Concevoir un flux de travail en ligne

Il existe d'innombrables outils en ligne gratuits et merveilleux qui vous aident à améliorer votre productivité et vous permettent de gérer vos projets, votre petite entreprise et bien plus encore. Mais comment concevez-vous votre flux de travail de manière à utiliser les outils de manière cohérente et optimale? Organisons quelque chose.

Commençons par en faire un système que vous pouvez utiliser pour gérer vos projets, personnels ou autres. Deuxièmement, faisons-en un système qui vous offre une capacité de collaboration et de communication réseau complète. Enfin, faisons-le gratuitement du début à la fin (au moins au niveau de base de tous ces produits). Voici quelques configurations: Publicité

Boîte à outils Web

• Construire un Protopage- Je suis allé à Protopage et ai construit une PAGE DE DÉPART. La connexion est lifehack et le mot de passe est demo1. Protopage vous permet de faire toutes sortes de choses. Vous pouvez avoir des notes autocollantes. Il y a un calendrier. Il existe des widgets pour afficher des photos, afficher des pages Web et afficher des flux RSS.
• Obtenir un compte Voo2Do- Allez sur Voo2Do et obtenez un compte. Ce sera votre liste de tâches. (ou utilisez tadalist, ou rappelez-vous le lait, ou toodledo, ou un gazillion d'autres excellents produits).
• Utiliser GMail et Google Agenda- Gmail et Google Agenda sont simplement faciles. Elles sont assez simples, et les deux ont toutes sortes de fonctionnalités. Je ne suis toujours pas sur que Gmail ne me laisse pas avoir de dossiers, mais sinon, ce sont les meilleurs. Je transfère les comptes de messagerie de mon domaine à un compte Gmail pour une utilisation facile et une collecte centralisée. Le calendrier comporte de nombreuses fonctionnalités intéressantes, comme le calendrier de groupe et toutes sortes de glisser-déposer faciles qui créent des sentiments.
• Mettre en place AIM- Un client de messagerie instantanée vous met en contact avec des personnes pour des discussions rapides et rapides. Je recommande en fait d’utiliser un client multiservices, comme Meebo (basé sur le Web) ou Gaim, pour que vous n’ayez pas à faire la “utilisez-vous AIM ou Yahoo! ou MSN Messenger” conversation.
• Mettre en place un feu de camp- Il est probablement plus facile de vous envoyer à 37Signals lui-même, et vous pouvez vous procurer Campfire, leur application de chat en groupe, ainsi que BaseCamp, leur logiciel de gestion de projet..
• Obtenir Skype- Skype est un produit VoIP (Voice over Internet Protocol), qui peut être utilisé uniquement en tant qu'Internet ou peut être combiné avec le service SkypeOut et le service SkypeIN pour le connecter au réseau téléphonique le plus large. Vous pouvez utiliser des combinés qui le font agir comme un téléphone ordinaire ou simplement utiliser votre microphone et vos haut-parleurs sur votre ordinateur..
• Découvrez Zoho- Zoho fabrique toutes sortes d'outils bureautiques gratuits en ligne, notamment un traitement de texte, un tableur, un outil de présentation, etc..
• Obtenir un wiki- Un wiki est un site de données Web qui vous permet de créer des pages Web faciles à modifier dans lesquelles vous pouvez stocker des informations (voir Wikipedia). Il y en a d'excellents gratuits. J'utilise le plus PBWiki.
• Utilisez un lecteur RSS- Non, ils ne sont plus juste pour des blogs. Les lecteurs RSS vous permettent de suivre des informations importantes, de vous tenir au courant des données ciblées et de permettre leur collecte et leur agrégation sur une plate-forme de lecture parfaitement adaptée à vos besoins. (J'utilise Bloglines - avez-vous un client Web préféré?)
• Mettre en place un blog- Les blogs internes ou externes, en utilisant un outil pour capturer des informations dans un format de journal avec des dates est vraiment sacrément utile, surtout lorsqu'il est associé à des outils de recherche. Si votre site est orienté vers l'extérieur, votre blog est également votre moteur de communiqué de presse et votre premier canal de publicité publique. (WordPress pour interne ou externe, WordPress gratuit et hébergé, Blogger).

