Organisation de projet facile en 10 minutes à plat

L'une des choses les plus faciles que vous puissiez faire lorsque vous démarrez un nouveau projet est de créer un tas d'idées. Ces idées viennent naturellement parce que vous êtes si enthousiaste à l'idée de quelque chose de nouveau et potentiellement bénéfique pour vous ou vos entreprises. Mais vous verrez bientôt que toutes ces idées deviennent incroyablement difficiles à analyser et à organiser dans un projet..

L'organisation du projet peut sembler durer une éternité, surtout si vous vous faites prendre “dans les mauvaises herbes” des détails de votre projet. Le fait est que l'organisation initiale d'un projet, pour presque tous les projets de taille, peut prendre 10 minutes à peine si vous suivez ces étapes simples. La publicité

2 minutes - Définir

Prenez les 2 premières minutes de vos séances de planification pour définir l’objectif du projet. Répondez à ces questions pour renforcer davantage l'objectif:

1. Quel est le but du projet et que va-t-il accomplir??
2. Comment saurez-vous que vous avez terminé avec ce projet?

Répondre à ces deux questions est essentiel pour organiser un projet. Sans savoir ce que vous essayez d'accomplir et ce qui est fait, vous ne pourrez pas identifier les bonnes tâches et actions pour aller de l'avant..

1 minute - Identifier

Prenez la minute suivante pour identifier le unique ensuite, action physique de votre projet. Si vous êtes un nerd GTD, alors vous savez tout sur la puissance de la prochaine action et comment elle peut vous pousser à obtenir la forme “Je ne sais pas ce que je fais” à “un pas de plus vers la fin.”

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Quand je dis “la prochaine, action physique”, Je veux dire ça exactement. Si vous avez besoin d'appeler quelqu'un pour obtenir un devis pour un nouveau jeu de pneus mais que vous ne connaissez pas le numéro de ce pneu, la prochaine action sera la suivante: “Numéro du gars du pneu Google”. Cela semble évident, mais cela peut aussi être assez subtil. La publicité

Plutôt que de dire que ma prochaine action est de “penser à 'x'”, 'x' étant n'importe quoi sous le soleil, fais ma prochaine action “brouillon 10 raisons pour lesquelles je veux 'x'”. Cela vous donne une prochaine action physique et quelque chose qui est réalisable.

Cela peut sembler extrême, mais identifier votre prochaine action vous donne un enjeu fondamental pour commencer. Puisque vous avez identifié le projet une fois terminé, vous avez maintenant le point de départ et le point final..

5 minutes - Organiser

Les 5 minutes suivantes sont consacrées à l’organisation des prochaines étapes de votre projet. C'est là que vous pouvez devenir trop détaillé si vous ne faites pas attention. ne laissez pas cela vous arriver. Au lieu d’analyser pourquoi une tâche sera la meilleure après une autre tâche, quelles tâches peuvent être parallèles les unes aux autres ou quelles sont les dépendances majeures et mineures des tâches et des sous-projets, il suffit de rechercher les tâches qui peuvent être fait à tout moment ou avoir un ordre naturel pour eux. La publicité

Vous n'avez pas besoin de planifier l'ensemble du projet en 5 minutes, vous devez organiser une liste de tâches dans un ordre naturel pour faire passer le projet au-delà de la prochaine action physique. Vous pouvez toujours revenir et faire une autre session de planification de projet de 10 minutes pour terminer votre organisation de projet..

2 minutes - examen

Maintenant que la majeure partie de votre organisation de projet est en attente, prenez les deux dernières minutes pour prendre du recul et examiner votre projet. Si vous constatez des modifications importantes avant de plonger ou de les transmettre à un collègue, prenez-en soin dès maintenant. Assurez-vous que la prochaine action est vraiment un Prochaine action. Assurez-vous que votre liste d'actions ultérieures est établie naturellement et n'est pas pleine de dépendances maladroites.

Enfin, décrivez rapidement l’objectif du projet et ce qui sera vrai dans votre monde une fois le projet terminé. La publicité

Il n’ya rien de mieux que de pouvoir prendre un grand nombre d’idées et d’extraits d’actions et de les rassembler rapidement en un projet à part entière en 10 minutes. Cela aide à maintenir la dynamique des idées et réduit considérablement la résistance entre idée et action. Bien que ce plan simple puisse ne pas fonctionner pour un projet tel que “construire une réplique du Taj Mahal”, beaucoup de projets que nous devons accomplir pour notre travail et nos vies peuvent être organisés en 4 étapes et 10 minutes.

(Crédit photo: une image d'une main avec un stylo dessinant un croquis via Shutterstock)