Bataille du Mac et applications de productivité iOS OmniFocus vs. Things 2.0

Si vous aimez faire bouger les choses sur un Mac (et je veux dire par là, dans un genre de GTD), il y a eu deux applications Mac qui étaient répandues pour la plupart des utilisateurs ces dernières années; OmniFocus de The Omni Group et Things par Cultured Code.

Les choses se sont détournées ces dernières années du fait de l'absence d'une bonne synchronisation dans le cloud, c'est-à-dire d'une synchronisation qui n'exigeait pas que vous soyez sur votre Mac ou sur le même réseau, ce qui s'est passé toute la journée pendant que vous vérifiiez les choses off, et a gardé les applications Mac, iPad et iPhone synchronisées. OmniFocus a déjà eu une synchronisation fiable via WebDAV, puis avec le nouveau serveur Omni Sync. Mais, avec la sortie de Things Cloud, puis de Things 2.0, Cultured Code a prouvé que Things n'est pas mort. Mais comment Things 2.0 est-il compatible avec l’une des meilleures applications de productivité les plus puissantes du Mac, même après toutes ses nouvelles fonctionnalités? Nous allons jeter un coup d'oeil.

Structure

Nous allons examiner chaque application séparément. Il n'y a pas de notation ou quoi que ce soit ringard comme ça. Cela vient de mon expérience d'utiliser les deux applications pendant une période prolongée.

OmniFocus

OmniFocus pour Mac du groupe Omni est maintenant à seulement 39,99 $ et peut être obtenu via le Mac App Store ou le Omni Store. L'application iPhone coûte 19,99 $ et l'application iPad, 19,99 $. La publicité

Facilité d'utilisation

OmniFocus n'est pas nécessairement l'application la plus facile à utiliser, en particulier au premier crack. Ceci est principalement dû à ses nombreuses fonctionnalités et possibilités de personnalisation. Le fait est qu’une fois que vous maîtrisez une petite courbe d’apprentissage (vous disposez de nombreuses ressources utiles), vous pouvez créer de nouvelles tâches, définir des projets, créer de puissantes perspectives et découper vos données facilement. Cela vaut la peine de plonger dans pour obtenir cette fonctionnalité supplémentaire.

L'application iPad peut être la plus simple de toutes les applications lors de la première utilisation, mais ne vous y trompez pas. Vous pouvez faire essentiellement tout ce que l'application Mac peut offrir, sauf créer des perspectives. En fait, de nombreux éléments de l'application iPad, en particulier la révision de vos projets, sont extrêmement faciles en raison des fameux modes de révision et de prévision d'Omni..

Caractéristiques

Si vous avez besoin d'un “grade professionnel” application de productivité personnelle, OmniFocus a les fonctionnalités pour vous couvrir. Voici quelques-unes des fonctionnalités d’OmniFocus:

• Ajout rapide à votre “boîte de réception” avec juste un robinet sur l'iPad ou l'iPhone et avec un raccourci clavier interchangeable sur le Mac.
• Les actions peuvent avoir des noms, projet, contexte, dates d'échéance et de départ, estimation du temps, marqués (activé ou désactivé), et même un champ de note où vous pouvez stocker des liens et de nombreux autres éléments de support tels que des documents, des sons, etc..
• Un serveur gratuit Omni Sync que vous pouvez utiliser pour synchroniser plusieurs Mac, iPhone et iPad (synchronisant actuellement trois Mac, un iPhone et un iPad.
• Fonctions de sauvegarde intelligentes vous permettant de ne pas perdre vos données ou de faire une sauvegarde de votre tâche et de votre projet “bibliothèque” afin que vous puissiez recommencer.
• L’intégration de Siri à l’iPhone s’ajoute à votre liste de rappel par défaut ou à une liste OmniFocus..
• Possibilité de définir la hiérarchie des dossiers, des projets, puis des groupes de tâches (vous pouvez même avoir des groupes de groupes si vous voulez devenir vraiment fou).
• La fonctionnalité Perspective puissante vous permet de créer différents “vues” de vos données en fonction de la concentration d'un groupe spécifique de projets ou de contextes. Vous ne pouvez pas créer de perspectives sur iOS et seules les perspectives basées sur le contexte sont disponibles au moment de l'écriture..

