Efficace n'est pas la même chose qu'efficace

  • Robert Barton
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Êtes-vous efficace, efficient ou efficace? Si vous vous concentrez sur l’obtention de résultats efficaces, vous prendrez peut-être des décisions très rapides. Vous parcourez rapidement les tâches et cochez des éléments de votre liste de tâches à effectuer un, deux, trois. Vous semblez productif parce qu'il y a de l'activité, que votre liste est pleine de cases à cocher ou de biffures indiquant l'achèvement et que votre calendrier indique les réunions. Cette liste de tâches n'est pas trop longue et accablante parce que vous y êtes. La question est:

Font les bonnes choses? La clé de l'efficacité est que vous faites des choses qui mènent à des résultats dans le domaine de vos responsabilités. Pendant ce temps, la clé de l'efficacité consiste à faire en sorte que vos affaires soient effectuées de manière à consommer la quantité appropriée d'énergie et de ressources. La publicité

Examen de l'efficacité des automobiles: un véhicule économe en carburant parcourt davantage de kilomètres au gallon. Une voiture avec une note de 50 km / gallon (mpg), comme une Toyota Prius, est considérée comme une voiture puissante et efficace. Et c'est. Cependant, une Prius ne serait pas toujours une voiture efficace. Par exemple, si vous deviez tirer une remorque chargée de votre jouet d'extérieur préféré; une caravane, un bateau à moteur ou une flotte de motos, une Prius n’a probablement pas la puissance pour tirer la remorque. Il se peut même qu'il ne s'éloigne pas de la place de stationnement. Son efficacité dans l'application spécifique est faible ou nulle.
L’efficacité personnelle dépend des systèmes que vous avez mis en place, ce qui vous permet d’accomplir le plus facilement possible. Certaines caractéristiques des personnes efficaces sont:

  • Vous êtes organisé Vous pouvez trouver des choses rapidement.
  • Vous savez utiliser les outils de votre ordinateur au maximum
  • Vous écrivez des emails lisibles et exploitables
  • Vos réunions sont bien gérées
  • Vous traitez tous les rapports de dépenses qui vous ont été remis à la fois et à intervalles réguliers (par exemple).
  • Vous savez bien travailler avec votre assistant

L’efficacité personnelle est étroitement liée à l’éducation, à l’expérience et au savoir-faire. Votre efficacité repose sur votre efficacité personnelle, mais ce n'est pas la même chose. L'éducation, l'expérience et l'expertise sont les éléments qui vous permettent d'atteindre vos objectifs. Si vous atteignez continuellement des objectifs qui ne sont pas vos objectifs, vous ne serez pas efficaces. Vous êtes actif mais pas efficace. Exemples d’efficacité: publicité

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  • Respecter les délais pour les rapports ou autres contributions
  • Faire un quota
  • Gagner le montant que vous visez
  • Prendre le temps personnel que vous désirez
  • Diriger votre équipe pour définir et exécuter un projet

Passons brièvement en revue les éléments d’éducation, d’expérience et de savoir-faire qui contribuent à votre efficacité. La publicité

L'éducation est une éducation formelle au collège, au lycée ou dans d'autres institutions. C'est aussi un tutorat que vous recevez d'un mentor ou d'un patron. L'éducation provient des cours que vous ajoutez à votre semaine de travail, tels que des ateliers sur les techniques de négociation ou la gestion d'une équipe. L'éducation avance lorsque vous lisez et apprenez de façon indépendante.

L’expérience et l’expertise sont l’accumulation de compréhension, de savoir-faire et de sagesse résultant de la participation et de l’histoire. Voir comment les choses se passent et entendre les évaluations d'actions et de décisions procure de l'expérience. Trouver et corriger les erreurs est souvent la voie la plus rapide vers l'expertise. Ces choses qui vous font penser, “Je ne referai jamais ça,” produire beaucoup d'expérience et d'expertise.

L'efficacité et l'efficacité sont différentes et combinées mènent à une orientation de résultat imparable qui alimente le succès. Voyez comment vous pouvez trouver plus de chaque alors regardez où vous allez à partir de là!




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