Faites-vous cette erreur commune lorsque vous commencez à travailler sur vos tâches?

Il est 6 heures du matin et vous êtes prêt à effectuer certains travaux liés à votre activité en ligne: rédigez le prochain rapport gratuit pour votre liste d'adresses électroniques. Vous avez une heure pour faire votre travail jusqu'à ce que le reste de la famille se réveille.

Vous allumez votre ordinateur et ouvrez le logiciel d’édition de mots de votre choix. Cependant, dès que la page blanche s'ouvre devant vous, vous vous sentez un peu impuissant. Après avoir réfléchi pendant environ dix minutes, vous n’avez rien de concret écrit à l’écran et vous commencez à vous sentir frustré..

Il est maintenant 06h20 et vous n’avez pratiquement rien d’utile à écrire sur ce document. Ensuite, à 06h27, vous avez une idée et vous commencez à rédiger un premier plan du rapport. À 06h46, vous avez au moins quelque chose à l'écran lorsque vous commencez à écrire les premiers mots..

Inutile de dire que vous continuez à ajouter et à supprimer des phrases, car vous n'êtes pas satisfait de ce que vous voyez sur le document. Ensuite, il est 7 h 04 et votre famille se réveille. Vous avez quasiment perdu toute votre heure à planifier votre travail, alors que vous devriez déjà avoir quelques pages écrites.

Oui, vous êtes énervé, et ce n'est pas une bonne façon de commencer votre journée. Donc, la question est: allez-vous répéter tout cela encore et encore?

La simple habitude qui manque

Cet exemple était lié aux affaires en ligne, mais la même chose peut arriver dans n'importe quelle profession ou dans tout ce que vous voulez faire..

Toute cette frustration et cette énervement viennent d'une simple raison que vous ne reconnaissez pas: Vous ne vous préparez pas assez pour votre travail. En fait, lorsque vous omettez de faire la préparation, vous consommez les précieuses minutes de votre temps de travail réel et c'est pourquoi vous ne voyez aucun résultat..

Si vous aviez fait un peu de planification et de préparation à l’avance, vous auriez probablement terminé votre tâche (ou au moins eu un bon départ) et vous vous sentiriez beaucoup mieux dans votre situation. La publicité

En réalité, ce qui se passe ici est bien trop courant, mais il existe un moyen simple de le réparer. Mais d’abord, savez-vous quelle est votre excuse pour ne pas faire ce qui est évident (la préparation)??

Quelle est ton excuse?

Il est très facile de se lancer dans votre travail sans effectuer d'actions préalables, telles que la planification ou la préparation de vos tâches. C'est pourquoi il est également très facile d'être déçu si vous ne faites pas attention.

Premièrement, vous pourriez avoir quelque chose de mieux à faire que de planifier et de vous préparer. Cela peut être n'importe quoi, regarder la télévision ou même accomplir des tâches banales - comme nettoyer votre maison ou faire la vaisselle.

Ensuite, vous ne pouvez pas simplement donner assez de valeur à toute cette phase de préparation. Vous le trouverez peut-être inutile et voudrez passer votre temps à faire quelque chose de bien (comme regarder votre émission de télévision préférée).

Enfin, vous pensez que toute cette planification et cette préparation ne sont qu’une perte de temps, car les plans ne fonctionnent jamais et que la préparation n’est qu’un élément supplémentaire que vous devez faire en plus de votre travail réel..

Toutes ces raisons sont malheureusement très courantes et il y a un prix à payer: des délais manqués, des frustrations et des journées de travail plus longues que nécessaire.

Récupérez ces minutes perdues - maintenant!

Ce que je vais vous dire ici n’est pas un secret: pour remédier à la situation, vous devez changer votre attitude à l’égard de la préparation et normaliser l’ensemble du processus..

Qu'est-ce que cela signifie, c'est que vous développer une habitude de préparation. Afin de créer cette habitude bénéfique, prenez les mesures suivantes: Publicité

1. Rappelez-vous vos priorités. Comprenez que pour maximiser votre temps, vous devez préparer votre travail. Si vous ne le faites pas, vous en paierez le prix.

Supposons que vous perdiez 10 minutes chaque jour (du lundi au vendredi) de votre temps de travail réel à réfléchir. En tant que tel, vous perdez déjà 50 minutes de votre temps précieux chaque semaine.

