S'accorder sur les délais avec soi-même ne fonctionne tout simplement pas Voici ce que fait

  • Michael Waters
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Un conseil que j’ai entendu maintes fois est de fixer des délais avec vous-même. En d’autres termes, lorsque vous travaillez sur une tâche, vous vous mettez d’accord sur un délai que vous essayez de respecter. Cela devrait vous aider à terminer la tâche à temps.

Permettez-moi cependant de vous poser la question suivante: combien de fois avez-vous fixé ce type d’échéances pour vous rendre compte que vous n’avez pas été en mesure de les respecter? Ou combien de fois avez-vous reporté ou modifié cette date limite à une date ultérieure, sachant que vous ne pouvez pas vous acquitter de la tâche parce que la date limite était irréaliste? Je ne sais pas pour vous, mais cela m'est souvent arrivé et j'en suis venu à la conclusion que négocier et fixer des délais avec vous-même est voué à l'échec..

Le problème est qu’il est si facile de changer et de reporter les délais au lieu d’essayer de votre mieux pour que le travail soit effectué dans les limites définies. Si tel est le cas, qu'est-ce qui nous pousse réellement à négliger les délais que nous nous sommes fixés?

Vous ne sentez pas la pression

La réponse à cette question est simple: vous conservez les délais et vous ne les connaissez pas.

Le problème avec cette approche est qu’il est facile d’apporter des modifications au plan initial puisque vous êtes la seule personne à en prendre connaissance. Sans rétroaction externe ni pression sur vous-même, ces changements s’effectuent sans effort. Malheureusement, il ne s'agit que de tromper soi-même et cela peut entraîner une procrastination inutile, ce qui rend les choses plus difficiles pour vous-même et que l'exécution d'une tâche devient de plus en plus difficile. La publicité

C’est dommage, car la noble idée d’échéance est maintenant bouleversée: plutôt que de fixer les limites de votre travail et de les mener à bien dans les meilleurs délais, la tâche reste inutilement sur votre liste de tâches.

Donc, vous pensez que d'autres vous critiquent?

Lorsque je considère les situations dans lesquelles j'ai fixé moi-même les délais (que je ne pouvais pas ensuite respecter), je peux penser à au moins trois raisons principales pour le faire:

  • Je ne voulais pas ressentir de pression externe
  • Je ne savais pas si j'étais capable de terminer la tâche à temps
  • Je sentais que les autres pourraient me critiquer si je ne livrais pas la tâche dans les limites fixées

Premièrement, annoncer publiquement une date limite vous expose davantage à la pression externe. En d'autres termes, d'autres personnes s'attendent à ce que vous remplissiez la promesse d'obtenir quelque chose à faire avant la date limite. Si cette pression est trop difficile à gérer, vous essayez de l'éviter.

Deuxièmement, vous pouvez avoir des doutes sur vos propres capacités à exécuter une tâche dans un délai donné. Cela est particulièrement vrai si vous ne connaissez pas bien la tâche ou si vous ne possédez pas les compétences nécessaires pour l'exécuter..

Troisièmement, personne ne veut être critiqué ou critiqué si le travail n'est pas livré à temps. Il est plus facile de respecter l'échéance pour vous car vous êtes le seul à le savoir. La publicité

Étirer votre zone de confort

Afin de vous débarrasser de l'inefficacité des échéances négociées en interne, vous devez simplement faire le contraire: soyez ouvert à leur sujet et annoncez les échéances au monde. Ce n'est qu'ainsi que vous pouvez espérer de meilleurs résultats et que vous aurez plus de mal à livrer les tâches à temps. Même si cela peut sembler effrayant pour certains, vous devriez le faire quand même. C’est le seul moyen de surmonter le report continu et de vous tromper avec des délais que vous n’allez pas respecter..

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Avant d'annoncer quoi que ce soit au monde, sachez que vous avez moins de temps que vous ne le pensez. Lorsque vous vous en rendez compte, cela vous aide à fixer des échéances plus réalistes, diminuant ainsi vos craintes vis-à-vis de la fixation des délais impartis au public. De même, lorsque vous êtes réaliste quant à vos compétences et que vous comprenez en quoi consiste réellement la tâche, il est alors plus facile de fournir des calendriers plus précis..

Les délais dans le bon sens

1. Analysez bien votre situation. Avant de fixer les délais, posez-vous ces questions:

  • Quelle est la quantité réelle de temps que j'ai?
  • Combien de travail dois-je vraiment faire?
  • Quelles sont mes compétences liées à la tâche et au délai?

Soyez très réaliste avec les réponses, car cela jette les bases de délais solides. Si vous avez des doutes sur vos propres compétences, sur la tâche à accomplir ou sur le temps dont vous disposez, il est temps d'être plus conservateur sur ce que vous promettez..

2. Moins c'est plus. Décidez du but que vous souhaitez atteindre, mais soyez conscient de trop promettre. Comme mentionné, vous avez moins de temps que vous ne le pensez et le temps passe littéralement lorsque vous entrez dans votre travail. La publicité

Il vaut mieux adopter une approche légèrement plus conservatrice qu'essayer d'en faire trop. Faire moins de travail dans ce cas vaut mieux que d’expliquer plus tard pourquoi vous n’avez pas été en mesure de faire tout ce que vous aviez si hardiment promis de faire..

3. Prendre en compte les facteurs externes. Comprenez qu'il existe des facteurs qui réduisent le temps dont vous disposez pour effectuer la tâche et respecter le délai.

Par exemple, si vous avez promis d'accomplir une tâche pour votre patron dans les cinq jours, mais que vous voyagiez lundi et que vous teniez des réunions tout mardi, vous ne disposez que de trois jours pour accomplir cette tâche. Tenez compte de ces causes externes lorsque vous fixez la date limite de publication de votre travail..

4. Soyez honnête avec vous-même (et les autres). Ce point est absolument crucial.

Par exemple, lorsque j'étais au travail et que l'on m'avait confié une tâche pour laquelle je n'avais aucune habileté à faire, j'ai informé mon chef ou mon chef de projet. De cette façon, je ne définissais pas d'attentes irréalistes et tout le monde savait quelle était la situation réelle. La publicité

5. Annoncez la date limite au monde. Une fois que vous avez terminé tous les travaux de base, il est temps d'annoncer publiquement votre date limite. Cela vous oblige vraiment à respecter le délai et retarder devient de plus en plus difficile.

Lorsque vous annoncez votre emploi du temps, rendez-vous responsable, par exemple, vis-à-vis des visiteurs de votre blog, des abonnés à la liste de diffusion, de vos amis, de votre épouse, de vos collègues et de votre patron, de votre groupe cerveau ou de votre coach..

6. Apprendre de l'échec. Si vous manquez toujours une échéance, analysez-en la raison. Juste calmement comprendre les raisons qui conduisent à le manquer et utiliser cette expérience la prochaine fois que vous définissez un autre délai.

Conclusion

Il est parfois justifié de respecter une date limite, mais si vous souhaitez accomplir une tâche importante, l'annonce de la date limite au monde entier est une meilleure option (surtout si cette tâche vous rapproche de vos grands objectifs). Par exemple, j'écris actuellement un livre sur la productivité et j'ai déjà annoncé à mes abonnés au courrier électronique (et à tous ceux avec qui je parle) que ce livre sera publié le 22 octobre 2013..

De cette façon, je m'assurerai de respecter les délais et de tout faire avant cette date..

À vous de jouer: Comment créez-vous des délais effectifs?




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