Conquérir le défi du papier! Papier de traitement quotidien!

  • David Thornton
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Certains d'entre vous pensent, “Duh! Je le fais déjà. Ne pas tout le monde?” Et d'autres d'entre vous vont, “Euh, je préférerais mourir! C'est écrasant! C'est ennuyant!” La publicité

Pour ceux d'entre vous qui ont déjà la bonne habitude de rassembler et de traiter du papier tous les jours, continuez votre bon travail! Etre conscient du flux quotidien de papier et en contrôler délibérément le seul moyen de gagner la guerre sur papier.

Une approche décontractée du papier vous garantit de créer votre propre cauchemar en papier. Le papier est implacable dans son flux dans votre espace. Vous devez être implacable dans votre traitement. Faites-le tous les jours! Cela ne prend vraiment que quelques minutes! Les minutes d'agonie ou d'ennui valent mieux que les heures et les heures d'excavation qui seront nécessaires si vous tergiversez et laissez le papier s'accumuler. La publicité

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Voici ce que je veux dire par PAPIER DE TRAITEMENT PAR JOUR:

Assurez-vous que le papier suit un itinéraire spécifique, un chemin de papier. La publicité

  • Le papier ne doit pas flotter de pièce en pièce. Lorsque du papier arrive dans la maison, assurez-vous qu’il atterrit à un endroit pour être trié par catégories au lieu de le laisser atterrir dans un des nombreux emplacements différents. Si vous décidez que le comptoir de la cuisine est à cet endroit, assurez-vous que tous les membres de votre famille savent que le courrier arrive toujours sur le comptoir de la cuisine..
  • Après le tri, assurez-vous que les différentes catégories de papier sont immédiatement déplacées vers leur prochain emplacement logique. Les factures, par exemple, iraient à la zone de paiement des factures. Une fois les factures payées, le papier qui leur est associé serait alors classé ou présenté. Ainsi, le chemin papier pour une facture serait: de la boîte aux lettres au comptoir de la cuisine; du comptoir de la cuisine au bureau du bureau à domicile où la facture est payée; du bureau au classeur. Il est important de créer des chemins de papier pour chaque catégorie de papier que vous manipulez régulièrement..
  • Pour simplifier ce processus, envisagez de faire passer tout le papier de son lieu de tri à un bureau à domicile, où les différentes catégories peuvent être traitées et stockées si nécessaire. Ainsi, le chemin serait le suivant: de la boîte aux lettres au comptoir de la cuisine pour le tri; du comptoir de la cuisine au bureau du bureau à domicile pour examen et action; du bureau au classeur ou à la corbeille.
  • Faire en sorte que les papiers suivent des chemins spécifiques vous met en charge du papier au lieu de vous sentir à la merci du papier. Votre travail consiste à déterminer les chemins et à vous discipliner pour que le papier les suive à chaque fois. Un seul entretien de votre nouveau système de papier peut provoquer une perte de contrôle du papier. N'oubliez pas que creuser prend beaucoup plus de temps et d'énergie que de maintenir des chemins papier! Il prendra le relais si vous le laissez s'écarter d'un itinéraire défini.

Trier les documents entrants en catégories. Je recommande ces catégories: poubelle; renvoyer à quelqu'un d'autre; action; dépôt; en train de lire; en portant pour référence ultérieure ou action; et possibilités des choses à faire, à acheter, etc. Il est préférable de séparer la catégorie d’action en factures et autres actions. De cette façon, vous risquez moins de perdre de vue vos factures..

Distribuer les papiers par catégorie aux endroits appropriés. Par exemple, les déchets vont au bac de recyclage ou à la poubelle. Les papiers d'action sont déplacés vers le bureau ou le comptoir où l'action aura lieu. Le classement est classé ou stocké dans un tiroir jusqu’à ce que vous preniez le temps de le classer. La lecture se fait à l'endroit où vous faites votre lecture, par exemple un panier sur votre bureau ou à côté du canapé. La publicité

Vous remarquerez que je ne vous recommande pas de terminer quotidiennement toutes les tâches associées à ces papiers. Cela prendrait plus de temps que chaque jour. Je vous recommande simplement de contrôler le flux de papier entrant, de le trier et de le distribuer à l'endroit où il sera traité ou stocké. Si vous traitez chaque jour autant de papier, vous constaterez que votre stress diminue et que votre productivité augmente. Vous serez en charge du papier au lieu de vous sentir à la merci de celui-ci!




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