Exemple de matin en utilisant nos outils
Une fois que vous avez sélectionné tous vos outils, vous devez créer un flux de travail qui correspond à ce que vous devez faire. Voici un exemple de flux pour quelques heures de fiction dans une journée de travail. La publicité

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• Arrivez à 8h45, buvez du café # 2. Régler la minuterie numérique. Ouvrez Gmail pendant 15 minutes. REFUSE de consulter Gmail pendant 15 minutes.
• 09:00 Ouvrez Protopage. Consultez la liste Voo2do. Les projets affichent certaines actions suivantes impliquant des appels, et d'autres impliquant la modification d'une proposition presque terminée. Traitez d'abord la proposition en la rédigeant dans Zoho Writer ou Writeboard et partagez-la à l'aide de BaseCamp avec votre client. Ils se sont abonnés à votre flux RSS. Vous ne serez donc peut-être pas obligé d'appeler ou d'envoyer un courriel avant..
• 9h20: Vous avez terminé votre proposition et vous avez découvert certains points intéressants que vous souhaitez copier et utiliser à nouveau ultérieurement. Publiez-les dans le wiki. Se lever pour un tronçon et une promenade à la cafetière.
• 9h30 Double-contrôle de Gmail. Surya a parlé du trafic en surchauffe de votre serveur dans l’Ohio. Allez sur IM, trouvez Surya et demandez-lui s'il le couvrira. Marquez-vous occupé lorsque vous avez terminé et publiez une entrée de blog indiquant ce que vous et Surya avez fait, décidant du plan d'action final.
• 10h05: passez en revue certains “Seulement pour les amis” des photos sur Flickr de votre nouveau centre de données éventuel au Vietnam, prises par un ami de Craigslist que vous avez rencontré de toute façon, et qui ne vous a pas payé plus qu'une caisse de bière pour son implication dans la recherche du centre de données et la prise de photos. Marquez-en quelques-uns pour vous en rappeler et notez le lien dans le wiki. Poster à ce sujet sur le blog aussi.
• 10h42 Cochez jusqu'à présent 3 choses dans votre Voo2Do. Vérifiez-les dans la liste principale de votre projet, mission et objectifs BackPack, et envisagez d'utiliser le logiciel de feuille de calcul de Zoho pour calculer les économies entre les coûts en heures que vous avez spécifiés à la tâche et les économies réalisées grâce à un flux fluide..

Clés du scénario

Vous pouvez modifier les options logicielles que j'ai énumérées, mais le principe est le suivant: associez-les de manière significative et considérez le TOTAL SOMME de ces produits comme étant la plate-forme. Considérez tout ce qui est lié à ce que vous faites. N'oubliez pas que l'objectif est d'accomplir des choses, de progresser vers les objectifs que vous avez pour vous-même et votre entreprise. Ce n'est pas pour maîtriser un système infaillible que vous ne pourrez plus jamais changer. La publicité

Regardez la démo ProtoPage, si ça a duré aussi longtemps. Et si elle doit tomber, construisez la vôtre. C'est assez intuitif. Ensuite, essayez d'incorporer tous ces outils en ligne riches, gratuits et faciles à utiliser, et créez un flux de travail qui respecte le style de vie que vous avez imaginé. N'hésitez pas à charger les commentaires avec les modules que vous auriez ajoutés à la place, avec des explications sur les raisons pour lesquelles votre outil est meilleur que ceux que j'ai recommandés, et enfin, si l'utilisation de cette méthodologie contribue à votre productivité.

-Chris Brogan a ses propres comptes sur presque tous les outils logiciels Web disponibles. Il a également des comptes pour [chrisbrogan.com], Grasshopper Factory et Podcamp.org. La publicité