Boostez vos compétences en gestion du temps avec ces 9 techniques

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Si tel est le cas, voici 9 techniques utiles que vous pouvez utiliser pour améliorer vos compétences en gestion du temps:

1. Soyez clair sur les buts et objectifs

Un moyen sûr de retarder le démarrage ou de faire durer un travail plus longtemps que nécessaire est de ne pas être certain des objectifs. Vous perdez souvent du temps à faire un travail inutile ou à consacrer trop de temps à un autre travail. Avant de commencer, obtenez des éclaircissements sur vos buts et objectifs.

2. Planifiez votre temps

Si vous souhaitez avoir de bonnes compétences en gestion du temps, la première chose dont vous aurez besoin est un calendrier. Les choses doivent être programmées. Si vous n'utilisez pas de calendrier, les tâches redoutables - telles que vos impôts et le nettoyage de la salle de bain - ne seront jamais terminées. Commencez par planifier les tâches essentielles, les rendez-vous, les réunions et toutes les autres responsabilités qui vous incombent. Ensuite, vous verrez combien de temps il vous reste à peupler. La publicité

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3. Déléguer si possible

Si, après avoir terminé votre emploi du temps, vous constatez qu'il ne vous reste plus beaucoup de temps, pensez à déléguer des tâches. Si vous travaillez seul, obtenez un assistant virtuel. Rappelez-vous ce que David Allen dit:

“Ne fais que ce que toi seul peux faire.”

4. Surveillez comment vous passez votre temps

S'il n'est pas possible de faire appel à un assistant virtuel ou à quelqu'un d'autre, vous devez commencer à surveiller votre temps et à voir comment vous le dépensez chaque jour. Vous pouvez utiliser un programme de surveillance pour cela, comme Officemetrics ou RescueTime. Ces programmes peuvent surveiller tout ce que vous faites sur votre ordinateur et vous fournir des rapports vous indiquant le temps que vous passez sur les médias sociaux, les courriels, Internet ou tout autre fichier de travail. Vous n'aimez peut-être pas ce que vous voyez… mais il est toujours préférable de savoir. La publicité

5. Évitez le multitâche

Les êtres humains ne peuvent pas effectuer plusieurs tâches à la fois (non, pas même les femmes). Notre cerveau est devenu doué pour changer de tâche, mais ne peut pas se concentrer sur deux choses à la fois. Si nous essayons de faire plus d’une chose à la fois, nous perdons du temps à nous recentrer sur la nouvelle tâche. Si possible, concentrez-vous sur un travail à la fois et terminez-le avant de passer à autre chose.

6. Faites un balayage régulier de l'esprit

Faites un balayage régulier de l’esprit où vous obtenez un morceau de papier et écrivez tout ce que vous devez faire. Ne le catégorisez pas. Il suffit de tout déposer sur un morceau de papier. Ne séparez pas le travail et la maison; ils n'ont pas de compartiments différents dans le cerveau. Une fois que vous avez terminé ce programme, travaillez sur les tâches à exécuter et mettez le reste dans votre système de gestion des tâches..

7. exercice

Rappelez-vous si Branson pense que c'est important - vous ne discutez pas. Branson pense que travailler tous les jours lui donne 4 heures supplémentaires de productivité par jour. Faites de l'exercice régulièrement pour vous donner de l'énergie, réduire votre stress et vous aider à vous concentrer. La publicité

8. manger sainement

La nutrition est également très importante. Pendant la journée, il est important de manger les bons aliments pour rester énergique et concentré. De petites bouchées régulières plutôt qu'un gros repas garderont votre cerveau plus alerte pendant la journée. Ne passez pas de longues périodes sans manger. Cela entraînera de la fatigue et de faibles capacités mentales. Boire de l'eau permettra également de garder la déshydratation aux abois et gardera votre corps et votre esprit heureux.

9. Ralentissez et respirez

Enfin, n'oubliez pas de ralentir et de respirer profondément le plus souvent possible. Le manque d'oxygène vous ralentira et ralentira, ce qui affectera vos performances. Plus vous vous dépêcherez de tâche en tâche, moins vous en ferez..

Prenez votre temps, concentrez-vous sur les bonnes choses et vos compétences en gestion du temps seront les meilleures de la classe avant que vous ne le sachiez.

(Crédit photo: Farewell Atlantis via Shutterstock)