Demandez aux entrepreneurs comment combattre votre boîte de réception pendant vos vacances

Demandez aux entrepreneurs

est une série régulière où les membres du Conseil des jeunes entrepreneurs sont interrogés sur une seule question visant à aider les lecteurs de Lifehack à améliorer leur vie, que ce soit dans les domaines de la gestion, de la communication, des affaires ou de la vie en général.

Voici la question posée dans cette édition de Demandez aux entrepreneurs:

Courriel professionnel en vacances: le faites-vous? Quand est-il temps de sortir?

1. Coupable selon les accusations!

Je ne ferme jamais mon email. Je ne réponds peut-être pas à tous les courriels qui arrivent, mais je balaye constamment pour m'assurer que l'entreprise n'est pas en feu. Je pense qu'il est difficile de l'éteindre complètement, surtout si vous êtes un solopreneur, même s'il est très utile de le faire. Si vous êtes avec votre famille ou vos amis, il convient de l’accorder. Faites-leur aussi attention.!
- Erin Blaskie, BSETC

2. Certes toujours sur

Pour les entrepreneurs, “l'équilibre travail-vie” est plus comme “mélange travail-vie.” Lorsque vous avez besoin de recharger vos batteries, vous pouvez faire une pause à votre convenance. les vacances ne doivent pas nécessairement arriver aux heures prescrites. En raison de la réalité des pauses intermittentes, il n’est jamais commode de se déconnecter et de s’éteindre complètement. Vous pouvez définir un message d'absence, mais il vaut mieux rester au top que tomber à la traîne.
- Doreen Bloch, Poshly Inc. Publicité

3. Le répondeur de vacances est la clé

Je vais sans courrier électronique au moins un jour par semaine, généralement le week-end. Il est donc important d'envoyer un message d'absence et de donner aux personnes susceptibles de faire face à une urgence un moyen de vous contacter, mais il est probable que leurs urgences ne sont pas réellement urgentes et qu'elles peuvent attendre jusqu'à ce que vous obteniez une réponse. retour à votre boîte de réception.
- Nathalie Lussier, Nathalie Lussier Media

4. Vérifications régulières nécessaires

J'essaie de ne vérifier que les courriels à certaines heures de la journée lorsque je suis en vacances. Il n'est pas très réaliste pour les entrepreneurs de se déconnecter complètement pendant de longues périodes, mais vous pouvez le limiter à la première heure du matin et une fois l'après-midi. Si cela ne vous dérange pas de le vérifier, il suffit de le vérifier rapidement et de passer à vos vacances.!
- Caitlin McCabe, Image de marque Real Bullets

5. Désolé, entrepreneurs La publicité

Que cela vous plaise ou non, si vous êtes un fondateur, vous devriez également servir de représentant du service à la clientèle pour votre entreprise. Le service client est un travail 24h / 24 et 7j / 7 et la satisfaction de vos clients est un impératif. Le courrier électronique n'a pas besoin de prendre beaucoup de temps de vos vacances (une heure ou deux par jour maximum). Vous ne devriez jamais l'ignorer complètement.
- Eric Bahn, battre le GMAT

6. Embaucher quelqu'un pour ça!

Email et vacances ne font pas partie de la même phrase. Travailler pendant vos vacances vous distrait et vous empêchera d’obtenir la R & R dont votre corps a besoin. Le meilleur moyen d’obtenir le meilleur des deux mondes est de laisser une personne très digne de confiance lire vos emails une fois par jour. Demandez-leur de vous appeler si quelque chose est extrêmement urgent. Cela vous donnera la tranquillité d'esprit puisque vous saurez que tout est en ordre.
- Christian Springub, Jimdo

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7. Vivez vos vacances

J'ai décidé de vivre mes vacances, mais en développant mon entreprise, je suis donc tout le temps en vacances. Cela fait partie de la vérification des courriels et du temps alloué pour passer des appels téléphoniques et autres choses, mais j'ai créé mon entreprise pour pouvoir parcourir le monde et explorer de nouveaux endroits amusants tout en fréquentant des gens cools, plutôt que de prendre des vacances et d'essayer de retrouver votre équilibre. pendant une semaine. Équilibrer votre vie au quotidien.
- Louis Lautman, Jeune Entrepreneur Society Advertising

8. Oui, avec une mise en garde

Lorsque je suis vraiment en vacances, je vérifie mes courriels, mais uniquement pour les courriels absolument essentiels. Je ne réponds aux courriels que si quelqu'un a acheté un produit et qu'il n'a pas été livré, ou si mon site est en panne pour une raison quelconque. Juste un service à la clientèle essentiel et des problèmes technologiques catastrophiques. C'est tout. Tout le reste peut attendre.
- Sean Ogle, emplacement 180, LLC

9. Partir n'est pas une option

Ce n'est vraiment pas une option d'éviter de vérifier votre courrier électronique si vous êtes un fondateur de start-up. C’est votre travail de servir vos clients et les membres de votre équipe chaque fois que vous en avez besoin, même si vous vous prélassez avec un cocktail sur la plage. La clé est d’utiliser des paramètres et d’avoir suffisamment de discipline pour ne pas vérifier votre courrier tout au long de la journée, comme vous le feriez au bureau. Une ou deux fois par jour c'est bien.
- Warren Jolly, marketing affilié

10. compartimentez votre vie

La publicité

Bien sûr, je vérifie mes courriels professionnels en vacances - il est presque impossible de déconnecter complètement! Mais je travaille à réduire le temps de travail en compartimentant mon temps de travail en consacrant jusqu'à une heure le matin à la lecture et à la résolution des problèmes critiques. Ensuite, je ferme pour le reste de la journée et profite des vacances.
- Brooks Kincaid, Mentions légales Energy

11. Cela fait partie du travail

Répondre au courrier électronique en vacances est l'un des sacrifices que doivent faire les entrepreneurs. Après tout, personne n’est responsable de s’assurer que la société n’implose que vous-même. Heureusement, après quelques années de sang, de sueur et de larmes, vous pourrez prendre une pause. Mais en tant que fondateur, vous serez probablement toujours fortement impliqué dans vos opérations commerciales..
- Alexandra Levit, l'inspiration au travail

12. évasion entrepreneuriale

Lorsque j'ai la chance de pouvoir m'échapper pendant quelques jours, je réserve généralement une heure le matin à la réponse à des courriels, à la communication avec les clients et les employés et à la gestion de tout ce qui peut survenir. Une fois l'heure écoulée, le téléphone est éteint, l'ordinateur portable est fermé et la seule chose sur mon iPad est Pandora pour le reste de la journée.!
- Kevin Tighe II, INFLITE

(Crédit photo: Man in Red Shirt sur Lakeshore via Shutterstock)