• Une API AppleScript étendue qui vous permet de faire essentiellement tout ce que vous pouvez faire via l'application.
• La création de contexte basée sur la localisation via les applications iPad ou iPhone vous permet de verrouiller une position GPS, un paramètre de recherche, une adresse de contact, ainsi qu'une notification à votre arrivée ou à votre départ..

Contextes basés sur la localisation

• Mode de révision pour vous tenir au courant de vos projets et des délais. Vous pouvez faire en sorte que votre projet prenne en compte toutes les durées que vous souhaitez, chaque semaine, mois, année, etc..

Mode de révision OmniFocus sur Mac

• Statut du projet Actif, En attente, Terminé ou Annulé.
• Répétez en profondeur les fonctions de Répéter chaque jour, semaine, mois, etc., recommencez après un certain temps ou même effectuez quelque chose de nouveau après un certain temps..
• Une communauté extrêmement geek et fan-boyish de personnes qui les aiment avec OmniFocus (c'est une fonctionnalité, non?).
• Excellente communication et soutien des développeurs et “Soutien Ninjas.”

OmniFocus est une centrale puissante en termes de fonctionnalités. Elle contient pratiquement toutes les fonctionnalités souhaitées dans une application de productivité pour Mac et iOS..

Les inconvénients

J'aime OmniFocus mais il y a quelques problèmes: Publicité

• La synchronisation est totalement trop lente, surtout lorsque vous avez une base de données volumineuse et des pièces jointes. Vous pouvez reconstruire votre base de données, mais la synchronisation est toujours lente.
• Pas facile à utiliser et aurait pu “surcharge de fonctionnalités”. OF est un excellent outil, mais il peut être extrêmement pénible pour un nouvel utilisateur..
• La conception a besoin de travail. Vous pouvez personnaliser l’application Mac à votre guise, mais le design est plutôt fade et ennuyeux..
• Seules les perspectives contextuelles sur l'iPad. En outre, vous devez avoir un Mac pour créer des perspectives.

OmniFocus est incontestablement un aliment de base des applications de productivité Mac et est largement favorisé, mais voyons ce que Things 2.0 a à offrir à l'utilisateur et s'il peut battre OmniFocus.

Des choses

Things for Mac de Cultured Code est disponible au prix de 49,99 $ via le Mac App Store. Vous pouvez également acheter la version iPad à 19,99 $ ou la version iPhone à 9,99 $.

Things 2.0 est sorti et la disponibilité de Things Cloud a commencé le 9 août 2012.

Facilité d'utilisation

Things est une application délicieusement facile à utiliser. La mise en page et la conception vous invitent à ajouter des tâches, des balises, des dates d'échéance et à attribuer ces tâches à des projets. L'ajout de tâches est simple sur toutes les versions de l'application en cliquant ou en appuyant simplement sur le nouveau bouton de tâche. L'attribution de dates d'échéance et de balises à une tâche est tout aussi simple. Après avoir ajouté une nouvelle tâche, vous pouvez renseigner les informations et la tâche à faire est prête..

Things a également un moyen simple d’ajouter un projet en cliquant ou en appuyant sur le bouton Nouveau projet. Les projets peuvent avoir une liste simple de tâches à faire avec des échéances distinctes ou une échéance globale pour le projet. Les balises dans Things facilitent l’attribution de différentes catégories et “contextes” à vos tâches. Vous pouvez également en affecter plusieurs par tâche, ce qui constitue une touche agréable et puissante. La publicité

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Things stocke également vos tâches terminées dans le journal de bord, une liste chronologique de ce que vous avez terminé..

Caractéristiques

Les choses ne sont pas aussi riches en fonctionnalités qu'OmniFocus, mais ses fonctionnalités sont bien pensées et utiles..

• Ajout rapide de tâches à faire en appuyant sur le nouveau bouton Tâches sur Mac et iOS, ou combinaison rapide avec le clavier ajouté sur Mac.
• Les tâches peuvent être ajoutées avec un nom, une date d'échéance, des balises, des notes et peuvent être répétées.
• Les projets peuvent être ajoutés avec un nom, une date d'échéance, des balises et des notes.
• Les balises vous permettent de marquer vos tâches et vos projets de plusieurs façons afin que vous puissiez afficher vos données dans différentes perspectives. Permet la sélection de plusieurs balises sur Mac mais seulement une balise sur iOS.

