Programme en 9 étapes de productivité déconnectée pour remédier à la dépendance au courrier électronique

Le principal obstacle à la productivité est la connectivité. Trop d'entre nous sont devenus accro au courrier électronique, aux lecteurs de notre fil, à Twitter et à la messagerie instantanée, aux forums, aux sites sociaux tels que MySpace, YouTube et Digg. C'est une dépendance, et jusqu'à présent, aucun bon remède n'a été trouvé.

Aujourd'hui augmentons notre productivité en guérissant notre dépendance.

Passer par ce programme ne sera pas facile, mais pensez à tout ce que vous voulez faire à part le travail ou naviguez sur Internet. Vous pouvez avoir une vie - si vous vous débarrassez de votre dépendance, travaillez-vous en moins de temps et libérez-vous le reste de votre vie pour des choses plus significatives. Déconnectez-vous pour devenir productif, et soyez productif pour réclamer le reste de votre vie. La publicité

Voici un programme en 9 étapes pour vous soigner d'une dépendance au courrier électronique (ou à une autre forme de connexion en ligne) - nous proposons autant de traitements que le Folk en 12 étapes, mais avec 3 étapes en moins! N'oubliez pas que ces étapes sont axées sur la dépendance au courrier électronique, mais qu'elles peuvent être appliquées à toute dépendance en ligne..

1. Admettre le problème. Vous ne pouvez pas guérir votre dépendance si vous ne l'admettez pas et si vous ne voulez pas vous guérir. Allez, admettez-le! Vous êtes juste aussi accro que le prochain gars. En fait, vous devriez probablement retourner au travail dès maintenant. Admettez que vous passez trop de temps à vérifier votre courrier électronique et à faire des choses en ligne qui ne sont pas réellement productives. Admettez que vous pourriez en faire beaucoup plus si vous réduisez ce genre de choses. Maintenant, décide de te guérir!

2. Soyez conscient de vos impulsions. Il s'agit d'une étape puissante. Afin de déconnecter votre envie de vérifier votre courrier électronique de l'action réelle de le vérifier, vous devez être au courant de vos envies. Donc, pendant les 2-3 premiers jours, ne consultez pas votre courrier électronique moins souvent que d'habitude, mais sachez que vous en avez l'envie. La meilleure méthode consiste à garder une petite feuille de papier avec vous et à en faire le décompte chaque fois que vous en ressentez le besoin. L’important n’est pas de voir à quel point votre décompte est élevé ou faible, mais de prendre conscience des impulsions qui nous guettent. La publicité

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3. Effacer votre boîte de réception. OK, pendant que vous faites le décompte, préparez-vous à une vie plus productive en nettoyant votre boîte de réception. Si vous avez des centaines (ou des milliers) de messages, cela peut prendre un certain temps - et dans ce cas, il est préférable de créer un nouveau dossier (Zone temporaire) et de vider tous vos messages datant de plus d'un jour dans ce dossier. Vous pouvez accéder à ceux-ci au cours de la semaine prochaine, en les effaçant du dossier temporaire en morceaux. Pour le reste des messages dans votre boîte de réception, vous devrez développer l’habitude de traiter chaque email, un à la fois, et de les éliminer rapidement. Ouvrez chaque email et prenez des mesures rapides: 1) répondez immédiatement (et archivez ou supprimez l'original); 2) supprimer; 3) déposer pour référence ultérieure; 4) transmettre pour délégation (et archiver ou supprimer l'original); 5) notez toutes les actions nécessaires dans votre liste de tâches et archivez le courrier électronique; ou 6) placez ceux qui nécessitent une réponse plus longue dans un dossier @reply pour plus tard. Mais assurez-vous d’avoir accès à votre dossier @reply une fois par jour. En traitant chaque email avec l'une de ces actions, vous pouvez vider votre boîte de réception complètement.

