. Lorsque vous sélectionnez plusieurs lignes à la fois, maintenez la touche Maj enfoncée et ne cliquez pas à l'intérieur des cases à cocher, cliquez à gauche pour effectuer une grande sélection..
  2. Vous pouvez modifier plusieurs dates ou noms de ressources en même temps en sélectionnant toutes les lignes souhaitées et en saisissant la première lettre du nom ou la date..
  3. Confus de faire des modèles? Créez simplement un travail, créez toutes les tâches et la prochaine fois que vous souhaiterez créer un travail similaire, choisissez simplement de le faire. “créer à partir d'existant” job à la place de l'option template.
  4. L'horloge de suivi du temps ne fonctionne pas dans l'édition gratuite alors arrêtez de cliquer dessus.
  5. Manquer un travail? Vous avez probablement fermé l'onglet. Allez à la maison, puis sur l'onglet projet et double-cliquez dessus.
  6. L'archivage des tâches est préférable à la suppression.
  7. Des ressources qui ne se présentent pas au travail? Accédez à un autre travail contenant des ressources, sélectionnez-les tous, cliquez sur modifier copie, puis modifiez coller dans un nouveau travail..
  8. Les petites flèches déplacent tout ce que vous sélectionnez, pas seulement une tâche. Assurez-vous qu'une seule tâche est sélectionnée, puis placez-la dans la hiérarchie..
  9. Ne sautez pas le tutoriel. C'est super simple et prend environ 3 minutes.
  10. Les tâches montrant mais ne peuvent pas les trouver sur la timeline? Vérifiez votre année dans la colonne de date. Parfois, les emplois sont entrés pour la mauvaise année et pouf! Ils disparaissent.
  11. “Durée” signifie combien de jours ou heures vous laisserez quelqu'un tenter d'accomplir la tâche. “travail” est combien de temps vous attendez-vous à prendre et peut être trouvé dans le menu déroulant de chaque en-tête.
  12. Avant de révéler le programme lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous devez appuyer sur le bouton Continuer situé au milieu de l'écran d'accueil. Oui, vous êtes au bon endroit..
  13. La version gratuite n'expire pas, mais si vous ne vous connectez pas pendant plus de 4 mois, vous n'avez peut-être pas de compte à votre retour..
  14. Si vous indenter une tâche (déplacez-la vers la droite avec une touche fléchée), la tâche située au-dessus deviendra un en-tête en gras. Vous ne pouvez pas marquer les en-têtes complets. Ils deviendront complets lorsque toutes les tâches qu'ils ont accomplies auront été complétés..
  15. Créez une tâche à la fin de chaque projet qui dit “prêt pour la facturation”, si la date de facturation est dépassée, cela sert de rappel gentil.




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