Êtes-vous une personne productive? Regardez le nombre de personnes qui attendent que vous reveniez à eux

Au cours de la journée de travail moyenne, nous faisons plusieurs promesses de renvoyer les gens. Nous en fabriquons certains verbalement ou par écrit directement. À d'autres moments, nous nous faisons discrètement une promesse personnelle.

Beaucoup d'entre nous sont résignés à ce que nous croyons être le tour cruel de Dieu: ne pas nous donner suffisamment d'heures dans la journée pour répondre à tout le monde. D'autres se plaignent de ne jamais trouver le temps.

Le problème est que presque pas sure dit la vérité - leur système de gestion du temps ne fait pas le travail dont ils ont besoin.

Qu'est-ce que la gestion du temps a à voir avec le retour aux gens? N'est-ce pas une simple question de courtoisie? La publicité

Eh bien, c’était, mais ce n’est plus le cas.

Au bon vieux temps, nous n’ayons tout simplement pas interagi avec autant de personnes que maintenant. Au cours des deux dernières années, réfléchissez à la rapidité avec laquelle votre réseau Facebook s'est développé. Je ne savais pas que je connaissais 1000 personnes, pourtant ma liste dépassera ce nombre cette année.

En quelques clics de souris, je peux envoyer un message à chacune d’elles, les introduisant dans ma vie en chiffres et avec une fréquence impensable il ya vingt ans. En conséquence, chaque jour, un groupe d’entre eux s’attend à ce que je leur réponde au sujet d’une chose ou d’une autre..

Nous sommes nombreux à ne pas répondre à cette attente accrue.

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Nous sommes convaincus que nos souvenirs ne suffisent pas. Nous pensons que plus nous vieillissons, plus il est difficile de nous souvenir, et cette affirmation contient une part de vérité, selon les scientifiques. Au-delà d'un certain âge, nous perdons chaque jour des cellules cérébrales, ce qui entraîne notre capacité à réagir. La publicité

Nous vivons également à l’époque des distractions - je viens de lire un article dans le New York Times dans lequel il est indiqué que le nombre de personnes se présentant comme “blessé en marchant et en envoyant des SMS” a augmenté de façon spectaculaire. Il est difficile de contacter les gens lorsque 200 chaînes, des applications sexy sur nos téléphones, des messages instantanés, des tweets, etc. nous entraînent dans d'autres directions..

Le flot d'informations qui nous parvient a également été accusé de manière sélective d'avoir bloqué nos tentatives de reprendre contact. Nous devons traiter trop d’informations et nous ne pouvons probablement pas trouver le temps de répondre à ce courrier de Tante Martha, qui n’a même pas d’ordinateur..

Heureusement, une vraie solution n'a rien à voir avec une meilleure mémoire, moins de distractions ou une fuite d'informations. Au lieu de cela, cela a à voir avec la façon dont nous gérons notre temps.

Considérez l’habitude que beaucoup ont développée quand un courrier électronique arrive dans leur boîte de réception.

S'il faut quelques minutes de lecture ou de réflexion, la plupart des professionnels le laisseront pour plus tard, une fois qu'ils auront terminé un rapide coup d'œil. Cette habitude particulière ne pose pas de problème lorsqu'elle est appliquée à un seul courrier électronique. toutefois, lorsque cela est fait quelques centaines ou mille fois, cela crée une montagne de demi-promesses que nous nous sommes faites, chaque dire “J'y reviendrai quand j'aurai le temps.” La publicité

En d'autres termes, nous nous promettons de reprendre contact avec l'expéditeur du courrier électronique lorsque nous aurons surmonté nos problèmes de mémoire, de distraction et de surcharge d'informations.!

C'est comme fumer. Fait de temps en temps, ce n'est pas un problème pour notre santé. Fait à l'excès et il tue.

Dans le cas d'e-mails non renvoyés, cela tue non seulement notre confiance en nos capacités à rester au sommet de notre jeu, mais également nos relations, jusqu'à ce que nous devenions une de ces personnes. “ne reste jamais en contact.” Tout cela à cause d'une simple habitude que nous pratiquons presque tous.

Ce que nous ne voyons pas clairement, c’est que notre réputation et nos systèmes de gestion du temps sont lésés lorsque nous ne gérons pas les habitudes individuelles. Une mauvaise habitude qui devient un rituel peut nuire à notre productivité sans que nous le sachions.

La clé est de faire la connexion: les systèmes de gestion du temps faibles sont constitués par des personnes qui ne gèrent pas leurs habitudes. Pour cette raison, c’est une bonne idée de participer à ce que les consultants appellent “Kaizen” - un mot japonais pour l'amélioration continue. En d'autres termes, afin d'éviter qu'un système de gestion du temps ne devienne obsolète, il est préférable de continuer à rechercher des habitudes pour le rendre meilleur. La publicité

Après tout, nous mettons constamment à niveau nos ordinateurs - pourquoi pas quelque chose d’autant plus crucial pour notre efficacité?

Aux niveaux de performance les plus élevés, les employés les plus productifs ont mis à niveau leurs systèmes de gestion du temps au point que le retour aux employés n’est plus un problème..

En fait, si vous leur demandez de vous dire qui est sur leur liste de personnes à contacter, ils vous jetteront un regard interrogateur. Ce n'est pas quelque chose qu'ils essaient de se rappeler.

Au lieu de cela, ils comptent sur leurs systèmes de gestion du temps pour leur dire quand ils ont besoin d'entrer en contact avec quelqu'un et ils n'ont tout simplement pas besoin de se rappeler qui ils sont..

Pour eux, le problème du retour aux gens a disparu.

Pour la plupart d’entre nous, et en particulier pour ceux qui ont de longues listes de personnes qui s’attendent à ce que nous revenions en contact avec eux, il nous faut “Kaizen” nos propres programmes.