4. Allez la dinde froide. OK, vous avez vidé votre boîte de réception et êtes devenu plus conscient de vos envies. Le moment est venu de prendre des mesures radicales. Passez une journée entière sans vérifier votre courrier électronique. Haleter! C'est impossible! Pas vraiment. Le monde ne s'effondrera pas si vous ne vérifiez pas vos emails. Configurez un répondeur automatique indiquant que vous ne pouvez pas répondre aux courriels aujourd’hui car vous travaillez sur un projet majeur (ou en dehors du bureau) et avisant les destinataires qu’ils doivent vous appeler si cela nécessite une réponse plus urgente. Les gens vont comprendre, croyez-moi. Fermez votre notification par courrier électronique - en fait, fermez complètement Internet. Maintenant, utilisez votre journée sans courrier électronique pour effectuer un certain nombre de tâches importantes.!

5. Définir les délais de traitement des e-mails. Si vous avez réussi et avez pu passer une journée entière sans courrier électronique (et vous le pouvez vraiment!), Alors vous savez que la vie continuera si vous ne lisez pas votre courrier immédiatement. Maintenant, vous savez que vous pouvez vivre avec moins de courrier électronique. Définissez 2 ou 3 heures spécifiques dans la journée où vous allez vérifier et traiter votre boîte de réception. Quelque chose comme 10, 2 et 4. Ne le réglez pas pour la première chose le matin ou la dernière chose le soir. Donnez-vous 15 minutes pour traiter votre boîte de réception, réglez une minuterie lorsque c'est l'heure de votre messagerie et lancez-vous dans votre boîte de réception. Lorsque la minuterie s’éteint, fermez votre client de messagerie jusqu’à la prochaine fois. N'ouvrez pas votre email jusqu'à ce que ce soit votre heure de messagerie définie. La publicité

6. Déviez-vous. Mais j'ai vraiment besoin de vérifier mon email! L'envie est trop forte! Tu peux faire ça, jeune Jedi. Lorsque vous ressentez un besoin urgent, buvez un verre d'eau. Lève-toi et s'étire. Faites une petite promenade. Allez travailler sur votre prochaine tâche sur votre liste de tâches. N'importe quoi, n'importe quoi, pour vous empêcher de céder à l'envie. Et l'envie passera. Et tout ira bien dans le monde.

7. Effacer votre boîte de réception à nouveau. Lorsque votre temps de traitement des e-mails arrive, essayez de vider votre boîte de réception. Ne les laisse pas s'entasser. Si vous ne pouvez pas vider votre boîte de réception pendant le temps imparti, essayez-le lors de votre prochain traitement. Si vous n'arrivez pas à vider votre boîte de réception, vous devez soit en améliorer l'efficacité, soit augmenter un peu le temps de traitement de votre messagerie. Ou encore mieux, réduisez le nombre de courriels que vous recevez en vous désabonnant des listes de diffusion, en demandant à vos amis et à votre famille de ne pas vous envoyer de blagues ni de chaînes, en filtrant les expéditeurs qui continuent de le faire et en ne répondant pas à ceux qui ne le sont pas. vraiment besoin d'une réponse.

8. Gérer les attentes. Mais que se passe-t-il si vos collègues, amis ou associés attendent une réponse immédiate? Dites-leur que, pour augmenter votre productivité, vous ne vérifiez que les e-mails deux fois par jour et que vous vous engagez à y répondre le plus rapidement possible au cours de ces deux délais de traitement. Un courriel de politesse de votre part à toutes les personnes avec qui vous correspondez devrait faire l'affaire. Sinon, ils commenceront à comprendre après quelques jours. La publicité

9. faire les choses. Maintenant que vous ne vérifiez que les e-mails 2 à 3 fois par jour, pour un total de moins d'une heure par jour, vous avez beaucoup de temps pour réaliser vos tâches. Fais-en bon usage. Adopter un “Fais le maintenant” attitude, et vraiment démarrer vos tâches. Travailler moins et sortir découvrir le reste de la vie.