Ne pas acheter un gadget, changer une habitude (ou mettre le P dans la productivité des PDA)

  • John Carter
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Il y a quelques mois, alors que je voyageais à l'aéroport LaGuardia, j'ai attrapé le site d'un compagnon de voyage avec ses deux mains qui cliquetaient sur son Blackberry. Ce qui semblait un peu différent était le fait que ses deux mains étaient au-dessus de sa tête, cliquetant sur le clavier alors qu'il fixait l'appareil. Ce qui était vraiment bizarre était le fait qu'il utilisait l'urinal en même temps dans la chambre des hommes… “multitâche.”

Mis à part les considérations de santé et d’hygiène qui font que la plupart d’entre nous sont en colère, je suppose que ses mains doivent toucher son assistant numérique personnel et un autre appareil mobile. “P's” avant de quitter la salle des hommes), il n’était probablement pas un chirurgien sauvant une vie ou un espion préparant son évasion à Paris, une longueur d’avance sur les mystérieux types en blouse noire.

Au lieu de cela, il essayait probablement de sauver sa peau parce que Morrison in Finance essayait de se faufiler parmi les gars de l'entreprise, profitant d'une absence du bureau. Seul un courriel au bon moment pourrait contrecarrer cette stratégie sournoise. La publicité

En d'autres termes, il n'y avait probablement aucune urgence menaçant le pronostic vital, et au lieu de cela, notre professionnel utilisant un PDA faisait ce que beaucoup d'entre nous faisons - utiliser les nouvelles technologies pour ruiner notre productivité.

Dans le cas du multitâche, il est bien connu qu'une productivité accrue survient au moment où les professionnels sont en mesure de réaliser cet objectif insaisissable décrit par Mihaly Csikszentmihalyi dans son livre Flow. Selon l'auteur, ce sont les moments où les professionnels se retrouvent à leur plus haut point de créativité.

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Il a également constaté qu'il faut environ 20 minutes pour entrer dans ce mode ciblé, et environ 20 minutes supplémentaires pour y revenir une fois qu'il est cassé. Le professionnel qui vérifie les e-mails toutes les 15 minutes de la journée n’est jamais en mesure de fonctionner autrement qu’à un état bas. Ni le gars qui répond à son téléphone portable chaque fois qu'il sonne et le vérifie continuellement pour les messages texte et messagerie vocale.

Celui qui passe une réunion entière à vérifier ses e-mails fait également des dégâts, tout comme celui qui lit ses e-mails et Tweets ses copains pendant que vous leur parlez au téléphone. La publicité

En d’autres termes, leurs mauvaises habitudes gâchent leurs chances d’être productives, et la dernière technologie leur permet simplement d’inclure les autres dans la destruction..

À la fin des années 90, j'ai déjà travaillé avec une entreprise de télécommunication dans laquelle tout le monde avait un téléphone cellulaire. Ce n'était pas un problème en soi.

Malheureusement, leurs dirigeants ont pris la mauvaise habitude de répondre à l'appareil chaque fois qu'il sonne, quel que soit ce qui se passe autour d'eux..

Cela signifiait que lors de toute réunion, n'importe qui pouvait disparaître dans son téléphone portable, même s'il se trouvait en train de parler. Ils s'arrêtaient simplement au milieu d'une phrase et répondaient au téléphone… sans savoir qui appelait. La publicité

L'effet à leur retour était prévisible - “Que disais-je encore?” En conséquence, les réunions traînaient, prenant deux fois plus de temps que nécessaire.

En matière de productivité personnelle, les nouvelles technologies sont utiles lorsqu'elles sont complétées par de saines habitudes individuelles. En leur absence, la technologie crée certaines choses qui se font passer pour une productivité accrue. Le fait est que vous n'êtes pas plus productif car vous pouvez: 1. Écouter de la musique sur votre iPhone plutôt que sur votre iPod. 2. Prenez des photos de vos amis avec votre smartphone au lieu de votre appareil photo 3. Lisez du courrier indésirable sur la plage pendant vos vacances aux Bahamas, plutôt qu'au travail “multitâche”

Vous serez peut-être plus heureux d'une manière étrange (je suppose que cela dépend de la personne qui reçoit le courrier électronique envoyé à ce moment étrange), mais les mauvaises habitudes ne font qu'empirer avec la meilleure technologie bien intentionnée..

J'ai l'impression que les créateurs du Blackberry ne pensaient pas à eux-mêmes “Détournons tellement les gens qu'ils se retrouvent dans des collisions mortelles qui donnent le ton pour les longs métrages.” (Toutes mes excuses pour vous si vous n'avez pas vu un récent film très populaire mettant en vedette Will Smith.)

Ce qui est étrange pour moi, c'est qu'après quelques heures de recherche, la seule formation sur smartphone que je puisse trouver sur Internet consiste à apprendre à utiliser des fonctionnalités avancées telles que Bluetooth..

Il n’ya pas grand-chose d’aider les professionnels à développer les habitudes permettant de tirer parti de ces nouveaux outils et d’améliorer réellement leur productivité plutôt que de les détruire. Ils sont seuls pour trouver des moyens d'inventer des systèmes de gestion du temps utilisant le bon mélange d'habitudes et de technologies adaptées à leur situation particulière. Vérifier les messages Blackberry à 23 heures chaque soir peut être une habitude qui vous convient, alors que tout ce que cela fait pour moi est de me mériter le traitement silencieux de mon épouse..

Au lieu de cela, je dois être averti du mélange d'habitude-technologie que j'emploie et comprendre comment concevoir des solutions qui répondent à mes besoins quotidiens. Pour la plupart d'entre nous, il s'agit notamment d'être plus productif, d'éviter les ennuis et de ne pas apprendre d'étranges habitudes que nous commençons à adopter à des moments étranges..




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