Revue de livre audio «GTD> Weekly Review» de David Allen

Une des demandes les plus difficiles que David Allen Faire les choses fait des adeptes de son système est de réserver quelques heures par semaine pour un examen hebdomadaire. Il est déjà assez difficile de trouver le seul bloc de temps ininterrompu, mais il est encore plus difficile de savoir quoi faire avec. Allen ne consacre que cinq pages à la revue hebdomadaire Faire les choses, et peut-être un peu plus dispersés à travers Prêt à tout - à peine assez pour donner corps à ce qui est une partie absolument centrale et cruciale du système global.

Pour cette raison, la revue hebdomadaire est la partie de GTD que les gens sont le plus susceptibles de sauter - ou, s’ils le font réellement, la partie dont ils sont susceptibles de tirer le moins parti. Ce qui est dommage, car bien faite, la revue hebdomadaire est celle où le vrai “action” GTD se produit lorsque la planification à long terme et le rêve créatif sont mis en avant.

Le nouvel ensemble de livres audio d'Allen, GTD> Weekly Review, corrige cette lacune en consacrant environ deux heures et demie sur trois CD à une discussion sur ce qu'est et ce que peut être une revue hebdomadaire. J'ai demandé aux gens de la société David Allen s'ils m'enverraient une copie à examiner pour vous, et ils ont gracieusement accepté.

Qu'est-ce qu'une revue hebdomadaire?

Avant d’entrer dans les détails du livre audio Revue hebdomadaire, revoyons ce que la revue hebdomadaire est censée être. Selon Faire les choses, le but d'un examen hebdomadaire est de “[construire] dans certains temps de capture, de réévaluation et de retraitement pour vous garder en équilibre”. En prenant du recul par rapport à votre gestion quotidienne des tâches, un examen hebdomadaire vous permet de: “concentrez-vous sur vos projets importants”. La publicité

Allen décrit plusieurs étapes d'un examen hebdomadaire:

1. Ramassez tous vos papiers volants et mettez-les dans votre boîte de réception pour traitement..
2. Traitez vos notes glaner des actions, rendez-vous, nouveaux projets, etc..
3. Passez en revue vos données de calendrier précédentes pour vous rappeler des idées, tâches, etc. que vous n'avez peut-être pas capturées à l'époque.
4. Passez en revue votre calendrier à venir pour voir s'il y a de nouvelles actions à ajouter à vos listes.
5. Vide ta tête. Notez tout ce qui vous préoccupe ou capte votre attention..
6. Passez en revue vos listes de projets pour déterminer le statut de chaque projet et s'il y a des actions à entreprendre pour les faire avancer.
7. Passez en revue vos prochaines listes d'actions. Mettez-les à jour en cochant toutes les actions que vous avez déjà effectuées. Utilisez les actions terminées comme déclencheurs pour vous rappeler de toutes les étapes ultérieures que vous devez entreprendre sans qu’une action soit effectuée..
8. Revoir les listes en attente. Ajoutez des suivis appropriés à vos listes d'actions. Cochez tout ce que vous avez déjà reçu.
9. Examiner les listes de contrôle pertinentes.
10. Passez en revue votre liste de jours / peut-être et décidez si vous êtes prêt à passer à la liste de vos projets actifs..
11. Passez en revue vos fichiers de support de projet pour vous assurer que vous n'avez pas oublié de nouvelles actions à prendre.
12. Sois créatif et courageux. C'est la partie la plus difficile et la moins bien décrite du processus dans les livres d'Allen, ce qui est dommage, car c'est là que la magie opère. Après vous être débarrassé de tout ce que vous devez faire en ce moment, prenez le temps de concevoir de nouvelles idées - risquées, créatives, etc. Il s’agit essentiellement d’une séance de réflexion libre sur le thème de “que pourrais-je faire?”

GTD> Revue hebdomadaire regroupe ces étapes en trois étapes: Get Clear (rassemblez tous les détails et videz votre tête), Get Current (passez en revue vos listes et vos données de calendrier) et Get Creative (activez vos projets d'un jour / peut-être et imaginez de nouveaux schémas impromptus).

