Retour aux sources Le fichier Tickler

Une longue attente dans le domaine de la productivité, une Le fichier tickler est un rappel système destiné à servir de complément à votre système de calendrier et de planification habituel. Bien qu’il existe plusieurs types de fichiers tickler, le plus connu (en grande partie grâce à David Allen Faire les choses 43 dossiers de Merlin Mann) est le système de 43 dossiers, avec 31 numéros “journée” dossiers et 12 étiquetés avec les mois de l'année.

L'idée est assez simple: tout ce dont vous avez besoin de vous rappeler à une date ultérieure va dans votre fichier tickler. Chaque matin, le dossier de la journée est sorti et le contenu placé dans votre boîte de réception. Ce que vous y avez placé des jours, des semaines ou des mois plus tôt est toujours à portée de main lorsque vous en avez besoin. La publicité

La configuration en 43 dossiers permet - facilement, même - de définir des rappels jusqu'à un an à l'avance. Chaque dossier numéroté correspond au jour du mois. Derrière eux, tous les dossiers étiquetés avec les mois sont rangés, avec le dossier du mois prochain devant. Donc, puisque nous sommes le 5 septembre, vous verrez le dossier 5 au recto, suivi du 6 au 31, puis d’octobre à septembre prochain. Quand je vide le dossier du jour, je le place à la fin des dossiers numérotés, en laissant “6” debout prêt à être retiré demain.

À la fin du mois, le dossier Octobre est ouvert et son contenu est placé dans les jours numérotés appropriés. Le dossier vidé est placé à la fin des mois. Cela crée un cycle de roulement de dossiers, présentant chaque matin le dossier contenant le contenu de la journée. La publicité

Ce qui se trouve dans les dossiers dépend de vous, mais il est clair que tout ce qui est daté est un bon candidat: factures, documents à envoyer datés, billets de concert et de spectacle, documents de voyage, etc. Vous pouvez également ajouter d'autres articles dont vous savez que vous aurez besoin un jour donné, tels que votre passeport le jour où vous quitterez le pays ou votre chéquier pour le jour où vous payez des factures..

Les événements récurrents que vous souhaitez vous rappeler - comme l'arrosage des plantes tous les trois jours - peuvent être écrits sur des fiches. Vous videz votre dossier dans votre boîte de réception, traitez la boîte de réception, consultez le rappel, arrosez les plantes et placez la carte quelle que soit la date qui sera trois jours plus tard. La publicité

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Certaines personnes utilisent le fichier tickler en tant que “en dehors” de leur boîte de réception. C’est-à-dire que si, à la fin de la journée, ils n’ont pas traité leur boîte de réception pour vider leur boîte aux lettres, tout se mettra au ticker de demain. Je ne suis pas un grand partisan de cela, mais je suppose que cela leur procure une certaine satisfaction psychologique de partir à la fin de la journée avec une boîte de réception vide..

La partie la plus difficile sur l’utilisation d’un fichier tickler est en fait départ pour l'utiliser. Prendre l'habitude de placer des objets dans le fichier tickler, puis de les vérifier tous les jours pour les faire sortir peut prendre un certain temps. En fait, vous devrez peut-être faire ce que j'ai fait quand j'ai commencé à utiliser un fichier tickler: définissez un rappel pour vos rappels! C'est, je mets un “vérifier le fichier tickler” tâche dans Outlook et réglez-le pour se reproduire chaque matin. Effectivement, chaque matin, j'oubliais jusqu'à ce que la notification me le rappelle. La publicité

Finalement, utiliser le fichier tickler devient une habitude. Au fur et à mesure que vous ajouterez de plus en plus d'éléments, vous aurez de plus en plus de chances de le vérifier et de plus en plus, plus vous y mettrez d'éléments. Les deux habitudes se renforcent mutuellement, donc après un moment, vous atteignez un “masse critique” et l'oubli cesse d'être un problème.

Pour y arriver, il est vraiment utile de garder votre fichier tickler quelque part à la vue de tous (sans être sur le chemin). Les boîtes de classement de bureau sont parfaites pour cela - généralement moins de 12 ans”/ 30 cm de profondeur, ils ne prennent pas beaucoup de place, ils sont proposés dans une variété de motifs attrayants (et, je l’avoue, moins attrayants), et leur sommet ouvert signifie qu’il n’ya pas le moindre obstacle à la suppression du fichier du jour.

Utilisé de manière cohérente, un fichier tickler peut devenir une partie importante de votre “cerveau hors-bord”, faire apparaître des choses pour vous quand vous en avez besoin et les garder à l'écart lorsque vous n'en avez pas. Dans le monde actuel de la haute technologie, tout le temps, c'est même un peu rassurant: simple, résolument low-tech et efficace.

Bonus: C’est un conseil que j’ai rencontré par hasard et c’est tellement bon que j’ai dû l’inclure. La configuration standard de 43 dossiers vous donne les dates mais pas les noms de jours, ce qui peut prêter à confusion. Utilisez des pinces pour reliures, étiquetées avec les jours de la semaine et accrochées au sommet des 7 dossiers précédents, pour identifier les jours.. Lorsque vous supprimez chaque dossier et le déplacez vers l'arrière, placez son clip sur le dossier après le dernier avec un clip de reliure. Brillant!