Édition de listes de tâches à faire en déplacement Intégrez Toodledo à Captio

L'un des plus gros problèmes avec les listes de tâches est un système. Comment mettez-vous à jour vos listes et comment les gardez-vous? Pour ce problème, j'ai trouvé une solution, que je vais partager ci-dessous..

Premièrement: nous connaissons tous le potentiel des listes de tâches. Nous devrions tous (devrions) les utiliser et nous en connaissons probablement tous assez sur GTD pour les utiliser efficacement. Sinon, j'expliquerai rapidement quelques concepts. Après chaque concept, vous pouvez suivre un lien pour en savoir plus. La publicité

• Systèmes. Vous avez besoin d'un système pour garder une trace de vos tâches. Vous ne pouvez tout simplement pas vous rappeler de vous rappeler ce que vous devriez faire et quand. Par conséquent, plusieurs systèmes peuvent vous aider à garder une trace! Plus sur les systèmes de productivité.
• Traitement par lots. Si vous voulez être vraiment productif, vous devez vous attaquer à la tâche en plusieurs fois. Par exemple, lorsque vous êtes en déplacement, vous ne devez pas seulement faire vos courses, mais aussi vous rendre au bureau de poste. La même chose avec le courrier électronique. Ne répondez pas toute la journée à tous les courriels que vous recevez, mais prenez-en soin deux fois par jour, le tout de suite. Vous entrerez dans le flot et vous pourrez faire vos tâches beaucoup plus rapidement. Plus sur le dosage.
• Prioriser. Quelle est la tâche la plus importante de votre liste? Vous devez maintenant en faire votre priorité par rapport aux autres tâches. Avec une journée de travail bien remplie, vous êtes distrait toute la journée. En recevant un appel téléphonique ou en répondant à un courrier électronique, vous vous sentirez occupé, mais vous ne l'êtes pas, car vous n'avez pas eu le temps de travailler. Lire la suite: Maîtriser l'art de la priorisation

Maintenant que nous avons abordé les bases des systèmes de tâches à faire, gardez à l’esprit que cela fonctionne pendant que j’explique un système que j’utilise personnellement et qui fonctionne très bien pour moi. Après cela, je vais vous guider étape par étape sur la manière de le configurer..

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Utiliser votre smartphone pour gérer vos tâches

J'utilise actuellement deux applications iPhone simples pour soumettre des tâches et les suivre. Le premier est Captio - une application de prise de notes (et rien de plus). Vous écrivez ce que vous voulez et il sera envoyé à une adresse e-mail. Pour les utilisateurs d'Android, Jotter est disponible sur l'Android Market..

La deuxième application est Toodledo pour iPhone. Pour les utilisateurs d'Android: il n'y a pas d'application Android native, mais les applications tierces fonctionneront tout aussi bien. La publicité

La belle chose à propos de Toodledo est qu’il vous donne une adresse email où les tâches peuvent être envoyées. Ces e-mails sont traités par Toodledo et s'afficheront dans votre liste de tâches lorsque vous ouvrirez l'application. Ce que nous allons faire, c'est configurer Captio avec cette adresse e-mail, pour vous permettre d’envoyer des tâches très rapidement à vos listes de tâches..

Bien sûr, cela est également possible par courrier électronique, mais dans les paramètres que nous avons mis dans le courrier électronique Toodledo, vous n'avez donc pas besoin de vous en souvenir..

Maintenant, avec quelques raccourcis rapides, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour un contrôle optimal de la liste de tâches! La publicité

Comment configurer le système

En fait, c'est vraiment facile. Connectez-vous à toodledo.com et accédez à cette page. Copiez l'adresse e-mail que vous trouvez là-bas et remplissez-la dans les paramètres Captio. Désormais, lorsque vous envoyez une note de Captio, celle-ci se connecte immédiatement à votre liste de tâches..

Maintenant, ça va être amusant. Pourquoi? Parce que vous pouvez définir des valeurs dans cette note, que vous pouvez tous trouver ici. Vous pouvez définir les priorités, les échéances, les dossiers et les contextes avec une syntaxe spéciale. Quelques exemples que j'utilise personnellement:

• Lire le discours de Martin Luther King% lu - le “lire le discours de Martin Luther King” est la tâche. Le% de lecture est le étiquette Je l'ai donné. Les balises vous permettent de différencier les tâches les unes des autres sans trop de tracas. Maintenant, quand j'ouvre Toodledo, je peux trier les tâches en fonction des balises et je peux traiter des choses en lots. J'utilise des balises telles que% email,% checkout et% pay.
• Payez votre facture de téléphone% payez # aujourd'hui - Encore une fois, le tag. Mais maintenant, j'ai ajouté une date d'échéance également, qui est aujourd'hui. En fixant une date d'échéance ce jour-là, vous recevrez un rappel et celui-ci figurera sur la liste des personnes recherchées dans l'application. Vous saurez ainsi que vous devez agir rapidement..
• Appelez Tom pour notre réunion #tomorrow = 16h00: 1 heure - Ceci est pour une réunion demain, à 16 heures. Je dois rappeler à Tom 1 heure à l'avance, car il sera en retard sinon!

Si des modifications sont nécessaires, vous pouvez toujours ouvrir l'application Toodledo et la modifier depuis l'application. Captio n'a d'autre fonction que de vous permettre d'envoyer des tâches à la vitesse du vent. Cela peut sembler long au début, mais après l’avoir utilisé pour 3 tâches, vous comprendrez l’efficacité de ce système. Vous n'avez besoin que de deux actions (initialisation de Captio et envoi de la tâche) au lieu de plus de dix tâches à partir de n'importe quelle application. La publicité

Maintenant, en utilisant ce système, vous avez créé un moyen à toute épreuve pour mettre vos tâches en place. Est-ce que cela fonctionnera pour vous? Avez-vous déjà créé un meilleur système? Partagez-le dans les commentaires!