Définir ce à quoi on ressemble et fait

  • Matthew Goodman
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De fjota sur flickr

Je suis un ouvrier productif en attente depuis plusieurs années maintenant. J'ai lu une tonne de livres, prescrit GTD autant que je pouvais, acheté tous les équipements du monde recommandés par quiconque comme étant les meilleurs, et y échouant constamment. Ce n’est que lorsque j’ai ralenti, réglé avec un ensemble d’outils et repris les bases, que je commençais à comprendre ce qu’était productif.

Être productif ne consiste pas à utiliser votre équipement ni à connaître l'organigramme de Getting Things Done. David Allen nous rappelle ce qu’est la productivité au niveau le plus fondamental:

“Vous devez définir ce que fait signifie et à quoi ressemble.” La publicité

C'est vraiment aussi simple que cela. Ce que je pense est tellement étonnant, c’est que GTD est une idée très basique, mais quand nous sommes jetés dans le “Course de rat” du travail et de la vie, on oublie facilement d’appliquer les bases. Soit ça ou nous devons encore les maîtriser. Examinons de près ce qui est fait et fait.

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Définir ce que l'on veut dire

C’est quelque chose qui a pris beaucoup de temps à “obtenir”. J'ai compris que définir un projet, c'était nommer quelque chose qui avait plus d'une action à accomplir, mais j'avais toujours du mal à définir mes résultats avec le projet. Pas tellement avec des petites choses comme, “planifiez du temps avec un [insérez le nom de votre ami ici] et rattrapez” mais plus le long des lignes de “développement d'une nouvelle suite de tests de services Web pour [insérer le service Web ici]”.

Certains projets présentent des limites dures tandis que d’autres sont comme une grosse boule de choses assises et prenant de la place. Nous devons être capables de passer au travers des choses, de trouver ce qui est important, puis de définir à quoi ressemble complet. Heureusement, il existe un moyen formidable de le faire. utilisez les 5 phases de la planification de projet de M. Allen. Les voici en quelques mots: Publicité

  1. Définir le but et les principes directeurs. (Pourquoi est-ce fait?)
  2. Quel est le résultat positif? (Comment serait-il si cela réussissait totalement?)
  3. Remue-méninges (faites preuve de créativité, écrivez et reliez tout ce qui vous passe par la tête à propos du projet)
  4. Organiser (créer des priorités et un ordre pour le projet)
  5. Identifiez les actions suivantes (continuez à lire pour cela)

Maintenant, comme je l'ai déjà dit, certains projets vont de soi dans ce qui doit se passer. Mais nombreux sont ceux qui sont vastes et nébuleux et qui nécessitent un résultat clair et une structure complète. Une fois que vous définissez quoi “terminé” est, alors vous pouvez passer à décider ce que faire ressemble.

À quoi ça ressemble

Venir avec la prochaine action d'un projet peut sembler facile, mais en pratique cela peut être très difficile. Le plus gros problème est que nous avons tendance à “trop généraliser” nos projets et tâches et ajouter des éléments à nos listes comme:

  • Organiser une fête d'anniversaire pour Amy
  • Créer une nouvelle application Web pour 'X'
  • Perdre votre intestin saillant

Ce sont de grandes choses à accomplir, mais elles sont loin d'être les prochaines actions. Ce que nous devons faire, c’est granulariser nos projets et aller au fond des choses. “niveau factice” avec nos tâches. Nous en avons déjà parlé maintes fois à Lifehack, mais il faut le répéter car c'est le cœur de la réussite et de la diminution du stress. La publicité

Je compare cela à l'idée de “widgets de démarrage” et en cochant les tâches faciles à exécuter de votre liste, une à la fois. Cela vous mènera finalement à des projets complètement à grande échelle tout en restant moins stressé.

Donc, au lieu de “planifier une fête d'anniversaire pour Amy”, Je ferais mieux de créer une prochaine action hautement faisable comme, “rédiger une liste de personnes à inviter à la fête d'Amy.” Ensuite, je peux lancer le processus. En fait, tout ce qu'il faut pour faire avancer un projet mort, c'est identifier une seule action que vous pourriez faire avec le bon contexte..

Voilà à quoi ça ressemble. La publicité

C'est tout sur les bases

Comme je l'ai déjà dit, je sais que si vous êtes un type ou un type de productivité ou de productivité, ce genre de choses est assez basique. Mais le fait est que pour rester productif, il faut maîtriser les bases. Quand la vie et le travail s'installe et que vous êtes bombardo avec le “monde réel” il est important de bien connaître les bases et de les utiliser immédiatement.




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