À cette époque, vous pourriez:

• Ecrire un post invité pour un autre blog
• Rédiger du contenu exclusif pour votre liste de courrier électronique
• Enregistrer une vidéo pour vos abonnés de messagerie
• + d'autres choses précieuses qui prennent votre entreprise en ligne plus loin

Même si ces 10 minutes peuvent sembler peu, c'est la nature cumulative du temps qui fait la différence. Tout s'additionne et vous pouvez même ne pas le remarquer.

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Surtout si vous travaillez à temps partiel sur votre activité en ligne, vous avez encore moins de temps à perdre. C'est pourquoi chaque minute compte et lorsque vous comprenez vos priorités, vous pouvez réduire considérablement le temps perdu.

2. Inscrivez-vous à un logiciel de gestion de tâches en ligne. Si vous n'utilisez aucun logiciel de gestion de tâches, il est temps de le faire maintenant..

J'utilise un logiciel appelé Nozbe, mais vous pouvez choisir l'une des applications disponibles pour différents systèmes d'exploitation, smartphones ou services en nuage..

Il est plus facile de gérer toutes vos tâches dans une application que de les garder dans votre tête. La publicité

3. Prenez 15-30 minutes de votre temps chaque soir pour la préparation. Consacrez chaque soir un petit bloc de temps où vous effectuez vos tâches du lendemain. Si ce temps est insuffisant, dépensez autant que nécessaire pour effectuer la préparation requise.

Par exemple, je m'assure d'avoir bien rédigé tous les contours des articles de blog la veille au soir pour pouvoir entrer en mode de travail dès le premier démarrage de mon ordinateur le lendemain matin..

Pensez simplement à votre tâche et essayez de déterminer les étapes qui permettraient de terminer le travail plus rapidement si la préparation était correctement faite..

4. N'oubliez pas le libellé de la tâche. Les tâches de votre liste doivent être explicites.

Par exemple:

• Ecrire un article de blog:
• Envoyer une réponse à Sophie à propos de
• Lire le document et l'envoyer pour relecture

Comme vous pouvez le constater, les tâches sont faciles à comprendre. Une fois la tâche terminée, vous pouvez la rayer de votre liste..

5. Assurez-vous que votre équipement est prêt pour vous. Avant de commencer à travailler, assurez-vous que tout le matériel nécessaire est prêt avant de commencer à travailler. De cette façon, vous êtes prêt à commencer immédiatement et sans retard inutile..

Surtout si vous construisez votre commerce en ligne à temps partiel, c’est un autre de ces moments où vous pourriez perdre quelques précieuses minutes si vous n’en prépariez pas suffisamment. La publicité

6. Comprenez votre position. Dans certains cas, vous ne pouvez pas effectuer tout le travail au même endroit. Cela peut arriver si vous travaillez pendant que le reste de la famille dort ou si l'environnement ne convient pas à un certain type de travail.

Par exemple, je travaillais sur mon blog avant d’aller à mon travail quotidien. Cependant, comme je travaillais tôt le matin, il était hors de question d’enregistrer une vidéo ou un podcast (je ne voulais pas réveiller les autres)..

Essayez de vous en rappeler lors de la phase de préparation et ajustez votre emploi du temps et vos tâches en conséquence..

7. peaufiner votre processus. Tout ce processus n'est qu'un début et il y a toujours place à l'amélioration.

Par exemple, vous pourriez vous rendre compte qu'un certain type de document que vous écrivez chaque fois à partir de rien pourrait être construit comme modèle. De cette façon, vous ne répéteriez pas les mêmes étapes encore et encore et ne perdriez pas ces précieuses minutes de votre journée de travail.

Conclusion

J'espère que j'ai pu vous vendre les avantages de la préparation. Assurez-vous simplement de connaître votre plan de match avant de commencer à travailler. De cette façon, vous obtenez effectivement du travail et vous ne perdez pas votre temps à vous demander quoi faire..

Comme Alexander Graham Bell, l'inventeur du téléphone a déclaré: “Avant toute chose, la préparation est la clé du succès.” Ce sont les paroles d'un homme sage qu'il ne faut pas oublier.