Retour aux projets de base

Une des choses qui est si difficile à saisir à propos de “prochaines actions” ou “les tâches” est-ce que ce sont des actions simples - acheter quelque chose, appeler quelqu'un, aller quelque part, rechercher quelque chose. En eux-mêmes, ils n'ont pas d'autre objectif final que leur propre achèvement immédiat.

La plupart du temps, les gens ne pensent pas de la sorte, et c’est le défi d’experts en productivité tels que David Allen ou Stephen Covey d’amener leurs étudiants à le faire. La première chose qu'un étudiant nouvellement arrivé en productivité veut mettre sur sa liste est “écrire un roman” ou “rédiger une proposition de subvention” ou “acquérir Acme Co.” ou “poursuivre en justice Google” ou “sauver le mariage” - grandes, énormes entreprises qui ne peuvent pas être simplement “terminé”. Vous avez besoin d'un plan, de ressources auxquelles vous n'avez probablement pas immédiatement accès, d'une coordination avec d'autres personnes et de temps. La publicité

Ces grandes entreprises sont des projets - “liasses” d’actions consacrées à la réalisation de certains objectifs. Dans le jargon de GTD, un projet est tout ce qui nécessite plus d'une action à accomplir. Je ne suis pas un grand fan de cette définition, car elle ne donne aucune idée de l'endroit où diviser le flux de mouvement et le temps en discret “actes”. À une échelle assez petite, tout nécessite plus d’une action à accomplir - se brosser les dents, je dois mouiller ma brosse à dents, appliquer du dentifrice sur la brosse, ouvrir ma bouche, me brosser le dos de ma molaire la plus reculée, puis brosser le dos de celle qui se trouve devant , et ainsi de suite à travers les bicuspides et les incisives et les dessus et les fronts et les gencives et…

Mais me brosser les dents n'est pas un projet. Ne pas tailler un crayon, se rendre au travail ou appeler la compagnie d’électricité pour lui poser une question au sujet de ma facture. Le bon sens me dit que.

Quelle est donc la caractéristique qui définit un projet? Pour moi, un projet ne concerne pas le nombre d’actions mais le résultat de ces actions. Un projet est un ensemble d’actions destinées à générer une transformation dans ma vie. Se brosser les dents est un changement (sale à propre) mais ce n'est pas une transformation de la vie. La publicité

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Écrire un livre est une transformation de la vie - vous devenez un auteur. Sauver votre mariage est une transformation de la vie. Construire une entreprise est une transformation de la vie.

Mais la transformation ne doit pas nécessairement être aussi radicale. Un projet peut faire partie de la plus grande transformation de votre vie - rédiger cette proposition de subvention afin de pouvoir lancer ce programme social afin que vous puissiez construire le profil de communauté de votre organisation afin que vous puissiez construire votre propre carrière - ce sont toutes de petites transformations dirigées à la grande transformation de devenir philanthrope (ou peut-être devenir président de votre entreprise).

Même ces petites transformations nous changent cependant - elles nous orientent de manière significative vers des objectifs de vie, et personne sauf le plus superficiel des gens n'atteint des objectifs de vie sans changer en cours de route. La publicité

Des trucs lourds pour un projet, oui? Mais je pense que cette vue interne est importante, car elle découle de la motivation pour continuer à s’en tenir à quelque chose au fil des jours, des semaines, des mois ou des années. Vu sous cet angle, les projets deviennent moins un moyen d’organiser nos tâches - ce que les gourous de la productivité désapprouvent de toute façon - et davantage un moyen de structurer nos vies..

Sur une note pratique

Bien entendu, les projets sont un moyen d’organiser nos des dossiers ainsi que. Contrairement à une liste de tâches ou à des listes de tâches contextuelles, qui doivent être constamment référées, les fichiers de projet doivent uniquement être référencés lorsque vous travaillez activement sur ce projet. Votre liste de tâches coupe à travers vos projets, en vous disant quoi faire et quand, tandis que les fichiers de projet vous disent ce que vous devez savoir pour travailler sur votre projet.

Pour cette raison, les fichiers de projet peuvent “vivre” en toute sécurité hors du chemin la plupart du temps, étant retiré uniquement au besoin. Les projets actifs doivent être à portée de main, mais pas dans votre zone de travail principale. Un classeur de bureau ou un tiroir de classement de bureau est idéal pour les projets actifs, à moins que vos projets consistent en des éléments tels que “Envahir la Syrie” ou “Construire un complexe de gratte-ciel” - dans ce cas, vous aurez besoin d'au moins un classeur réservé aux fichiers actifs. La publicité

Dans votre fichier actif va tout significatif associé à ce projet. Evaluez tout avant de le classer - les informations qui y figurent sont-elles un élément dont vous aurez probablement besoin pour mener à bien le projet. Sinon, laissez-le en dehors de votre fichier de projet..

Une chose que vous avez probablement sont va vouloir être sûr que va dans votre fichier de projet est un plan. Vous pouvez acheter du papier de planification dans votre magasin de fournitures de bureau, télécharger des modèles dans DIY Planner ou créer vos propres modèles - l’important est de disposer de quelques informations essentielles:

• Objectif: Qu'espérez-vous gagner en terminant ce projet??
• Exigences: De quelles ressources avez-vous besoin - matériels, mais également contacts personnels et compétences que vous pourriez avoir besoin de développer - pour mener à bien le projet?
• Jalons: Quoi “morceaux” du projet devez-vous faire et quand voulez-vous ou devez-vous les faire??
• Actes: Quelles sont les tâches à effectuer pour terminer le projet??

Inclure une liste d’actions ou de tâches dans votre plan de projet est, je devrais dire, très dépourvu de GTD - l’essentiel étant de focaliser votre attention sur la très prochaine chose vous devez faire pour faire avancer le projet. Si vous avez développé cela “esprit comme l'eau” état de flux, plus de pouvoir pour vous; La plupart des gens et moi-même aimons un peu plus continuer que cela.

Lorsqu'un projet est terminé, le dossier est déplacé de vos fichiers actifs facilement disponibles vers le stockage à long terme. - un classeur ou des boîtes de classement. Cependant, il n’est pas nécessaire de conserver tout le contenu du fichier. Assurez-vous d’évacuer tout, sauf les éléments essentiels. Dans de nombreux cas, votre dossier ne mérite pas d'être conservé et c'est très bien: videz le dossier, placez-vous sur une nouvelle étiquette et utilisez-le pour votre prochain projet..

Les projets sont importants car ils sont la pierre angulaire d’une vie pleine de sens. Les actions peuvent faire avancer nos projets, mais elles peuvent aussi nous éloigner de nos objectifs. Avoir un ensemble de projets bien définis peut alors aider à s'assurer que nos actions et nos objectifs restent en ligne.