Diminuer la procrastination avec un planificateur de rappel

  • Theodore Horn
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Nous aimons être distraits, mais nous n'aimons pas les résultats - les tâches annulées. Cependant, il n'est pas nécessaire d'éviter la procrastination et c'est presque impossible. Notre cerveau a besoin d'équilibre et de détente pour devenir plus productif.

La procrastination et les distractions sont des amis (ou des diables) avec lesquels nous vivons probablement tous. La procrastination est toujours là pour nous attraper loin de nos tâches et nous ne pouvons pas nous enfuir. Cela nous mène à l'anxiété.

Il n'y a rien de mal avec la procrastination. Plutôt l'inverse; nous en avons besoin pour rester en équilibre. Notre cerveau a besoin de se reposer, comme toute autre partie du corps. Alors, ne soyez pas en colère contre vous-même lorsque vous remettez les choses à plus tard. Je me suis récemment rendu compte combien de fois je me blâmais en disant: je suis paresseux et improductif. C'était vrai; J'évitais des tâches trop difficiles, inconnues, effrayantes, fastidieuses ou tout simplement je ne les aimais pas.

Enfin, ce que j’ai fait, c’est modifier mon processus de pensée et mes habitudes de la manière suivante:

  1. J'ai accepté le temps pour la procrastination et son contraire: anti-procrastination.
  2. Deuxièmement, j'ai apporté un changement minimal à mon approche de focalisation. J'ai commencé à me concentrer sur de petites étapes et non sur l'ensemble de la tâche (objectif ou défi) à la fois.
  3. En me concentrant sur de petites étapes, je réchauffe mon cerveau et enflamme le mouvement.

Quand je sens l'élan, il me suffit d'être bien organisé. C'est probablement la partie la plus facile. Au moins quand vous savez ce qui vous convient le mieux. La publicité

Ainsi, lorsque je fixe des objectifs, les énormes, je les casse instantanément en petites tâches «à la minute». C’est aussi pour cela que j’avais des centaines d’autocollants dans le passé.

Tout ce qui précède ne peut fonctionner que si je suis bien organisé. Je m'en fiche si je tergiverse parfois. Je suis tout à fait conscient que mon cerveau a besoin de relaxation pendant un court moment.

Comment puis-je m'organiser pour limiter la procrastination et réussir à déplacer toutes mes tâches importantes?

Avant de commencer, je veux juste vous rappeler (et moi) de garder les choses simples. Ne vous permettez pas de penser à un projet apparemment sans fin sur lequel vous devez commencer à travailler, mais plutôt sur un stylo ou une table que vous utiliserez. Concentrez-vous sur la recherche des clés de la voiture au lieu des deux heures de route qui vous attendent. Et ensuite, sur la station de radio, vous allez écouter en conduisant, etc. Profiter de la vie en une série d'étapes simplifiées.

1. J'ai besoin de savoir ce qui me motive

  • Je peux communiquer avec un ami et demander de l'aide. Demander de l'aide ne signifie pas que je suis un perdant. Cela signifie que je me rapproche de la solution.
  • Je pourrais parler de ce problème (cela pourrait être de la peur) avec d'autres auteurs qui ont déjà rencontré des problèmes similaires.
  • Je peux établir une liste de rappels qui m'aident à me concentrer sur de grandes tâches. La prise de conscience de ce qui se passe est bien plus importante que la solution elle-même. C'est pourquoi je dois me rappeler d'être conscient et de commencer à me concentrer sur les priorités. Cela me conduit à une motivation externalisée.

2. Obtenir un effet de levier - établir “pourquoi” pour éviter de retourner dans le passé La publicité

Dès le début de la définition d'objectifs ou de la rêverie, j'ai besoin de me déclarer pourquoi je veux le faire..

  • Est-ce ma passion?
  • Est-ce que cela m'aidera à résoudre mes problèmes?
  • Pourrai-je travailler de nuit et les longs lundis même si je pense que ce projet est un jeu d'enfant??

Si je n'ai pas quelque chose sur quoi me concentrer, il sera plus facile de commencer à prêter attention aux nouveaux flux de réseaux sociaux ou aux appels téléphoniques ou à tout type de choses sans importance qui se passe dans mon environnement.

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Quand je pense à tirer parti, je visualise le moment de la tâche accomplie. C'est un moment de joie. Mais le problème est que je dois me rappeler encore et encore. Vos rappels ont pour but de propulser mes actions et d’atteindre le moment d’être récompensé.

3. Fixer des objectifs et des délais

Je sais que cela semble un peu stressant. Je n'aime pas me fixer d'objectifs. Je préfère faire ce qui me passionne et quand cela me passionne. Mais parfois, et pour de plus grands défis, fixer des objectifs est hautement recommandé et essentiel. Surtout lorsque le projet est vaste et que nous pouvons facilement perdre le contrôle. Les délais sont importants car ils mettent mes projets en mouvement. La publicité

4. Récompense toi, faire une pause et célébrer des jalons mineurs

J'aime imaginer ou visualiser la mission accomplie, par exemple mon nouveau roman sur une étagère ou atteindre 10 000 fans sur les médias sociaux. Mais cela ressemble plus à une motivation qu'une récompense.

L'idée est de me récompenser par de petites indulgences pour avoir atteint ces jalons. Par exemple: un nouveau canapé qui m'aide à écrire plus confortablement ou un stylo de luxe (pour les moments où je n'ai pas envie de taper mais d'écrire sur du papier). La récompense pourrait également consister en une simple célébration avec des amis proches ou des collègues, comme nous le souhaitons tous. Rappelez-vous simplement de ne pas vous laisser emporter dans les récompenses au point de ne pouvoir rien faire.

5. Avoir un partenaire

Travailler avec quelqu'un d'autre facilite la plupart des tâches. Cela ne signifie pas que je ne peux pas créer une entreprise tout seul. Un partenaire peut être un assistant virtuel ou un partenaire responsable. Quelqu'un avec qui je peux partager mes obstacles, mes défis et mes obstacles. Dans le passé, j'avais des difficultés avec les partenariats. Ce que j'ai fait n'était pas nouveau. J'ai poursuivi le projet seul jusqu'à ce que je puisse collaborer avec d'autres. La publicité

Mais comment?

J'ai commencé à écrire des tâches, des pensées, des idées intelligentes et stupides, sans fin, etc. Mon sac était toujours plein de petits papiers. C'est comme ça que j'ai commencé. Et la plupart du temps cela a fonctionné.

Puis, un jour, j’ai eu besoin de m'organiser car je trouvais difficile de suivre et encore plus difficile de mettre en place des idées liées..

J'ai commencé à utiliser un cahier et à le remplir avec des centaines d'incitations qui m'ont aidé à poursuivre mes projets..

Bonus: partager une tâche importante avec d'autres ou définir un engagement public

Si je partage mes idées, mon excuse et ce qui m'empêche d'atteindre mes objectifs, je me trouve dans une position où il est plus difficile d'éviter.

  • Je peux coopérer avec des partenaires responsables - ceux qui partagent les mêmes difficultés avec moi afin de se motiver.
  • je peux partager des idées avec un ami proche à qui je fais confiance et ne perds pas la peur des idées volées.
  • Je peux poster des rappels partout dans ma maison et écrire des objectifs et des délais dans mon cahier et perspectives.
  • Je peux travailler sur mon projet en lieu public (par exemple, livre d'écriture dans une bibliothèque ou un parc).

Crédit photo présenté: mains féminines avec un stylo sur un ordinateur portable via shutterstock.com




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