Sélection de balises multiples

• Plusieurs projets peuvent être associés à plusieurs tâches et avoir leurs propres dates d'échéance.
• Les vues de focus vous donnent une vue Aujourd'hui, des actions suivantes, planifiée, un jour et des projets. Vous pouvez afficher vos tâches à effectuer ou planifiées pour un jour donné ainsi que celles que vous souhaiterez peut-être effectuer ultérieurement via Someday.
• Things Areas est un moyen de séparer les projets et les tâches par domaines de votre vie ou simplement par sujet. C'est fondamentalement une autre unité organisationnelle en dehors des projets.
• L'examen quotidien sur Mac et iOS vous donne une liste pratique des tâches qui devaient commencer le jour en cours. Vous pouvez ensuite les assigner à faire aujourd'hui ou les renvoyer à demain.

Revue quotidienne sur iPhone

• Synchronisation extrêmement rapide et fiable via Things Cloud. C'est gratuit aussi.
• Possibilité de ne voir qu'un certain nombre de tâches pour un projet dans votre liste suivante pour vous aider à rester concentré.

• Calendrier détaillé et répétition des fonctions. Peut définir des répétitions pour presque tous les combos quotidiens, hebdomadaires, mensuels, bihebdomadaires, annuels, auxquels vous pouvez penser.
• Excellente nouvelle vue du calendrier défilant pour l'ajout d'une date d'échéance.

Calendrier de défilement

Les inconvénients

Les choses sont tellement magnifiques que je ne veux rien en dire, mais il y a des problèmes criants.

• Expérience incohérente sur toutes les plateformes. Le tri par plusieurs balises peut être effectué sur Mac mais pas sur iOS. L'ajout d'un contact à une tâche peut être effectué sur Mac mais pas sur iOS. Vous ne pouvez pas ajouter de tâches répétitives à un projet sur iOS ni convertir une tâche en projet facilement.
• Ajouter des projets à une nouvelle tâche peut s'avérer difficile lorsque vous avez beaucoup de projets en raison du manque de complétion automatique intelligente sur le terrain du projet. Vous devez choisir dans une liste.
• Ne peut voir que des tâches uniques ou des projets dans une zone, pas les tâches assignées à un projet.
• Lorsque vous avez plusieurs projets (25 ou plus) Les choses commencent à être encombrées sous Projets actifs. Les zones aident, mais les dossiers seraient plus appropriés.
• Manque de communication entre Cultured Code et ses clients.

Conclusion

Premières choses d'abord. Things 2.0 et OmniFocus sont deux applications formidables qui aident les gens à faire leur travail tous les jours, même pendant que vous lisez ceci. Les choses ont pris du retard ces dernières années et avec l'ajout de sa stellaire Cloud Sync et du nouvel examen quotidien, il a commencé à combler le fossé en termes de fonctionnalités, mais est toujours derrière OmniFocus..

Bien sûr, OmniFocus est une application très compliquée et parfois difficile à utiliser, mais elle possède toutes les fonctionnalités de Things (à part certains détails de mise en œuvre) et est constamment et constamment mise à jour, ce qui en fait une fonctionnalité fascinante. Things 2.0 est une bonne chose à présent, mais le groupe Omni travaille sur OmniFocus 2.0 et il va certainement ajouter de nouvelles fonctionnalités que Culture Code aura encore une fois en retard. La publicité

Donc, le gagnant?

Bien que je dirais que je recommande Things pour le “novice” GTD et productivité, il n’aurait aucun sens de recommander un produit sur la facilité d’utilisation et l’attrait du cisaillement. Il est clair que les choses sont agréables et que vous vous sentez léger et pétillant à utiliser, mais lorsqu'un nouvel utilisateur aura passé la phase initiale de familiarisation avec OmniFocus, il trouvera ces fonctionnalités supplémentaires extrêmement utiles et les exigera éventuellement dans son flux de travail..

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