Piers Henderson
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Comment peut-il être plus facile de savoir quoi faire pour suivre les tâches que nous avons déléguées ou en attente de réponse? Michael Hyatt sur Travailler intelligemment a suggéré un moyen de gérer cela. Il utilise la méthode GTD pour créer un contexte appelé Attendre. Tout d'abord, il configure une adresse e-mail gratuite et la renvoie à sa propre adresse e-mail, puis:
… D'accord, vous êtes prêt à partir. Désormais, chaque fois que vous souhaitez suivre une tâche que vous déléguez par courrier électronique, il vous suffit de saisir votre adresse électronique «En attente» dans le champ Cci. (Étant donné que la plupart des progiciels de messagerie comportent une fonctionnalité de remplissage automatique, vous pouvez généralement le faire en quelques frappes.) Envoyez maintenant votre courrier électronique. Si tout est configuré correctement, votre courrier électronique sortira de votre compte principal et vous recevrez un courrier électronique de votre nouveau compte «en attente». Votre règle d'e-mail le classera automatiquement dans votre dossier «Waiting For»…
Pour moi, je n'ai pas pensé à cela pour l'adresse de messagerie de mon entreprise, car celle-ci a pour politique de ne transmettre aucun courrier électronique à une adresse externe..
Ce que j’ai fait à la place, c’est de mettre en place un raccourci clavier pour déplacer les courriels vers le dossier «En attente», peu importe ce que je dois suivre..
Pour Thunderbird, vous pouvez également utiliser la fonction étiquette..
Suivi automatisé des courriels