Trucs et astuces pour de meilleurs revues hebdomadaires

Le noyau de GTD> Revue hebdomadaire est une conversation à trois entre David Allen et deux des organisateurs professionnels de David Co, Marian Bateman et Meg Edwards, qui tirent parti de leur propre expérience de travail avec des clients sur le terrain pour illustrer et développer les concepts généraux exposés par Allen. Cela prend les deux premiers disques; le troisième disque vous guide à travers la revue hebdomadaire du début à la fin, une sorte de “virtuel” session de coaching. L'ensemble comprend également une revue hebdomadaire de la taille d'une boîte “aide-mémoire” qui décrit les étapes d'un examen hebdomadaire.

Voici un échantillon de certains des conseils qu’ils offrent. La publicité

Sois clair

L’examen hebdomadaire est une occasion de vous éclaircir et d’explorer véritablement vos objectifs. Portez une attention particulière au moment où vous le planifiez, car il doit s'agir d'un moment qui vous convient le mieux - lorsque vous êtes non seulement ininterrompu mais aussi plus susceptible de l'être. “en paix”, sans problèmes énormes qui pèsent sur la tête et qui exigent une attention immédiate. Un examen hebdomadaire peut toujours être utile même si vous êtes pressé et que des problèmes urgents se posent, mais si votre examen hebdomadaire est toujours dans ces conditions, vous devrez probablement le programmer à un moment plus approprié.

Sois sur faire planifiez-le, cependant. Pour trop d’entre nous, la revue hebdomadaire est une “quand j'y arrive” type d’engagement qui annule plus ou moins ce qu’une revue hebdomadaire peut offrir. Prenez un engagement ferme envers vous-même, dans votre calendrier, à effectuer un examen hebdomadaire toutes les semaines..

Allen et les autres soulignent un point important: un examen hebdomadaire est ne pas “rattraper” le temps - ce ne sont pas quelques heures creuses supplémentaires pour faire tout ce que vous avez pris au cours de la semaine. Cela s'applique particulièrement au courrier électronique. Si Allen recommande de garder votre boîte e-mail vide, si vous ne le faites pas chaque semaine, votre évaluation hebdomadaire est ne pas le temps de commencer! Si vous avez un important carnet de courrier électronique, programme le temps d'éclaircir au cours de la semaine à venir.

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Révisez votre calendrier

Quelle quantité de votre calendrier devriez-vous revoir. La réponse d'Allen est simple: aussi loin que vous le souhaitez et aussi loin que vous le souhaitez. Pour Allen, cela signifie plusieurs mois, car il voyage fréquemment et veut s'assurer que ses demandes de mise à niveau sont envoyées à temps. Pour d'autres, cela pourrait être seulement une semaine ou deux à l'avance. Mettez un peu de réflexion dans la détermination de votre propre “horizon des événements”, la distance dans le futur lorsque les événements commencent à nécessiter des actions immédiates. La publicité

Garder vos projets sur la bonne voie

David Allen appelle des projets “les résultats”, pour les distinguer des actions - vous ne le faites pas faire projets, vous faites des actions qui vous mènent vers le résultat souhaité. Votre liste de projets est donc un lieu pour pense, ne pas faire. Quelle est la toute prochaine action que vous devez faire pour progresser vers chaque résultat de votre liste?

Allen nous rappelle que la vie a des projets aussi - les projets ne se limitent pas à notre travail et à notre carrière. Remodeler votre maison, nettoyer votre garage, déménager - ce sont des projets évidents que notre vie non professionnelle peut impliquer, mais il y a aussi des choses comme prendre le temps d'une sortie en famille ou de passer plus de temps avec vos enfants. Il peut sembler froid d’ajouter ces éléments à vos listes de projets à côté de “Créer une proposition pour une subvention d'éducation de la ville” ou quoi que ce soit, mais s'ils ne sont pas sur vos listes, ils brûlent des cycles de pensée que vous pourriez utiliser pour comprendre Comment passer plus de temps avec vos enfants au lieu de vous inquiéter devrait.

