Conseils excentriques pour devenir productif

De la manière dont on en parle sur des sites comme celui-ci, on pourrait penser que la productivité est un secret perdu de longue date. En réalité, la productivité n’est littéralement rien: pour l’essentiel, il s’agit simplement de rester concentré sur ses tâches et de travailler dur. Les problèmes ont tendance à se poser davantage lorsque la motivation personnelle est requise: lorsqu'il n'y a pas de délai, travailler de manière cohérente n'est pas facile.

Ce guide ne vous rendra pas productif: vous seul pouvez vraiment le faire vous-même. Voici plutôt quelques conseils spécifiques que vous pouvez suivre qui pourraient accélérer votre journée sans effort excessif de votre part..

Gardez les choses hors ligne. Le moyen le plus simple d'éviter d'accomplir quelque chose est le suivant: configurez une tâche à effectuer sur un site Web, puis fermez-le. Vous pourriez même ne pas vouloir faire ceci: le site pourrait fermer par accident. Mais une fois que vous avez supprimé la source de votre tâche, il est beaucoup plus facile de se laisser distraire que prévu..

Au lieu de cela, trouvez un marqueur noir et un morceau de papier. Notez vos tâches au même endroit et mettez-les près de votre bureau. Assurez-vous que vous ne pouvez pas éviter de voir cette liste. Mettez-le à jour lorsque vous avez terminé, ou toute la liste n'est qu'un gros gaspillage..

Raccourcissez vos listes de tâches. Plus les tâches que vous vous fixez sont détaillées, moins vous avez de chances de les accomplir. J'espère que vous savez plus ou moins ce que vous êtes censé faire. Lorsque vous écrivez une liste de tâches, c'est pour que vous soyez concentré, et non pour vous rappeler quoi faire. La publicité

À l'heure actuelle, par exemple, ma liste comprend trois choses: “Ecrire un message, Ecrire un message, Ecrire une invite, Poser une question.” Le premier est un rappel pour écrire ce que vous lisez maintenant. La prochaine est un rappel pour un blog différent. La troisième consiste à créer quelque chose pour un magazine littéraire. Le quatrième me dit de demander à un site comme Yahoo! une question sur la programmation. Mais je n'ai même pas besoin de ce niveau de détail. J'ai juste besoin de quelque chose qui me dit ce qui est sur mon agenda.

Restez minimaliste. Disons que vous êtes un passionné de musique. Vous utilisez quelque chose comme Songbird pour trouver de la musique, VLC pour la lire, Audacity pour capturer de l'audio en ligne, Last.fm pour trouver de nouveaux artistes et iTunes pour ajouter de la musique sur votre iPod. Ce pourrait être une merveilleuse configuration pour une ambiance musicale. Lorsque vous essayez de travailler sur autre chose… il y a peut-être une meilleure solution.

Lorsque vous travaillez, essayez de ne pas faire votre travail le plus rapidement et le plus efficacement possible. Si vous devez écouter de la musique, n'essayez même pas d'appeler votre bibliothèque. Appelez un service Internet comme Pandora et commencez à écouter un groupe, de sorte que vous n'avez pas besoin de microgérer. (Et si vous ne savez pas par où commencer, un groupe électro subtile comme Daft Punk pourrait être un bon moyen de commencer.) Aimez-vous jouer à des jeux pendant que vous réfléchissez? Ce n'est probablement pas la meilleure idée. Mais si vous ne disposez pas de la volonté nécessaire pour l'éviter, choisissez au moins une source comme Orisinal, qui propose des jeux rapides, ne nécessitant que peu d'entretien. Non seulement cela vous laisse réellement penser pendant que vous jouez, mais le manque de complexité ne menace pas de vous immerger aussi rapidement qu'un site d'arcade plus avancé..

Chronométrez vous. Si vous avez trois choses à faire dans une journée, attendez-vous à les travailler toutes les trois ce jour-là. Configurez une alarme pour vous-même en cours de travail. (Et si vous êtes trop paresseux pour mettre en place une alarme près de votre lieu de travail, prenez la voie paresseuse et cliquez simplement ici pour obtenir une minuterie rapide.) Une fois que votre alarme se déclenche, passez à la tâche suivante. Si vous n’avez pas encore terminé vos travaux, il serait peut-être temps d’essayer de travailler sur autre chose. La publicité

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Utilisez des applications. Ne les laisse pas t'utiliser. Les applications de messagerie, de flux RSS et de messagerie instantanée sont conçues pour vous permettre de vous simplifier la vie. Cependant, il est facile de se laisser prendre et de laisser l’un d’entre eux prendre en main votre vie professionnelle. Aucun d'entre eux n'est conçu (jusqu'à présent) pour vous empêcher de les abuser, il vous appartient donc de contrôler leur utilisation..

