Un moyen rapide et sale d'optimiser votre productivité

  • Piers Henderson
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Lorsque vous êtes confronté à 101 tâches à faire en un jour, la productivité et la rationalisation des processus deviennent essentielles. Un moyen d’optimiser la productivité est de: utiliser des routines. La publicité

Faire des choses en routine vous permet de les faire rapidement avec un minimum de réflexion. Vous pouvez regrouper plusieurs tâches similaires ou des tâches devant être effectuées simultanément ou séquentiellement dans une routine afin de les effectuer de manière cohérente et efficace. Cela fonctionne très bien pour les tâches quotidiennes et il est fort probable que vous ayez déjà une routine pour votre hygiène personnelle, telle que: se doucher, se brosser les dents, se coiffer.

Lorsque vous prenez un peu de temps pour créer une routine pour une tâche quotidienne, vous pouvez envisager le meilleur placement des éléments, l'emplacement de stockage des fournitures / équipements ou la façon de désencombrer votre espace de travail et de le préparer à cette tâche quotidienne. Pour les travaux moins fréquents, vous pouvez créer le meilleur moyen de convertir rapidement votre espace de travail pour cette tâche. La publicité

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Y a-t-il quelque chose d'important dans votre vie que vous souhaiteriez faire plus souvent ou plus systématiquement? Faites-en une routine et associez-la à quelque chose d'essentiel ou à quelque chose que vous faites naturellement de façon naturelle. Par exemple, si vous souhaitez faire de l'exercice plus souvent, pourquoi ne pas le grouper avec votre routine quotidienne d'aller dans un café pour le mochaccino dont vous avez besoin tous les jours! Repassez votre routine matinale pour inclure une bouchée légère et légère et un grand verre d’eau, enfilez vos vêtements de sport, prenez le sac de vêtements de ville que vous avez emballé la nuit précédente, dirigez-vous vers la salle de sport, -un entraînement intensif (Crossfit est excellent pour cela), faites toute votre hygiène personnelle à la salle de sport, habillez-vous, buvez une boisson protéinée, puis dirigez-vous vers votre café préféré en allant au travail (ou pour commencer votre journée). De cette façon, vous avez simplifié votre processus d’exercice et l’a intégré à une routine déjà établie..

Examinons quelque chose que vous aimeriez faire chaque semaine. Pourquoi ne pas appeler ta grand-mère? Chaque fois que vous visitez, vous vous engagez à appeler plus souvent, mais ensuite, vous semblez oublier. Vous estimez que c'est important, mais d'une manière ou d'une autre, cela ne se fait jamais. Pourquoi ne pas créer une routine pour plusieurs choses hebdomadaires, les regrouper et rationaliser vos processus? Vous pouvez essayer de téléphoner à votre grand-mère tous les samedis matins, juste après avoir rangé le bureau téléphonique - vous pouvez arroser les plantes et essuyer le lavabo de la salle de bain pendant que vous bavardez. La publicité

Tout ce que vous considérez * important * doit être fait de manière routinière. Vous êtes beaucoup plus susceptible de faire quelque chose quand c'est une routine, et donc beaucoup plus susceptible de faire les choses importantes.

Qu'en est-il quelque chose que vous trouvez prend trop de temps, comme la vérification de Facebook ou email? Créez une routine pour cela. Vous vérifiez votre Facebook pendant que le café est préparé et quand c'est fait, votre temps FB l'est également. Fermez l'onglet, éloignez-vous. Les courriers électroniques sont plus difficiles à aborder, mais heureusement, Lifehack propose une nouvelle leçon Lifehack! La publicité

Pensez-vous que votre vie est déjà trop courante et que vous ne voulez pas en ajouter? La routine de la vie peut parfois nous déprimer, pas de question. Pourquoi ne pas en ajouter amusement des routines? Vous pouvez vous donner une ou deux nuits par semaine pour faire quelque chose qui vous plaît, sans avoir à planifier à l'avance ce que ce serait. S'il fait beau, cela pourrait être une promenade à vélo dans la vallée de la rivière, et s'il pleut, vous travaillez sur votre passe-temps favori ou sortez avec un ami. Vous pourriez peut-être participer à une réunion hebdomadaire avec des personnes partageant les mêmes intérêts. Peut-être que votre vie est tellement routinière, vous voudriez essayer quelque chose de vraiment différent ou de difficile: faire du bénévolat dans une soupe populaire, faire de l'escalade ou vous joindre à un service d'incendie volontaire (si possible). Je sais que le service d'incendie remue certainement l'ennui dans ma vie!

Peu importe la façon dont vous le faites, créer des routines pour les tâches importantes peut réellement rationaliser votre productivité et vous assurer que vous ne perdez plus de temps.

(Crédit photo: Indicateur de vitesse plein potentiel via Shutterstock)




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