Retour aux sources Capturez vos idées

Cela vous semble familier? Vous vous endormez lentement lorsque vous créez une excellente réplique pour la chanson ou le papier sur lequel vous avez travaillé toute la journée. C'est une si bonne idée, en fait, que vous venez savoir vous vous en souviendrez demain matin. Heureux d'avoir enfin trouvé la ligne parfaite, vous somnolez souriant et paisible.

Le matin, bien sûr, c'est parti. Tout ce dont vous vous souvenez, c'est qu'il y a quelque chose tu devrais te souvenir.

Ou vous parlez à un associé au téléphone, quand vous vous rappelez que demain est l'anniversaire de votre neveu / de votre belle-soeur / de votre meilleur ami et que vous devez les arrêter et prendre leur carte pour rentrer chez vous. Archiver cette pensée loin sous “faire plus tard” vous terminez votre appel, quittez votre travail et rentrez chez vous en pensant tout le temps “n'y a-t-il pas quelque chose que je devais faire aujourd'hui… ?” La publicité

Les idées ne coûtent pas cher, la mémoire coûte cher

Nous, les humains, sommes exceptionnellement doués pour concevoir des choses. Asseyez-vous pendant deux minutes avec un bloc de papier et essayez de trouver tout ce que vous pouvez fabriquer avec une orange. Vous verrez qu'après les deux premières choses faciles, vous commencerez à penser à toutes sortes de choses folles. des trucs (quelqu'un a en fait eu l'idée de coller le girofle dans une orange et de le suspendre à un arbre de Noël, après tout).

Mais nous ne sommes pas très bons en se souvenir toutes ces idées. Les psychologues disent que nous pouvons garder de 5 à 9 pensées dans notre mémoire immédiate à tout moment., ce qui signifie que, en moyenne, les 7 dernières choses que vous avez pensé sont tout ce que vous obtenez. Ajoutez le numéro 8 à la liste et il y a quelque chose qui tombe.

Notre mémoire à long terme est bien meilleure, mais le processus consistant à déplacer des éléments d'une mémoire à court terme à une mémoire à long terme est assez complexe et n'est pas vraiment “à la demande” - comme tous ceux qui ont eu du mal à maîtriser la chimie organique peuvent en témoigner.

Nous avons donc beaucoup d’idées et une mémoire limitée pour les retenir avant de les perdre. La publicité

Tout capturer

La solution consiste à développer l’habitude de capturer tout ce qui est important dans votre esprit, lorsque cela se produit dans votre esprit.. Idéalement, vous vous installeriez sur un point de capture unique, quelque chose que vous pouvez garder avec vous tout le temps et sur lequel vous pouvez toujours compter..

Beaucoup de gens préfèrent un cahier de poche de haute qualité pour cela, un Moleskine ou l’un des imitations de plus en plus disponibles (et meilleur marché). Ces cahiers ont des couvertures rigides, souvent recouvertes de vinyle ou même de cuir, avec un papier de bonne qualité (pour que l'encre ne perde pas facilement) et une poche dans le dos (que je n'ai jamais utilisée, mais il est bon de savoir que c'est Là… ). La plupart ont un élastique pour les maintenir fermés et un marque-page en tissu relié aux pages.

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Ces fonctions offrent de nombreux avantages par rapport au cahier à spirale standard à 69 centimes des pharmacies:

• Ils sont assez robustes, ce qui signifie qu’ils résistent bien à la poche arrière et au fouillis de sacs à main.
• Les pages ne se déchirent pas facilement.
• Leur rigidité les rend faciles à écrire dans votre main ou sur vos genoux.
• Ils ont l'air professionnel, ce qui rend plus probable que vous le retiriez et l'utilisiez dans des environnements de travail.
• Il n'y a pas de fils pour attraper quelque chose.
• Le signet vous aide à trouver facilement une nouvelle page vierge sur laquelle écrire.
• Les gens semblent aimer les utiliser.

Mais vous n’avez pas à dépenser 7 à 10 dollars américains pour un ordinateur portable; Beaucoup de gens se débrouillent très bien avec le carnet de notes déjà mentionné. Vous pouvez également utiliser une pile de fiches index, reliées par un clip pour reliure (le célèbre pda hipster). Ou un bloc de post-its, ou un livre de composition, ou un journal, ou votre agenda, ou toute autre chose dans la mesure où a) il est facile et confortable à utiliser, et b) vous le gardez partout avec vous. La publicité

Il existe aussi des solutions numériques. Si vous êtes très à l'aise avec votre téléphone portable, vous pouvez tout faire pour Jott - laissez un message vocal qui sera transcrit et transféré dans votre boîte de réception (ou à Evernote si vous l'utilisez). Ou laissez un message sur votre répondeur. Ou envoyez-vous des notes par courriel ou envoyez-les par SMS. Encore, le seul critère est que vous utiliserez réellement le système que vous avez configuré, indépendamment des circonstances.

OK, c'est capturé. Maintenant quoi?

Votre périphérique de capture est une sorte de boîte de réception. Traitez-le donc comme une boîte de réception., prendre l'habitude de passer en revue et En traitement tout sur une base régulière (probablement en même temps que vous traitez votre boîte de réception liée au bureau). Les idées que vous capturez ne font pas plus de bien dans votre cahier qu’elles sont oubliées dans le fil de la conversation ou au lendemain d’une bonne nuit de sommeil..

N'oubliez pas que l'espace que vous utilisez pour la capture est ne pas stockage de référence à long terme. Bien que vous puissiez noter quelques éléments dont vous aurez besoin plus tard dans la journée, vous devez tout de même disposer d'un système fiable pour l'archivage et l'utilisation des informations collectées au cours de la journée..

Vous devez donc traiter les numéros de téléphone, adresses, noms et URL que vous collectez dans votre PIM (gestionnaire d'informations personnelles, par exemple Outlook, Palm Desktop, Lotus Notes). Ajoutez les tâches que vous avez rappelées ou imaginées au cours de la journée à votre liste de tâches. Les idées de projets sur lesquels vous travaillez peuvent aller dans vos fichiers de projet. La publicité

Les idées aléatoires que vous avez et que vous souhaitez conserver posent un problème particulier. Je les ajoute à ma liste de tâches, dans la catégorie “Penser à” et gardez-les triés jusqu'au fond. (J'utilise Toodledo; comme le moyen le plus courant de trier ma liste est la date, je ne mets tout simplement pas de dates sur des éléments Think About qui les maintiennent en sécurité dans mon utilisation quotidienne.) De temps en temps. - lors d'un examen hebdomadaire, par exemple - je vérifierai les éléments Pensez-vous et verrai s'il y a quelque chose pour lequel je suis prêt à agir.

Faire confiance au système

Prenez l’habitude de toujours saisir et traiter les idées qui vous viennent à l’esprit. Si vous ne pouvez pas vous fier à cela, vous aurez toujours peur que quelque chose vous échappe.. Si vous ne capturez et ne traitez pas vos pensées, alors il y a probablement est quelque chose vous échappe - beaucoup de choses, marchant comme des lemmings sur la falaise et dans l’éternité! En vous habituant à utiliser votre système, vous constaterez qu'une grande partie de ce stress est libérée et que vous pouvez vous concentrer sur des sujets plus importants, comme Bob dans le marketing, comme vous ou comme comme toi?

Je suis curieux de savoir ce que les autres utilisent pour capturer leurs idées - et comment ils gèrent le hasard “pensée soignée” problème. Permettez-moi et le reste des lecteurs de Lifehack savoir dans les commentaires!