Lorsque vous ouvrez un lecteur de flux RSS et que plus de mille messages vous attendent; lorsque vous vous retrouvez en train d'actualiser votre boîte de réception toutes les dix minutes pour vérifier si vous avez de nouveaux messages; Lorsque vous allumez la messagerie instantanée et que cinq amis commencent à vous parler d’une fête le samedi… Arrêtez-vous. Souvent, il est utile de définir un horaire d'utilisation: vérifiez les e-mails une ou deux fois par jour, activez uniquement la messagerie instantanée après 18 heures. Le service lui-même peut aider, dans certaines situations: Streamy, le site que j'utilise comme lecteur RSS, n'énumère pas clairement le nombre de flux non lus que j'ai, alors je ne me sens pas obligé de lire beaucoup de choses..

Faites une liste de rêves. Sur une feuille de papier, dressez une liste de choses que vous avez toujours voulu essayer mais que vous n'avez jamais eu le temps de faire: apprendre à bloguer, par exemple, ou apprendre à utiliser PHP. Lorsque vous regardez l'écran de votre ordinateur, ne vérifiez plus votre courrier électronique: examinez plutôt votre liste et essayez d'accomplir l'un des éléments de votre liste. Ne le faites pas sans enthousiasme non plus: faites des recherches, expérimentez, essayez de apprendre il. Vous ne pouvez pas accomplir ce que vous avez décidé de faire, mais il est certainement préférable de ne rien faire.

Ou exercice. Si vous êtes en mesure de le faire (c'est-à-dire pas dans une cabine), éloignez-vous de votre ordinateur, effectuez une série ou deux de redressements assis ou de tractions (push-ups) et voyez si cela ne vous aide pas. L'activité physique aide souvent à la concentration et offre le merveilleux avantage de vous aider à rester (légèrement) en forme. La publicité

Si vous avez le temps, quittez complètement votre lieu de travail, que ce soit chez vous ou au bureau. Essayez de faire du jogging un bloc ou deux. Le changement de paysage ne fera certainement pas de mal aux choses et vous vous retrouverez souvent capable de revenir en arrière et de commencer à travailler.

Ne fais pas tout toi-même. Cela s'applique particulièrement aux grands projets. Vous n'êtes pas excellent en tout: si vous avez besoin de choses diverses, n'essayez pas de tout faire et de vous perfectionner vous-même. Travailler sur ce qui doit absolument être fait; concentrez-vous sur ce que vous êtes le plus capable de bien finir. Si vous travaillez avec d'autres personnes, la gestion de votre travail aidera chaque membre du groupe à se concentrer individuellement..

Si vous travaillez seul, vous devez tout gérer vous-même. Cela ne signifie pas que vous devez faire tout le travail vous-même. Lorsque vous travaillez sur des projets informatiques en particulier, il existe de nombreuses façons de procéder rapidement, sans intervention directe de votre part. Si vous commencez à bloguer, utilisez vous-même un thème prédéfini pour un site (et un moteur): ne le concevez pas avant d'avoir écrit votre blog. En vous concentrant sur ce qui compte vraiment, vous serez en mesure de faire beaucoup plus de travail que si vous effectuiez une microgestion..

Évitez les chaises pivotantes. Il n'y a pas grand chose à expliquer ici. Je me suis assis au bureau avec des chaises pivotantes et je suis resté assis à un bureau incapable de tourner du tout. J'ai constaté que je suis toujours plus productif quand je ne suis pas dans un fauteuil pivotant. La publicité

Y a-t-il une raison pour cela? Aucune idée. Assis sur un canapé ou allongé sur le sol offre sans doute plus d’espace pour bouger que même un siège pivotant, mais l’un ou l’autre est généralement un poste plus productif. Il y a quelque chose dans la capacité de tourner sur place plutôt que de taper sur un clavier qui rend les chaises pivotantes presque malveillantes et improductives..

Rory Marinich a acheté le domaine Web omegaseye.com il y a deux ans. Juste avant d'écrire cet article, il s'est finalement mis à écrire son premier billet de blog là-bas..