Un système simple de productivité pour vous aider à devenir plus productif

Il existe des dizaines de systèmes de productivité. De toute évidence, il n’existe pas UN SEUL moyen, mais différentes méthodes utiles dans différentes situations. Certaines personnes obtiendront de meilleurs résultats avec certaines techniques alors que la même technique pourrait ne pas être bénéfique pour quelqu'un d'autre. Au cours des dernières années, j'ai essayé toutes sortes de choses: m'engager dans une seule chose importante par jour et bloquer 3 à 4 heures, travailler en parallèle, en utilisant différents outils d'organisation, en utilisant la technique Pomodoro, en travaillant jusqu'à atteindre un certain temps des heures ou une certaine quantité de mots, les heures de suivi, travailler quand je me sentais comme ça, travailler dans les bibliothèques, dans mon lit ou à l'extérieur, travailler seul ou ensemble.

J'ai littéralement passé par toutes sortes de techniques et de scénarios de travail possibles. Pas à pas, je me rapproche d'une poignée de techniques qui me conviennent le mieux. Aujourd'hui, je partagerai l'un des systèmes qui se sont révélés extrêmement efficaces. C'est une combinaison du système Eisenhower et de l'idée de considérer vos ressources cognitives.

L’une des techniques de productivité et méthodes de gestion les plus connues et les plus largement utilisées consiste probablement à faire la distinction entre important et urgent, important et non urgent, non important mais urgent et non important ou urgent. On pensait que ce système était utilisé par Eisenhower et qu'il s'appelait donc le système Eisenhower. La publicité

L'inconvénient de cette technique est que vous serez parfois coincé avec un travail qui nécessite peu d'énergie cognitive pendant votre apogée cognitive, simplement parce qu'il est urgent et important. Et à la fin de la journée, vous aurez peut-être le temps de faire quelque chose d'important qui nécessite une grande concentration cognitive, mais vous avez déjà épuisé votre énergie cognitive. Par conséquent, je classe mon travail en trois catégories différentes avant d’appliquer la classification importante / urgente. Les trois catégories sont:

Stress cognitif élevé

Dans cette catégorie, il y a des choses comme écrire, apprendre activement, se préparer à des entretiens ou concevoir un atelier. Habituellement, vous avez besoin de beaucoup de ressources cognitives pour accomplir ces tâches. Travailler sur ces choses sans être dans votre prime cognitive n'est pas intelligent. Vous faites beaucoup plus d'erreurs, êtes moins créatif et plus enclin à l'inefficacité. Par conséquent, ces choses devraient être faites lorsque vous êtes pleinement alerte et éveillé.

Pour différentes personnes, il s'agit d'une heure différente de la journée. Comme vous pouvez le lire dans Mason Currey's, Rituels Quotidiens, différentes personnes préfèrent différents moments de la journée pour faire ce genre de travail. Parfois, vous devez faire face à la fatigue et à la paresse, mais vous pouvez généralement mieux performer à certains moments de la journée. La publicité

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Vous devriez envisager de consacrer au moins un certain temps à ces tâches, car il faut souvent du temps pour y arriver. Je consacre au moins trois tours de technique Pomodoro (25 minutes de travail suivies d'une pause de 5 minutes) à ce type de travail. Utilisez votre énergie cognitive à bon escient et bloquez le moment où vous êtes le plus alerte pour ces tâches..

Stress cognitif léger

Dans cette catégorie appartiennent des tâches telles que répondre aux courriers, faire des recherches, écrémer des textes, organiser et planifier, appeler des appels téléphoniques, éditer du texte (uniquement du contenu officiel), etc. Souvent, ces tâches ne nécessitent pas beaucoup de ressources cognitives et ne prennent pas très longtemps. Vous pouvez remplir de petits espaces entre les réunions ou lorsque vous remarquez que vous ne pouvez plus travailler en profondeur..

Basse tension cognitive

Par exemple, il y a un tas de tâches qui appartiennent à cette catégorie: rechercher des images d'articles, planifier des publications sur Facebook, désencombrer votre bureau, créer des publications, etc. La publicité

Il est vivement recommandé de limiter le temps imparti, car ces tâches ont souvent tendance à s’étendre et à prendre autant de temps que vous le leur accordez. Souvent, vous pouvez faire ces choses sur le côté tout en regardant une conférence TED, en écoutant de la musique ou en parlant à des amis..

Vous pouvez littéralement sauvegarder ce travail pour des moments où vous n'avez plus besoin de vous concentrer. Remplir votre emploi du temps normal avec ce genre de tâches est une perte de concentration cognitive précieuse.

Ce système a le net avantage d’utiliser au mieux vos ressources cognitives. L'inconvénient (qui peut parfois aussi être un avantage) est que vous séparez différentes étapes de travail. Par conséquent, parfois, ce système n'est pas applicable si vous souhaitez accomplir une tâche importante dans son ensemble (par exemple: écrire un article, le modifier, le télécharger, le planifier ou le modifier). La publicité

À la fin, vous devriez essayer différentes méthodes et voir ce qui vous convient le mieux. Ne pas acheter dans un système ou le rejeter sans le tester d'abord.

Crédit photo en vedette: julietvanree via flickr.com