Listes de contrôle et listes de références

C’est probablement la partie la moins utilisée de la revue hebdomadaire (elle-même une partie mal utilisée de GTD). Allen dit que vous devriez Envisagez de créer une liste de contrôle pour toute tâche de routine que vous vous trouvez en train de faire plus d'une ou deux fois.. Les listes de contrôle nous aident à a) ne pas compter sur la mémoire pour s’assurer que tout est terminé, et b) ne pas avoir à penser aux actions suivantes pour les tâches que nous avons déjà déterminées pour les actions suivantes:.

Les listes de références correspondent exactement à ce que le nom indique: des listes d’informations de référence auxquelles vous devez vous référer souvent. Un exemple pourrait être les livres que vous voulez lire, les noms d'utilisateur et les mots de passe, les endroits que vous voulez visiter, les recettes que vous voulez obtenir, etc.. Au cours de votre revue hebdomadaire, assurez-vous d’ajouter toute information pertinente à vos listes de références.. La publicité

Bonus: Découvrez Checkser et Gibb, deux applications en ligne pour créer et stocker des listes de contrôle.

Faire preuve de créativité

Comme je l'ai dit précédemment, c'est ici que brille la revue hebdomadaire. Maintenant que vous avez retiré tout ce qui est banal de votre esprit, vous pouvez vous détendre et laisser votre esprit voler. Sortez votre liste un jour / peut-être et voyez quelles idées loufoques vous pourriez avoir à faire il y a un mois. Soyez libéral avec votre liste un jour / peut-être - mettez des idées là pour “incuber” et voyez si elles ne deviennent pas des choses que vous voulez vraiment faire.

C’est le moment de faire ce que Seth Godin appelle “bordures” - Voyez quelles nouvelles façons radicales de pousser ce que vous faites maintenant. Quels nouveaux risques pourriez-vous prendre? Que pourriez-vous être si vous pouviez être ce que vous rêvez? Quelles nouvelles choses voudriez-vous apprendre - ou enseigner? Quelle idée folle as-tu que personne ne prenne au sérieux? Rappelez-vous, vous n'êtes pas obligé faire tout ce que vous proposez dans votre revue hebdomadaire; L'idée est de vous donner la liberté de penser à des choses sans pour autant s'engager dans l'action.

Évaluation finale de GTD> Revue hebdomadaire

GTD> Revue hebdomadaire explique très bien le rôle de la revue hebdomadaire et son lien avec la productivité. Si vous avez déjà entendu David Allen parler en conversation, vous savez qu'il peut être un conférencier très inspirant et accessible, et Meg Edwards et Marian Bateman sont tout aussi engageants. Leur expérience personnelle permet d’approfondir l’idée d’une revue hebdomadaire en la transformant d’une idée de livre en une réalité pratique et éprouvée. Le troisième disque de la série, bien que moins intéressant à écouter, ajoute une valeur réelle à celle que vous pouvez jouer pendant que vous prenez l’habitude de faire la revue hebdomadaire - jouez un peu, faites une pause, faites une revue, jouez un peu more, pause, do more review, et

Mon seul inconvénient est le prix: 99 $ US pour un ensemble de 3 disques. Que le contenu de GTD> Revue hebdomadaire vaut le prix dépendra beaucoup de qui vous êtes; Si vous faites partie du public cible de David Allen Co., composé de dirigeants d'entreprise, de cadres moyens et d'entrepreneurs prospères, cet ensemble vaut vraiment la peine. Comparé au coût d'un séminaire de David Allen, ou même d'un séminaire d'un entraîneur DavidCo, 99 $ est un vol, mais il y a beaucoup de gens qui pourraient utiliser ce type de poussée dans la bonne direction pour qui le séminaire et la GTD> Revue hebdomadaire ensemble sont à la fois trop hors de portée.

Si vous pouvez contourner le prix, il s’agit d’une extension vraiment précieuse du système GTD. Je peux pratiquement garantir que vous l'écouterez plus d'une fois - tout comme les livres d'Allen, c'est le genre de matériel auquel vous vous réfèrerez encore et encore..