Les tâches du «portier» bloquent-elles vos projets?

Imaginez ce scénario: lorsque vous avez commencé votre projet de renouvellement du site Web de votre entreprise, vous étiez plein d'enthousiasme. Les choses se présentaient bien et vous progressiez bien sur tous les plans. Cependant, maintenant votre ciel a été encombré de nuages ​​sombres. Ce qui s’est passé est que l’élément essentiel de votre site, la case d’inclusion pour le site, est manquant; il était censé être développé et installé par la société de conception de sites Web qui a redessiné votre site.

Le retard est dû au fait que vous avez oublié de mentionner la fonctionnalité d’inclusion en premier lieu. Comme la société de conception de sites Web a reçu les informations trop tard, elles ne sont plus en mesure de terminer le travail avant la date limite fixée. Inutile de dire que vous avez perdu votre nuit de sommeil et que plus votre projet est retardé, plus vous perdez clients et profits. Vous êtes déçu et vous vous blâmez pour la situation.

Tu as oublié le gardien

Dans ce scénario, notre personnage fait face à un obstacle très commun: il fait face à une “portier” tâche dans son projet. Ces gardiens ne se limitent pas aux projets d’affaires, ils peuvent également se produire au quotidien.

le “portier” est une tâche qui bloque d’autres tâches à accomplir. Pour obtenir un autre travail, vous devez supprimer ce bloqueur d’abord (par exemple, vous devez réparer votre voiture avant de pouvoir vous rendre à l’épicerie, au bureau de poste, puis emmener vos enfants à la pratique du football ). Ces portiers existent souvent à cause d'un manque de planification et de compréhension de ce qui vous attend. Lorsque vous échouez dans ces deux éléments, cela peut bloquer complètement votre progression. La publicité

De plus, une tâche de gatekeeper peut être quelque chose qui doit être accompli par quelqu'un d'autre avant que vous puissiez commencer votre travail. Si le processus de délégation est faible et que les délais ne sont pas clairement définis, ils peuvent transformer un gardien de contrôle en un méchant compagnon jusqu'à ce qu'il soit pris en charge..

Assumer est la mère de toutes les erreurs

Il y a des années, mon ancien patron m'a dit, à moi et à mes collègues, “en supposant est interdit”. Le conseil avait du sens et je le trouve toujours précieux. Par défaut, une tâche de contrôleur d'accès n'est pas nécessairement plus difficile que toute autre tâche, mais si elle n'est pas gérée correctement ou suffisamment tôt, elle peut afficher son visage laid et se transformer en cauchemar..

Le problème est que vous présumez que vous pouvez gérer la tâche avec facilité et que cela nécessite beaucoup moins d'effort que ce que vous faites réellement. Vous supposez également que vous pouvez gérer la tâche à la dernière minute, mais vous vous trompez.

Vous devez connaître à fond les tâches auxquelles vous êtes confronté, que ce soit dans un projet d'entreprise ou dans votre vie personnelle, afin de pouvoir prendre des mesures proactives. Sinon, vous devrez faire face à une tâche de gatekeeper qui vous rendra fou. Si une tâche est censée être gérée par d'autres personnes, il est essentiel de vous assurer qu'elles la terminent à temps pour que vous puissiez repartir de là. La publicité

Une bonne préparation va un long chemin

Peu importe combien de fois vous avez entendu ce conseil, le fait est que cela reste vrai: prenez des mesures proactives et préparez-vous correctement au lieu de vous lancer dans une activité la première sans une planification appropriée. La partie planification vous permet de comprendre vos tâches et de prendre les mesures appropriées pour les mener à bien. Peu importe si vous pensez perdre votre temps avec la planification; cela pourrait vous faire économiser de nombreuses heures à long terme.

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Si vous constatez qu'une tâche requiert la contribution de quelqu'un d'autre avant de pouvoir continuer, assurez-vous que cette tâche est prioritaire et qu'elle a une échéance clairement définie. Le même principe peut être appliqué à une situation dans laquelle vous devez prendre en charge vous-même la tâche du gatekeeper: assurez-vous que cette tâche figure en haut de votre liste de tâches et qu'elle est d'abord prise en charge..

Enfin, divisez la tâche en morceaux faciles à gérer. De cette façon, il vous sera plus facile de voir quelles tâches pourraient potentiellement bloquer d'autres personnes ou si une tâche nécessite l'intervention de quelqu'un avant de pouvoir la terminer..

Comment gérer les portiers sans effort

Pour aborder facilement les tâches du gardien, suivez ces étapes simples: Publicité

1. Ne présumez pas. Tout d'abord, ne présumez pas n'importe quoi quand il s'agit de prendre soin de vos tâches. Si vous supposez que vous connaissez vos tâches et combien d'efforts sont nécessaires pour les accomplir - au lieu de véritablement savoir - vous donnez à une tâche l'occasion de se transformer en quelque chose qui bloque votre progression (que ce soit dans un projet d'entreprise ou dans votre vie personnelle).

2. Soyez proactif. Apprenez ce qui vous attend et identifiez les tâches qui pourraient être des gardiens d’entrée potentiels, ou les tâches qui nécessitent d’abord une intervention de la part d’un autre utilisateur. Lorsque vous faites cela, vous êtes également préparé mentalement à ce qui s'en vient (moins il y a de surprises, mieux ce sera).

3. Casser la tâche. Évitez d’avoir des tâches trop volumineuses sur votre liste, cela augmente la probabilité qu’il s’agisse d’une tâche de gardien de porte que vous remarquez trop tard. Une fois que la tâche est divisée en parties plus petites, il est beaucoup plus facile de voir quelles tâches doivent être traitées en premier et si un travail bloquera potentiellement une autre tâche..

4. Prioriser. Une fois que vous avez divisé les tâches en petits morceaux, il est temps de les hiérarchiser. Assurez-vous que les portiers retiennent toute votre attention et qu’ils sont traités en premier. La publicité

5. Fixer des délais. Si une tâche est effectuée par quelqu'un d'autre, assurez-vous de définir des délais précis pour que celui-ci sache quand vous voulez que le travail soit terminé. Si vous faites le travail vous-même, vous pouvez également vous fixer des délais. De cette façon, ces tâches de blocage sont effectuées rapidement et sans mauvaises surprises..

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, les tâches du contrôleur d'accès peuvent vous rendre dingue si vous n'êtes pas proactif et ne planifiez pas à l'avance. Cependant, avec un peu de préparation et de planification, vous pouvez éviter les mauvaises surprises.

À vous de jouer: Comment gérez-vous les tâches du gatekeeper??