Conseils aux étudiants Obtenir des détails exacts

Selon un sondage développé par OfficeTeam, 84% des cadres interrogés considèrent qu'une ou deux fautes de frappe dans un CV sont suffisantes pour soustraire un candidat à un poste. Une ou deux fautes de frappe! Traduit en termes académiques, une ou deux fautes de frappe dans un papier équivaudrait à une note d'échec.

Je ne sais pas à quel point je veux faire confiance à ce sondage: le nombre de dirigeants interrogés est faible et “pas de fautes de frappe” pourrait être une règle qui s’applique strictement à un idéal (ou à un cauchemar) platonicien d’un lieu de travail. Néanmoins, ce sondage offre un rappel prudent aux étudiants qui réfléchissent à leur avenir: le monde qui n’habite pas les universités est difficile, avec des normes parfois bien plus strictes que celles des professeurs les plus stricts. Voici quelques détails à comprendre lorsque vous écrivez pour une classe universitaire. Ce sont peut-être des détails qu’aucun professeur ou assistant d’enseignement ne prendra le temps de commenter. Mais ce sont des choses à faire bien, même si personne ne semble regarder:

Utilisez un espace après une période. Deux espaces étaient la norme lorsque tout le monde produisait du texte monospace avec une machine à écrire. Utiliser un espace est un bon moyen de montrer que vous êtes chez vous en version imprimée (où un espace supplémentaire après une période ressemble maintenant à un espace inutile) et en html (où le second tap de la barre d'espace ne s'enregistre pas). Si vous avez été élevé avec “deux espaces” et trouvez que c’est une règle difficile à casser, utilisez recherche-remplacer dans votre logiciel de traitement de texte pour trouver et éliminer les espaces supplémentaires. La publicité

Deux traits d'union équivalent à un tiret d'em. Si vous utilisez Microsoft Word, vous pouvez obtenir un tiret correct dans votre texte en accédant à Outils, Options de correction automatique, Mise en forme automatique au fur et à mesure de la frappe et en cochant la case située en regard de “Traits d'union (-) avec tiret (-).” Dans OpenOffice.org, accédez à Outils, Correction automatique, puis cochez les deux cases en regard de “Remplacer les tirets.” En impression, em dash - une marque de ponctuation vraiment utile - fait son travail sans espaces supplémentaires, comme dans cette phrase. En html, les tirets corrects (tels que les guillemets corrects) ne s'affichent pas correctement sur tous les systèmes et créent parfois un fouillis de longueur de ligne et de retour à la ligne, de sorte que les doubles tirets précédés et suivis d'espaces - comme ceux-ci - semblent être corrects.

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Prends soin de ton titre. Utilisez la même taille de points que vous utilisez dans votre essai (un titre de taille énorme a l'air ridicule). Tapez votre titre sans guillemets (à moins que le titre ne comporte une citation) et ne mettez pas les mots en majuscules. Capitalisez les articles, les prépositions et les conjonctions de coordination uniquement s'il s'agit du premier ou du dernier mot. Tapez les mots d'une citation tels qu'ils apparaissent dans la source, en ajoutant une lettre majuscule si nécessaire. Si vous avez besoin de plusieurs lignes, séparez votre titre de manière logique. ne pas

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Faites attention aux titres des œuvres que vous référencez. Les titres d'œuvres plus longues qui se tiennent seuls - un long poème, par exemple, ou n'importe quel livre - doivent être soulignés ou mis en italique; les titres d'œuvres plus courtes telles qu'un court poème, une nouvelle ou une chanson sont entre guillemets: Homère Odyssée, De Proust Swann's Way, Blake “Le tyger,” Eudora Welty's “Pourquoi vivre chez le P.O.,” Duke Ellington “Humeur indigo.” Pour des questions de titre plus complexes, consultez une source standard (Chicago Manuel de Style, Manuel du député, Manuel de publication de l'American Psychological Association). Encore un petit point important: roman n'est pas synonyme de livre. le Chicago Manuel de Style, par exemple, n'est pas un roman. Swann's Way est. La publicité

Prenez soin de l'orthographe des noms propres. Si vous écrivez à propos du livre de Mihaly Csikszentmihalyi Flow: La psychologie de l'expérience optimale, ajoutez le nom de l'auteur, correctement orthographié, à vos entrées de correction automatique, afin que vous puissiez le faire apparaître en tapant ses premières lettres. Vous ne voulez surtout pas une faute de frappe ou une faute de frappe au nom de votre professeur ou de votre propre nom. (J'ai vu cela se produire plusieurs dizaines de fois.)

Prenez l’habitude de rendre un travail terminé par agrafer les pages d'un essai dans le coin supérieur gauche. Ou utilisez un trombone si vous en demandez un. Des pages desserrées ou des coins repliés suggèrent une indifférence envers votre travail et un manque de courtoisie envers votre lecteur..

Certains professeurs et assistants d’enseignement ne remarqueront ni ne corrigeront ce genre de détails. D'autres pourraient remarquer et simplement râler. Et certains universitaires semblent permettre la négligence de leurs étudiants, apportant même une agrafeuse en classe quand un essai est dû. Alors pourquoi s'embêter? Ce faisant, vous cultivez une habitude d'attention qui vous sera utile dans le monde au-delà de la salle de classe. La publicité

Michael Leddy a publié de nombreux ouvrages en tant que poète et critique. Il blogue sur Orange Crate Art.