Faites-vous cette erreur quotidienne majeure de liste de choses à faire?

  • Dominick Harrison
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Les chances sont que si vous lisez ce post, vous utilisez probablement une sorte de système de liste de tâches quotidien dans votre vie, non? La question est, utilisez-vous ce système au maximum de son potentiel? Obtenez-vous tout fait sur cette liste chaque jour?

Si vous êtes comme beaucoup de gens, vous utilisez une liste de tâches quotidienne et vous pouvez même cocher certaines choses, mais vous commettez peut-être une erreur que beaucoup de gens commettent qui pose un problème ÉNORME non seulement en termes de la productivité, mais aussi dans la manière fondamentale d'organiser vos pensées.

Ne te sens pas mal. C'est une erreur commune, et je suis là pour vous aider à la réparer. La publicité

Considérez cette question un instant. Que contient votre liste de tâches quotidienne? Est-il suffisamment décomposé en tâches gérables et en tâches uniquement? Pouvez-vous accomplir ces tâches de manière réaliste en quelques heures chacune?

Sinon, vous faites peut-être aussi cette erreur. Et cela peut affecter radicalement votre vie.

Comment construire une bonne liste quotidienne de choses à faire

Une liste de tâches quotidienne doit être composée de petites tâches qui ne prennent pas plus de deux heures au maximum. Sinon, ils n'ont pas leur place ici. La publicité

C'est là que beaucoup de gens vont mal. Ils utilisent des listes de tâches quotidiennes pour se rappeler des tâches sur lesquelles ils doivent travailler, mais leur utilisation des listes s'arrête là. Ils ne parviennent jamais à séparer les grands projets de leurs listes des petites tâches qu’ils doivent accomplir en premier lieu..

Le résultat est souvent un objectif majeur à court terme, et une raison majeure pour laquelle de nombreuses personnes de ce monde ne pensent pas de manière proactive. Ils pensent un jour à la fois, et jamais une longueur d'avance.

Voyez-vous, en ne séparant pas vos objectifs et projets à long terme d'une autre forme de documentation sur la productivité, la seule liste que vous aurez jamais est votre liste quotidienne, qui n'est pour l'instant qu'un rappel des points sur lesquels vous devez travailler. Il n'est pas utilisé de manière productive pour vous aider à atteindre vos objectifs. La publicité

Entrez vos listes de productivité à long terme

Vous voyez, beaucoup de gens ne se rendent pas compte qu'il existe plus de types de listes qu'une liste quotidienne que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité. Et non seulement ils augmenteront votre productivité en vous permettant de garder votre liste de tâches plus propre, mais ils vous permettront également d'être un penseur beaucoup plus à long terme et vous permettront de prendre le contrôle de votre journée. plutôt que de laisser votre journée vous contrôler.

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Considérez cette structure de listes pour organiser votre productivité, plutôt que le type “liste quotidienne seulement” approche que la plupart des gens utilisent:

  • La liste des objectifs principaux - Utilisez une liste d'objectifs principaux en tant que liste à long terme de 90 à 180 jours pour planifier ce que vous voulez accomplir dans ce laps de temps. Que voulez-vous faire dans les 3 à 6 prochains mois? Quelles sont les choses qui vont avoir un impact énorme sur votre travail ou votre vie? Ce sont les éléments qui devraient figurer sur votre liste d'objectifs principaux. C'est le “Quoi” et le “Quand” de ce que vous voulez accomplir.
  • La liste de projets hebdomadaire - Utilisez une liste de projets hebdomadaires comme une ventilation des éléments de votre liste d'objectifs principaux. Ces éléments ont également une orientation de projet, mais sont décomposés en sous-ensembles plus petits des éléments importants de votre liste d'objectifs principaux. Cela vous permet de voir ce que vous devez travailler de semaine en semaine pour atteindre vos objectifs et de commencer à voir comment votre horaire quotidien peut être organisé.
  • Votre liste de tâches quotidienne - Enfin, utilisez votre liste de tâches quotidienne pour décomposer votre liste de projets hebdomadaire en petites tâches que vous peut accomplir en seulement quelques heures chaque. Ces tâches sont filtrées de vos deux autres listes pour vous permettre de terminer chaque projet que vous souhaitez réaliser. Pensez à cette liste en tant que “Comment” de ce que vous voulez faire.

Le résultat?

Il peut sembler un peu étrange de garder trois listes, mais regardez ce qui se passe comme résultat. La publicité

Soudainement, avec la création de vos listes à long terme, votre liste quotidienne commence à signifier quelque chose. Cela devient libre de projets à long terme et vous n'incluez que les petites tâches que vous devez effectuer chaque jour pour vous permettre de mener à bien vos projets. Vous commencerez à tout rayer de votre liste quotidienne. Ensuite, vous relierez ces derniers à la réalisation de vos projets et éventuellement à vos objectifs ultimes à long terme.

Le résultat est que votre liste de tâches quotidienne passe de la simple décharge de tout ce que vous avez à faire à un facteur clé de votre productivité et de votre succès.

Et c'est le but ultime de “coup de fouet” - pour vous permettre de faire avancer les choses!

Crédit photo en vedette: Pexels via pexels.com




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